SPSS常見問題解答

在SPSS中能否直接讀入EXCEL 97數(shù)據(jù)文件？有無讀入數(shù)據(jù)的簡便方法？

在 SPSS 10.0版中，任何版本的EXCEL文件都可以在OPEN對話框中直接打開。但在9.0及以前版本中就比較復(fù)雜，實際上SPSS 7.0以上的版本都可以讀入EXCEL 97和ACCESS 97的數(shù)據(jù)文件。但這些文件類型不能在打開文件對話框的文件類型中找到，SPSS是利用ODBC來實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)文件的讀取的。例如在SPSS 9.0中，請選擇File菜單->database capture->new query，會彈出數(shù)據(jù)庫讀取向?qū)У膶υ捒?，按提示操作即可（你所能夠讀取的ODBC數(shù)據(jù)類型取決于你所用計算機上安裝的ODBC驅(qū)動程序的多少）。

實際上對于老版本的SPSS來說，讀入 EXCEL 97數(shù)據(jù)文件最簡單的方法是先在EXCEL 97中選擇并復(fù)制所需數(shù)據(jù)（不要選擇變量名），然后在SPSS數(shù)據(jù)界面中選擇一行一列的單元格，將數(shù)據(jù)粘貼過來，最后將變量名改為原變量名。當(dāng)變量少而記錄數(shù)多時，這種方法是最快的。

如何將SPSS的結(jié)果文件（*.spo文件）轉(zhuǎn)換為其它格式？

SPSS的結(jié)果文件從7.0版本起就是專用的*.spo文件，據(jù)我所知，還沒有那種文字處理軟件可以將他讀出來，但SPSS提供了將該文件轉(zhuǎn)存為其它格式的功能。在SPSS的OUTPUT窗口中選擇File菜單->export，可以將結(jié)果文件另存為HTML文件和TXT文件。當(dāng)然，要比spo文件難看的多。圖表則自動轉(zhuǎn)化為JPG圖片，不能再編輯。因此，最好在所有修改都完成后再EXPORT。另外，該命令也可以針對單個圖片或表格進行，選中所需圖片或表格，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的EXPORT即可。

想將SPSS的結(jié)果表格直接粘貼到WORD中使用，但一粘過去表格的格式就亂了，如何保持原有的格式？

選中所需表格，單擊右鍵，選擇快捷菜單中的copy object即可，此時粘貼過去的表格就會保持原有的格式（實際上粘貼過去的是一幅圖片）。

在多數(shù)統(tǒng)計軟件中，四格表（和行*列表）的數(shù)據(jù)格式均為行變量、列變量和頻數(shù)變量。如下面這個四格表的數(shù)據(jù)及相應(yīng)格式如下： 　

分析時首先選擇菜單Data->Weight Cases，將頻數(shù)變量選入Frequency格中，按OK確認(rèn)。此時系統(tǒng)就會以頻數(shù)表的形式來讀取所輸入的數(shù)據(jù)，既記錄數(shù)應(yīng)為34+12+23+26=95例，而不是4例。然后選擇菜單Analyze->Descriptive Statistics->Cross Tables,將行、列變量分別選入相應(yīng)的Row、Column格中，再按下方的Statistics鈕，選中左上角的Chi-square復(fù)選框，按Continue鈕，最后按OK即可

在打開已有的Excel表格時可以成功地讀入數(shù)據(jù)，但同時出現(xiàn)Output1-SPSS Viewer窗 ：

>Warning. Command name: GET DATA

>(2109) Encountered a value incompatible with Spss Percent type. Possible

>loss of data. Ensure that all data within the column contains Percent type

>values.

>Note: Future warnings of this type will not be reported because they may be

>too numerous.

>* (Row# 12, Column# 5)

這是什么原因？

該提示的意思是EXCEL表格的的12行第五列的數(shù)據(jù)和SPSS的格式不兼容，從而該數(shù)值可能無法正確導(dǎo)入，可能的原因是小數(shù)點后的位數(shù)太多。這需要談到一點編程的問題，EXCEL和ACCESS等的默認(rèn)數(shù)據(jù)長度都是24位的，無論你的實際數(shù)值為多大。精度高是好事，但這個精度也太高了，會導(dǎo)致小數(shù)點后面跟了一大堆的0，從而超出SPSS所能夠承受的精度范圍，導(dǎo)致出現(xiàn)警告。這時你需要檢查一下你的數(shù)據(jù)，比如說太長、或者數(shù)字中間打入了一個逗號等，許多時候?qū)⒃摿械哪J(rèn)數(shù)據(jù)格式改一下就可以了。