
我們生活在大數(shù)據(jù)時代的背景之下 ,單單是我們個人每天就會產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù),對于企業(yè)來說,更是一樣。
像之前喬布斯掌舵的蘋果等,幾乎每個大中型企業(yè)都有自己的ERP或者OA系統(tǒng),日積月累就會幫企業(yè)存儲大量的數(shù)據(jù)。
這些數(shù)據(jù)該怎么處理?如何應用這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的價值?
用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式效率不高,而且得不到什么有用的信息,那么由此產(chǎn)生一個職業(yè),就是數(shù)據(jù)分析行業(yè),這些數(shù)據(jù)分析師將這些數(shù)據(jù)做相應的分析,得出相對應有價值的結果,然后用這些結果對未來進行預測,再將這些結果和預測等做成報表反饋給上級。
今天我們就談一談如果三分鐘之內(nèi)就能用Excel做一個簡單的柱狀圖報表。
現(xiàn)有一張如下圖圖1所示的員工銷售業(yè)績的數(shù)據(jù)表格,我們需要對以下數(shù)據(jù)做一些處理,讓它可以作為一份報表呈現(xiàn)給相關的人員。
第一步:首先需要美化一下我們的表格數(shù)據(jù),全選中所有表格中的數(shù)據(jù),然后同時按住鍵盤上的Ctrl鍵和字母T鍵,出現(xiàn)創(chuàng)建表的復選框(如圖2所示),然后點擊確定按鈕,執(zhí)行結果如下圖圖3所示:
第二步:再次全選如圖3所示的表格數(shù)據(jù),然后同時按下鍵盤上Alt鍵和F1鍵,可以快速插入柱形圖,執(zhí)行結果如下圖圖4所示:
第三步:如果你需要遞交報表的人想要看每位員工的銷售情況,我們需要再次全選中圖3的數(shù)據(jù)表格,然后點擊設計,再點擊插入切片器(如圖5所示),然后在切片器選項卡下勾選姓名選項(如圖6所示),點擊確定,這樣相關人員想看某一位員工的銷售情況就可以點擊其姓名進行查看了(結果如圖7和圖8所示)。
到此為止,關于員工銷售情況的簡單報表就制作好了,是不是很簡單?快實踐起來吧!
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