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Excel數(shù)據(jù)分析系列（五）：Excel 數(shù)據(jù)可視化
2020-02-20
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作者 | CDA數(shù)據(jù)分析師

Excel圖表構(gòu)成元素

認識Excel圖表的基本構(gòu)成元素，對我們選擇和繪制可視化圖形是非常重要的。很多人都忽視了這一點，以致于制作圖表的效率很低，不知道如何修改圖表元素。

Excel圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、標(biāo)題、數(shù)據(jù)系列、圖例和網(wǎng)格線等基本部分構(gòu)成。

下面我們以各地區(qū)2018年和2019年的銷售數(shù)據(jù)建立一個條形圖來觀察圖表中各元素的位置：

圖表區(qū)

圖表區(qū)是指圖表的全部范圍，雙擊圖表區(qū)的空白處即可對圖表區(qū)進行設(shè)置。

繪圖區(qū)

繪圖區(qū)是指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示區(qū)域，雙擊繪圖區(qū)的空白處即可對圖表區(qū)進行設(shè)置。

標(biāo)題

標(biāo)題包括圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。圖表標(biāo)題只有一個，而坐標(biāo)軸標(biāo)題最多允許4個。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表標(biāo)題元素，雙擊標(biāo)題框可對其進行設(shè)置。

數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點

數(shù)據(jù)系列是由數(shù)據(jù)點構(gòu)成的，每個數(shù)據(jù)點對應(yīng)于工作表中的某個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)。在此例中，保護兩個數(shù)據(jù)系列，“2018年”數(shù)據(jù)系列和“2019年”數(shù)據(jù)系列。單擊某一個系列中的某一個數(shù)據(jù)點可選中整個系列，然后整個數(shù)據(jù)系列進行格式設(shè)置。雙擊某個數(shù)據(jù)點則可單獨選中數(shù)據(jù)點，對單個數(shù)據(jù)點進行格式設(shè)置。

坐標(biāo)軸

坐標(biāo)軸包括橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸，當(dāng)圖表中包含多個數(shù)據(jù)系列時，我們還可以添加相應(yīng)的次坐標(biāo)軸。雙擊坐標(biāo)軸即可對其進行設(shè)置。

圖例

圖例是對數(shù)據(jù)系列名稱的標(biāo)識。點擊圖表右上角旁邊的加號可以添加圖表圖例元素，雙擊圖例即可對其進行設(shè)置。

Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型

Excel 2016 圖表提供了14種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，我們主要掌握常用的幾種標(biāo)準(zhǔn)圖表即可，包括柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、散點圖、直方圖和箱線圖。

各圖表的基本用途如下：

Excel迷你圖

Excel除了可以在工作表種插入圖表以外，還可以在單元格中嵌入迷你圖。Excel支持3種迷你圖，包括：折線迷你圖、柱形迷你圖和盈虧迷你圖。

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