SPSS如何調(diào)用已建立的數(shù)據(jù)文件

調(diào)用已建立的數(shù)據(jù)文件

SPSS可以調(diào)用SPSS(*.sav)，Excel(*.xls)，dBASE(*.dbf)，ASCII(*.dat,*.txt)等數(shù)據(jù)文件。

2.1 調(diào)用SPSS數(shù)據(jù)文件（*.sav）

從菜單選擇File-Open-Data命令，在彈出的打開文件對(duì)話中指定數(shù)據(jù)文件的路徑，文件名框內(nèi)顯示的是SPSS數(shù)據(jù)文件是系統(tǒng)默認(rèn)的文件類型“*.sav”，點(diǎn)擊所選文件，單擊“打開”按鈕，或雙擊所選文件。這樣就把該數(shù)據(jù)文件調(diào)入數(shù)據(jù)編輯窗口中。

2.2 調(diào)用ASCII數(shù)據(jù)文件（文本文件，*.dat, *.txt）

文本文件（ASCII）格式是我們經(jīng)常使用的一種文件格式，也是許多軟件都具有的數(shù)據(jù)交換格式。文本文件分變量固定字符寬度與使用分隔符分開變量格式（‘，’、‘;’）和制表（‘Tab’）兩種形式，下面我們用例子來說明其操作。

1) 定字符寬度格式文本文件的輸入

我們使用Windows“記事本”創(chuàng)建一個(gè)顯示如下格式的TEXT1.TXT的文件。

0 7 15.56 7 15.56
    1 3 6.67 10 22.22
    2 8 17.78 18 40.00
    3 7 15.56 25 55.56
    4 7 15.56 32 71.11
    5 4 8.89 36 80.00
    6 2 4.44 38 84.44
    7 3 6.67 41 91.11
    8 3 6.67 44 97.78

該數(shù)據(jù)文件有5個(gè)變量，9個(gè)記錄。使用這種格式使用變量名稱注意寬度不能超過對(duì)應(yīng)的變量數(shù)據(jù)的寬度，否則會(huì)發(fā)生一些變量名稱不對(duì)的錯(cuò)誤。

該數(shù)據(jù)文件保存在配套光盤中(\SPSS\DATA\TEXT1.TXT)。

操作過程：

(1). 在主菜單中點(diǎn)擊“File-Open-Data”命令。

(2). 出現(xiàn)打開文件操作窗口，在“查找范圍”欄指定文本文件“TEXT1.TXT”保存的文件夾；在“文件類型”欄里，單擊該輸入框或者右邊的下拉按鈕（三角形按鈕），在下拉選項(xiàng)里選中“Text (*.txt)”,然后在文件列表框里選中“Text1.txt”文件，再單擊“打開”按鈕，如下圖所示。

(3). 出現(xiàn)數(shù)據(jù)引導(dǎo)對(duì)話窗口，一共有6個(gè)對(duì)話窗口。

① 第一個(gè)對(duì)話窗口的設(shè)置

Does your text file match a predefined format（該文本文件是否與以前定義過的格式匹配？）

○Yes  選擇此項(xiàng)，則“Browse..”按鈕被激活，可以將以前定義的文件調(diào)出。

⊙No  不使用保存過的匹配文件，系統(tǒng)默認(rèn)。

然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)文本輸入向?qū)У牡诙€(gè)對(duì)話窗口。

②第二個(gè)對(duì)話窗的設(shè)置(設(shè)置變量的分隔方式)

圖 變量格式和變量名設(shè)置

How are your variables arranged （變量間分隔方式？）：
       ○Delimited:  變量間用特殊符號(hào)分隔，系統(tǒng)默認(rèn)；
       ⊙ Fixed width:  變量間為固定列寬度，本例選中該項(xiàng)。

Are variable names included at top your file （文件頂端是否含變量名？）
       ○ Yes: 文件中第1行為變量；
       ⊙ NO: 文件中沒有變量名，系統(tǒng)自動(dòng)給變量命名。本例選中該項(xiàng)。

然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)文本輸入向?qū)У牡谌齻€(gè)對(duì)話窗口。

③第三個(gè)對(duì)話窗口的設(shè)置（設(shè)置紀(jì)錄讀取方式）

The first case of data begins on which: 指定第一數(shù)據(jù)從那行開始，本例選1。

How many lines represent a case 多少行為一個(gè)記錄？本例選擇1。

How many cases do you want to import （讀入多少記錄？）
       ⊙All of the cases: 全部記錄。系統(tǒng)默認(rèn)，本例選中該項(xiàng)；
       ○The first 1000 cases: 開始的1000個(gè)記錄；
       ○A random percentage of the cases (approximately): 隨機(jī)選擇一定百分比。

然后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

④ 在第四個(gè)對(duì)話窗口的設(shè)置（修改變量分割）

可以在窗口的數(shù)據(jù)顯示（Data preview）欄里，用鼠標(biāo)抓住變量分隔豎線，調(diào)整豎線位置來符合變量取值寬度。 有如下三種操作：

（1）修改變量字符寬度，用鼠標(biāo)抓住分割線拖移；

（2）插入一條分割線，在插入位置點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；

（3）刪除一條分割線，用鼠標(biāo)抓住分割線拖移數(shù)據(jù)窗口。

調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

⑤在第五個(gè)窗口定義變量屬性

Specifications for variable(s) selected the data preview(設(shè)置在數(shù)據(jù)顯示欄選中變量的屬性):
        Variable name: v1 重新定義變量名稱。
        Data: Numeric 重新定義變量的數(shù)據(jù)類型。

在窗口中，先在數(shù)據(jù)顯示欄（Data preview）指定需要定義的變量，然后才在“Variable name”和“Data ”欄輸入變量名和數(shù)據(jù)類型。

完成后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。

⑥ 第六個(gè)對(duì)話窗口的設(shè)置

Would you like to save this file format for future（是否將文件格式存盤）
        ○ Yes 選此項(xiàng)，“Save as ..”按鈕激活，單擊按鈕后，將文件另存到指定的路徑。在有相同格式文本文件時(shí)調(diào)用
                 它來設(shè)置。
        ⊙ No 不保存

Would you like to paste the syntax（是否存為程序語句文件？）
        ○ Yes 選中此項(xiàng)，則將上述過程保存為程序文件。
        ⊙ No 不保存為程序語句文件，系統(tǒng)默認(rèn)。

設(shè)置完成后，在窗口的數(shù)據(jù)顯示框里觀察數(shù)據(jù)讀取情況，如果讀出的數(shù)據(jù)不對(duì)，可以點(diǎn)擊“上一步”按鈕，回到前面的對(duì)話窗口里進(jìn)行修正設(shè)置。數(shù)據(jù)顯示正確后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕。最后單擊“完成”按鈕，文本數(shù)據(jù)就輸入到數(shù)據(jù)編輯窗里，完成了數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過程。