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首頁大數(shù)據(jù)時代【CDA持證人案例分享】Excel動態(tài)報表設(shè)計:基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析5部曲
【CDA持證人案例分享】Excel動態(tài)報表設(shè)計:基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析5部曲
2025-04-15
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持證人簡介:

CDA持證人劉凌峰,CDA L1持證人,微軟認(rèn)證講師(MCT)金山辦公最有價值專家(KVP),工信部高級項目管理師,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗。 從理解“我們需要什么樣的報表”,到掌握“基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析五步曲”,再到學(xué)會“Excel動態(tài)報表設(shè)計”的方法,我們距離用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策又近了一步。

如果大家想聽劉老師完整版分享視頻,可以點擊下方鏈接。

學(xué)習(xí)入口:https://edu.cda.cn/goods/show/3810?targetId=6583&preview=0

01、我們需要什么樣的報表?

什么是可視化報表?

可視化報表是通過圖表、圖形等可視化元素,將抽象的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)為直觀、易理解的形式。

相較于傳統(tǒng)的表格和文字報表,可視化報表更加生動、直觀,能夠更好地傳達(dá)數(shù)據(jù)的趨勢、關(guān)聯(lián)和變化。它強調(diào)通過視覺感知,讓用戶能夠更迅速、準(zhǔn)確地理解復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。

可視化報表的優(yōu)勢體現(xiàn)在哪些方面?

1. 反映數(shù)據(jù)趨勢:

可視化報表通過圖表和圖形的方式,更生動地展示數(shù)據(jù)的趨勢和變化。相對于傳統(tǒng)表格中冗長的數(shù)字,圖表可以直觀地描繪數(shù)據(jù)的波動、增長趨勢等。

2. 各個表之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動:

可視化報表工具通常支持交互性的操作,能夠?qū)崿F(xiàn)各個表之間的數(shù)據(jù)聯(lián)動。這種交互性使得用戶能夠更深入地挖掘數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)隱藏在龐大數(shù)據(jù)集中的關(guān)聯(lián)性和模式。

3. 提供更直觀的信息傳遞:

可視化報表通過圖表和圖形的形式,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系以直觀、生動的方式傳遞給用戶。這有助于降低信息的認(rèn)知難度,使得非專業(yè)人員也能夠輕松理解數(shù)據(jù)。

4. 強調(diào)異常點和關(guān)鍵數(shù)據(jù):

可視化報表可以通過顏色、標(biāo)簽等方式強調(diào)異常點和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。這使得用戶在大量數(shù)據(jù)中更容易發(fā)現(xiàn)異常情況或關(guān)鍵趨勢,而在傳統(tǒng)表格中可能需要更多的時間和專業(yè)知識。

5. 更直觀的比較和分析:

可視化報表使得比較和分析更為直觀。通過將數(shù)據(jù)以圖形的形式呈現(xiàn),用戶能夠更容易比較不同時間段、不同類別的數(shù)據(jù)。

02、基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分析五部曲

擁有好的報表工具和呈現(xiàn)形式是基礎(chǔ),但更核心的是科學(xué)的數(shù)據(jù)分析流程。如何確保我們的分析是圍繞業(yè)務(wù)目標(biāo)、解決實際問題的呢?這里介紹一個“基于業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化分析五步曲”。

明確問題 (業(yè)務(wù)需求層)

這是數(shù)據(jù)分析的起點和靈魂。首先要清晰地定義:我們要分析什么?解決什么業(yè)務(wù)問題?期望達(dá)到什么目標(biāo)?明確分析的價值所在。例如,目標(biāo)是提升銷售額,問題可能是“哪個區(qū)域/產(chǎn)品的銷售額下降了?原因是什么?”

