SPSS如何調用已建立的數據文件

調用已建立的數據文件

SPSS可以調用SPSS(*.sav)，Excel(*.xls)，dBASE(*.dbf)，ASCII(*.dat,*.txt)等數據文件。

2.1 調用SPSS數據文件（*.sav）

從菜單選擇File-Open-Data命令，在彈出的打開文件對話中指定數據文件的路徑，文件名框內顯示的是SPSS數據文件是系統(tǒng)默認的文件類型“*.sav”，點擊所選文件，單擊“打開”按鈕，或雙擊所選文件。這樣就把該數據文件調入數據編輯窗口中。

2.2 調用ASCII數據文件（文本文件，*.dat, *.txt）

文本文件（ASCII）格式是我們經常使用的一種文件格式，也是許多軟件都具有的數據交換格式。文本文件分變量固定字符寬度與使用分隔符分開變量格式（‘，’、‘;’）和制表（‘Tab’）兩種形式，下面我們用例子來說明其操作。

1) 定字符寬度格式文本文件的輸入

我們使用Windows“記事本”創(chuàng)建一個顯示如下格式的TEXT1.TXT的文件。

0 7 15.56 7 15.56
    1 3 6.67 10 22.22
    2 8 17.78 18 40.00
    3 7 15.56 25 55.56
    4 7 15.56 32 71.11
    5 4 8.89 36 80.00
    6 2 4.44 38 84.44
    7 3 6.67 41 91.11
    8 3 6.67 44 97.78

該數據文件有5個變量，9個記錄。使用這種格式使用變量名稱注意寬度不能超過對應的變量數據的寬度，否則會發(fā)生一些變量名稱不對的錯誤。

該數據文件保存在配套光盤中(\SPSS\DATA\TEXT1.TXT)。

操作過程：

(1). 在主菜單中點擊“File-Open-Data”命令。

(2). 出現(xiàn)打開文件操作窗口，在“查找范圍”欄指定文本文件“TEXT1.TXT”保存的文件夾；在“文件類型”欄里，單擊該輸入框或者右邊的下拉按鈕（三角形按鈕），在下拉選項里選中“Text (*.txt)”,然后在文件列表框里選中“Text1.txt”文件，再單擊“打開”按鈕，如下圖所示。

(3). 出現(xiàn)數據引導對話窗口，一共有6個對話窗口。

① 第一個對話窗口的設置

Does your text file match a predefined format（該文本文件是否與以前定義過的格式匹配？）

○Yes  選擇此項，則“Browse..”按鈕被激活，可以將以前定義的文件調出。

⊙No  不使用保存過的匹配文件，系統(tǒng)默認。

然后點擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)文本輸入向導的第二個對話窗口。

②第二個對話窗的設置(設置變量的分隔方式)

圖 變量格式和變量名設置

How are your variables arranged （變量間分隔方式？）：
       ○Delimited:  變量間用特殊符號分隔，系統(tǒng)默認；
       ⊙ Fixed width:  變量間為固定列寬度，本例選中該項。

Are variable names included at top your file （文件頂端是否含變量名？）
       ○ Yes: 文件中第1行為變量；
       ⊙ NO: 文件中沒有變量名，系統(tǒng)自動給變量命名。本例選中該項。

然后點擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)文本輸入向導的第三個對話窗口。

③第三個對話窗口的設置（設置紀錄讀取方式）

The first case of data begins on which: 指定第一數據從那行開始，本例選1。

How many lines represent a case 多少行為一個記錄？本例選擇1。

How many cases do you want to import （讀入多少記錄？）
       ⊙All of the cases: 全部記錄。系統(tǒng)默認，本例選中該項；
       ○The first 1000 cases: 開始的1000個記錄；
       ○A random percentage of the cases (approximately): 隨機選擇一定百分比。

然后，點擊“下一步”按鈕。

④ 在第四個對話窗口的設置（修改變量分割）

可以在窗口的數據顯示（Data preview）欄里，用鼠標抓住變量分隔豎線，調整豎線位置來符合變量取值寬度。 有如下三種操作：

（1）修改變量字符寬度，用鼠標抓住分割線拖移；

（2）插入一條分割線，在插入位置點擊鼠標左鍵；

（3）刪除一條分割線，用鼠標抓住分割線拖移數據窗口。

調整完成后，點擊“下一步”按鈕。

⑤在第五個窗口定義變量屬性

Specifications for variable(s) selected the data preview(設置在數據顯示欄選中變量的屬性):
        Variable name: v1 重新定義變量名稱。
        Data: Numeric 重新定義變量的數據類型。

在窗口中，先在數據顯示欄（Data preview）指定需要定義的變量，然后才在“Variable name”和“Data ”欄輸入變量名和數據類型。

完成后，點擊“下一步”按鈕。

⑥ 第六個對話窗口的設置

Would you like to save this file format for future（是否將文件格式存盤）
        ○ Yes 選此項，“Save as ..”按鈕激活，單擊按鈕后，將文件另存到指定的路徑。在有相同格式文本文件時調用
                 它來設置。
        ⊙ No 不保存

Would you like to paste the syntax（是否存為程序語句文件？）
        ○ Yes 選中此項，則將上述過程保存為程序文件。
        ⊙ No 不保存為程序語句文件，系統(tǒng)默認。

設置完成后，在窗口的數據顯示框里觀察數據讀取情況，如果讀出的數據不對，可以點擊“上一步”按鈕，回到前面的對話窗口里進行修正設置。數據顯示正確后，點擊“下一步”按鈕。最后單擊“完成”按鈕，文本數據就輸入到數據編輯窗里，完成了數據的轉換過程。