CDA持證人簡介：居瑜 ，CDA一級持證人，國企財務經理，13年財務管理運營經驗，在數據分析實踐方面積累了豐富的行業(yè)經驗。

一、DeepSeek運維數據分析依據

數據分析能夠為管理決策提供理性支持，這是我作為一名國企管理者，在工作中不斷意識到的一個問題。

對于管理者而言，掌握數據分析和DeepSeek等工具的應用，能夠幫助我們以更理性和沉浸的方式處理問題。

DeepSeek 的強大推理模型使其在數據分析中具有廣泛的應用價值。推理模型基于強大的語言基礎模型，強化了推理、邏輯分析和決策能力。例如，Excel 中的 IF 函數是最簡單的推理模型，而 DeepSeek 的推理模型則更為復雜和強大。

AI 的核心基礎在于計算機的二進制數據存儲與處理方式，通過 0 和 1 表示不同狀態(tài)，并利用電路邏輯門路進行運算。

這與我們之前提到的 Excel 中的 IF 函數類似，IF 函數通過 yes or no 的邏輯進行決策，而 AI 則在此基礎上構建了更為龐大的神經網絡算力。

01 神經網絡與AI的決策機制

神經網絡是 AI 的核心，它模擬生物神經網絡的計算方法，通過大量的數據進行學習。

例如，語言模型通過海量數據中的關鍵詞進行反饋。當我們詢問“今天天氣如何”時，AI 會搜索天氣相關關鍵詞，并反饋“今天天氣很好”“今天天氣晴朗”或“今天天氣陰天”等答案。

AI 還可以根據用戶的情緒反饋，如“我心情不好”，提供相應的安慰或建議。這種反饋機制基于神經網絡的聯想和學習能力，通過相互連接的神經元進行模式識別和決策。

02 算力與深度學習

深度學習是通過神經網絡解決問題的方法。AI 通過不斷迭代訓練，調整神經網絡的權重和偏置，以實現更準確和高效的決策。

例如，當多人詢問“如何經營家庭關系”或“如何寫好會議紀要”時，AI 會根據這些數據進行迭代訓練，逐漸優(yōu)化其反饋機制。

因此，與 AI 互動越多，它越能了解用戶的偏好，提供更符合用戶需求的答案。

03 DeepSeek的優(yōu)勢

DeepSeek 作為一款 AI 工具，特別適合中國用戶的語言環(huán)境和需求。與早期需要翻墻使用的Chat GPT不同，DeepSeek更符合國人的語言邏輯和國情需求。

AI 本質上是一種工具，它不能直接替代人類的思考和決策。在數據分析中，AI 可以幫助我們更高效地處理和分析數據，但最終的決策仍需人類的智慧和判斷。

二、提示詞應用場景分析

使用DeepSeek或其他AI工具，提示詞非常關鍵。精準的提示詞能幫助AI更好地理解和輸出答案。

AI提示詞應明確以下幾方面的內容：

01 適量限制

在使用 AI 時，模糊或過于寬泛的提示詞可能導致 AI 無法準確理解用戶需求，從而無法提供有效的反饋。因此，提示詞應包含明確的人物、場景和目的要求，這稱為“適量限制”。

在實際工作中，無論是從事數據分析、設計還是其他崗位，我們都會遇到一些無理要求的甲方或不清楚自己真正目的的領導。

如果給出的提示詞往往模糊不清，例如“我要一個數據分析”，但無法明確具體需求。這會導致大量的重復勞動，甚至可能回到最初的方案。

因此，適量的限制可以使內容反饋更加高效。

02 明確角色和目標

在使用提示詞時，明確自己的角色和目標非常重要。

例如，我是一個30多歲的母親，希望在3月份之前減重三公斤。我需要制定一份健身計劃，目標是減肥三公斤。我有哪些具體要求，比如我可以用上下班的通行時間進行步行，以及是否需要兼顧照顧小朋友等。

通過這樣的提示詞，AI 可以更準確地理解我的需求，并給出更理想的反饋。

03 說明應用場景

提示詞的應用不僅限于制定健身計劃，還可以用于撰寫商務總結等。例如，我是一個項目經理，需要在月底前完成一個項目總結。我明確自己的角色、目標和要求，如項目背景、關鍵成果等。

通過這樣的提示詞，AI 可以根據這些信息進行數據分析和判斷，提供更符合需求的反饋。

提示詞的優(yōu)化策略

• 明確身份與目標：在提示詞中清晰地表達“我是誰”和“我要做什么”。
• 具體需求：詳細說明需求，避免模糊不清的表述。
• 適量限制：通過具體場景和條件限制，幫助 AI 更好地理解用戶需求。
• 人性化表達：在提示詞中加入“請用通俗易懂的語言”或“請接地氣”等要求，使 AI 的反饋更符合人類語言習慣。

三、如何利用 DeepSeek 進行數據分析

1.明確身份與目標

在使用 DeepSeek 進行數據分析時，首先需要明確自己的身份和目標。

例如，如果我是某公司的財務經理，需要分析某一年度的投放數據，我可以將這些數據錄入 DeepSeek，并請求它幫助分析數據中的問題、特征和建議。

通過這種方式，DeepSeek 可以生成詳細的大綱和思路整理。

2. 利用 DeepSeek 生成報表

DeepSeek 不僅可以生成文字分析，還可以生成報表。

例如，在使用 WPS 制作 PPT 匯報時，DeepSeek 可以通過其外部接口生成報表。

目前，DeepSeek 已經支持與 WPS、百度等軟件的接口對接，用戶可以通過這些接口直接生成和編輯報表。

3. 利用 DeepSeek 生成圖表

DeepSeek 可以生成各種圖表，如柱狀圖和餅狀圖。

例如，用戶可以請求 DeepSeek 根據2024年新能源車輛的銷售情況，生成按銷售車輛類型和地區(qū)劃分的多維度分析圖表。

用戶可以要求 DeepSeek 將圖表輸出為 HTML 格式，以便在網頁中查看和交互。

4. 提高提問質量

在使用 DeepSeek 時，提問的質量至關重要。如果問題過于模糊或寬泛，DeepSeek 可能無法提供準確的反饋。

因此，用戶需要提供明確的背景信息、目標和限制條件，以提高 DeepSeek 的反饋質量和效率。

5. 多元化工具的應用

DeepSeek 的功能不僅限于數據分析，還可以用于合同擬定、會議紀要、總結匯報等。

用戶可以通過 DeepSeek 的外部接口，結合其他工具（如百度 AI 搜索、騰訊元寶等）來提高工作效率。

總的來看，通過明確身份與目標、利用 DeepSeek 生成報表、進行圖表生成，用戶可以更高效地完成數據分析任務。

無論是使用DeepSeek，還是其他AI工具，在進行數據分析的過程中我們都需要明白一點：數字化運營的前提是建立在數據洞察和分析策略的基礎上。

CDA一級考察業(yè)務數據分析，Excel，SQL，多維數據處理，統計學以及PowerBI數據可視化。

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