獲取數(shù)據(jù) (數(shù)據(jù)采集層)

明確問題后,需要確定從哪里獲取相關(guān)數(shù)據(jù)(來源),需要哪些數(shù)據(jù)(范圍),以及數(shù)據(jù)更新的頻率(頻率)。

構(gòu)建數(shù)據(jù) (數(shù)據(jù)架構(gòu)層)

獲取原始數(shù)據(jù)后,往往需要進(jìn)行清洗、整理和構(gòu)建。這包括建立規(guī)范的“實體”數(shù)據(jù)表(例如產(chǎn)品表、客戶表、訂單表),定義表之間的關(guān)聯(lián)(數(shù)據(jù)關(guān)系模型),并設(shè)計清晰的表結(jié)構(gòu)。保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和可用性

數(shù)據(jù)分析 (數(shù)據(jù)處理層)

這是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息的關(guān)鍵步驟。需要根據(jù)分析目標(biāo),選擇合適的數(shù)據(jù)分析模型(如對比分析、趨勢分析、構(gòu)成分析等),建立關(guān)鍵的數(shù)據(jù)分析指標(biāo)(如銷售額、增長率、利潤率、用戶活躍度等),并設(shè)定計算邏輯。

價值呈現(xiàn) (報表輸出層)

最后一步是將分析結(jié)果有效地呈現(xiàn)出來。通過動態(tài)化、可視化的報表,從多個角度展示數(shù)據(jù)分析結(jié)果,將復(fù)雜的分析過程和結(jié)論,以最“好看、好懂、好快”的方式傳遞給決策者,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的商業(yè)價值。

這五個步驟環(huán)環(huán)相扣,強調(diào)從業(yè)務(wù)出發(fā),到數(shù)據(jù)采集、處理、分析,最終回歸業(yè)務(wù)價值呈現(xiàn),形成一個閉環(huán)。

03、Excel 動態(tài)報表設(shè)計實戰(zhàn)

提到數(shù)據(jù)分析和報表制作,Excel 是繞不開的神器。很多人以為Excel只能做靜態(tài)報表,其實,它完全有能力構(gòu)建出色的動態(tài)報表!主要有以下幾種常用方法:

透視表 (PivotTable) + 切片器 (Slicer):

這是Excel中最常用也相對簡單的動態(tài)報表構(gòu)建方式。通過透視表快速匯總、聚合數(shù)據(jù),再結(jié)合切片器(和日程表)作為交互控件,用戶只需點擊切片器按鈕,就能輕松篩選不同維度(如時間、區(qū)域、產(chǎn)品類別等),報表和圖表會隨之動態(tài)更新。

函數(shù) (Function) + 表單控件 (Form Control):

這種方法更靈活,自由度更高。我們可以利用Excel強大的函數(shù)體系(如 VLOOKUP, SUMIFS, INDEX, OFFSET, INDIRECT 等查找引用和計算函數(shù)),結(jié)合表單控件(如下拉框、復(fù)選框、滾動條、選項按鈕等)來創(chuàng)建交互界面。用戶通過操作控件選擇條件,函數(shù)根據(jù)控件返回的值動態(tài)提取和計算數(shù)據(jù),從而驅(qū)動報表更新。

無論使用哪種方法,設(shè)計動態(tài)報表時,通常也遵循 三層結(jié)構(gòu) 的思路:

  • 數(shù)據(jù)層: 存放行列整齊、維度齊全、顆粒度適中的源數(shù)據(jù)。
  • 邏輯層: 通過透視表、函數(shù)或VBA進(jìn)行數(shù)據(jù)引用、計算和邏輯處理。
  • 展示層: 利用圖表、控件和美化設(shè)計,將結(jié)果可視化、動態(tài)化地呈現(xiàn)給用戶。
  • 更進(jìn)一步: 當(dāng)數(shù)據(jù)量更大、分析需求更復(fù)雜時,還可以考慮使用更專業(yè)的BI工具,如微軟的 Power BI,它可以連接更多數(shù)據(jù)源,提供更強大的數(shù)據(jù)建模和可視化能力。

業(yè)務(wù)閉環(huán)與數(shù)字化運營的前提是建立在數(shù)據(jù)洞察和分析策略的基礎(chǔ)上,CDA一級考察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,Excel,SQL,多維數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)計學(xué)以及PowerBI數(shù)據(jù)可視化。

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