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這幾個(gè)EXCEL實(shí)用技巧，幫你提高辦公效率
2020-06-29
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EXCEL是大家辦公時(shí)經(jīng)常會(huì)用到的工具，下面小編介紹幾種實(shí)用的EXCEL小技巧，幫助大家提高辦公效率。

一、為重復(fù)值添加顏色

操作步驟：

將數(shù)據(jù)全選→→點(diǎn)擊菜單欄【開(kāi)始】→→【樣式】→→【條件格式】→→點(diǎn)擊【突出顯示單元格】→→【重復(fù)值】→→然后選擇想要添加的顏色。

二、快速移動(dòng)/替換數(shù)據(jù)

操作步驟：

選擇需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)→→按住shift鍵進(jìn)行移動(dòng)，移動(dòng)到自己需要放的位置實(shí)現(xiàn)移動(dòng)

數(shù)據(jù)替換的方法與上面類似，但是不需要按住shift鍵進(jìn)行操作

三、表格限制內(nèi)容

操作步驟：

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→→下拉框中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→→【設(shè)置】→→(驗(yàn)證條件、允許)【序列】→→【來(lái)源】(進(jìn)行填寫(xiě)需要輸入的內(nèi)容，逗號(hào)是英文狀態(tài)下)

四、一鍵完成行列統(tǒng)計(jì)

操作步驟：

選中要匯總的行或列→→點(diǎn)擊右下角彈出的【快速分析】按鈕→→繼續(xù)選擇【匯總】標(biāo)簽(表格下方彈出一條匯總行，支持求和、平均值、計(jì)數(shù)、百分比匯總等計(jì)算)→→點(diǎn)擊【完成添加】。

五、快速填補(bǔ)空白單元格

操作步驟：

選中帶有空白格的表格區(qū)域→→點(diǎn)擊【開(kāi)始】→→【查找和選擇】→→【定位條件”→→【空值】→→選中所有空白單元格，手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)→→按下【Tab鍵】即可快速跳轉(zhuǎn)到下一個(gè)空白單元格

六、自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)

操作步驟：

點(diǎn)擊菜單欄【文件】→→【選項(xiàng)】→→左邊菜單欄【高級(jí)】→→勾選【自動(dòng)插入小數(shù)點(diǎn)】

以上就是小編今天跟大家分享的幾個(gè)EXCEL實(shí)用小技巧，希望對(duì)大家有所幫助。

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