
作者 | 李梅花
來源 | 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
大家有沒有特別羨慕加害怕過這種人,他能一眼看出你做的PPT里面的數(shù)據(jù)異常,隨時能提出一個數(shù)據(jù)證明你的小結(jié)論有問題,然后以你一個數(shù)據(jù)問題迅速推翻你整個報告的結(jié)論,結(jié)果就是你做了整整一個月的分析,全毀了,從頭再來。
這種人一般數(shù)據(jù)敏感度極高,邏輯性極強,且對你的匯報有生殺大權。每次被挑戰(zhàn)的時候,你是不是特別想提升自己的數(shù)據(jù)敏感度,從此只有你挑戰(zhàn)別人,沒有能挑戰(zhàn)你呢?
今天,我們就是要講如何提升數(shù)據(jù)敏感度的方法,幫助你快速了解數(shù)據(jù)邏輯的方案,一秒找到數(shù)據(jù)異常,從此告別“熬夜加班”
一、什么叫數(shù)據(jù)敏感度
簡單來說, 討論問題的時候,不會說一些泛泛的概念,而是代之以“數(shù)據(jù)說明”,提供翔實有公信力的數(shù)據(jù),同時,依據(jù)數(shù)據(jù)邏輯來推論結(jié)論。 如果這個人還能炒股掙到錢,就是從實戰(zhàn)結(jié)果判斷這個人數(shù)據(jù)敏感度真的很高了:)
對于分析師而言,數(shù)據(jù)敏感度高的表現(xiàn)應該是這樣的:
1、看到業(yè)務關鍵數(shù)據(jù)指標,能夠在1秒內(nèi),發(fā)現(xiàn)它們是高了低了還是錯了;
2、知道所有指標是怎么來的,知道它們的意義以及相互的關系,進而判斷數(shù)據(jù)異常的原因;
3、拿到海量的數(shù)據(jù),能夠根據(jù)分析目標很快理出分析框架,得出結(jié)論。
在我面試的時候,判斷一個人對數(shù)據(jù)是否敏感,方法很簡單。
一種是給幾張多維度的圖表給他看,問他有什么想法:看他能否看出數(shù)據(jù)偏差,能否發(fā)現(xiàn)偏差的是某個產(chǎn)品,能否分析出這個產(chǎn)品為什么會出現(xiàn)這樣的狀況等等。
一種是給一個規(guī)模推算的問題,看他推演的邏輯與技巧:
例如在深圳機場每天出行的有多少人?是直接手機查資料,還是從上到下推演,所以從小到上歸納,都能判斷一個人的思考框架是怎樣的,或者在面對未知問題的時候是怎樣從容面對的。一個牛逼的分析師,每天都會面對一些超出能力范圍內(nèi)的判斷決策,抗壓能力也很重要。
二、怎么提升數(shù)據(jù)敏感度
秘籍:熟悉業(yè)務
是的,數(shù)據(jù)敏感度練成的基礎是一定要對業(yè)務非常熟悉,無數(shù)次的推測及驗證都是有用的寶貴經(jīng)驗。
接下來我會根據(jù)分析師數(shù)據(jù)敏感度高的三個表現(xiàn)來給出提升數(shù)據(jù)敏感度的方法。
1、如何快速判斷數(shù)據(jù)是高了低了還是錯了:熟記關鍵指標的大數(shù)、觀察趨勢、緊盯異常值
這種快速判斷是基于平時對業(yè)務數(shù)據(jù)的熟記與使用的,請相信每個人的記憶力有好壞之分,但是只要下功夫,熟記業(yè)務的關鍵指標,了解他們的基本規(guī)律,經(jīng)過一段時間的積累,你看這些數(shù)據(jù)的時候肯定會覺得的胸有成竹。
記憶數(shù)據(jù)的技巧也是有的,不需要記全,只需要把關鍵指標的大數(shù)記下來,忽略小數(shù),每天早上養(yǎng)成看報表的習慣,觀察趨勢,盯緊異常數(shù),多看一些別人是怎么分析異常原因的案例。慢慢地,對各項數(shù)據(jù)有了基本概念之后,理解數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯關系,這樣在閱讀報表時也能很快發(fā)現(xiàn)異常值,及時進行追蹤。
這是一個用數(shù)據(jù)說話的時代。有句話說的好:“不能透過數(shù)字,看出數(shù)字背后問題的管理人員,不是好管理人員”。
2、知道所有指標是怎么來的,知道它們的意義以及相互的關系,進而判斷數(shù)據(jù)異常的原因
提升敏感度的時刻想著三個問題:
1)數(shù)據(jù)怎么來的?
理解業(yè)務,分析溯源,同時也要判斷數(shù)據(jù)來源的可靠性
2)指標維度有哪些?
理解評估標準,不同業(yè)務有不同的關鍵業(yè)務指標,利用思維導圖積累相關業(yè)務的指標體系,多總結(jié)多問為什么;指標體系經(jīng)常用于數(shù)據(jù)細分找原因,知道數(shù)據(jù)構(gòu)成才能更快地拆分數(shù)據(jù),找到異常原因。
3)數(shù)據(jù)如何說明業(yè)務?
指標在業(yè)務中的應用,業(yè)務數(shù)據(jù)正常水平是怎么樣的,受節(jié)假日或者活動營銷的影響的數(shù)據(jù)又是怎么樣的,要多對比,結(jié)合環(huán)比同比明白數(shù)據(jù)高低的意義等。
3、拿到海量的數(shù)據(jù),能夠根據(jù)分析目標很快理出分析框架,得出結(jié)論。
這一步涉及到分析框架的應用,這些我在《快速了解一個行業(yè)》系列文章中有詳細提到,有興趣的同學可以翻翻歷史文章。
分析框架很多種,熟悉得越多,你會發(fā)現(xiàn)不同的情況有不同的適應框架,但最好是根據(jù)通用的框架再結(jié)合業(yè)務邏輯總結(jié)適合自己的,這樣才能事半功倍。
最后,建議大家平時看新聞、看文章,遇到數(shù)據(jù)多多聯(lián)想猜測,數(shù)據(jù)敏感度取決于我們方方面面的積累。
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