
結構思維—用結構化思考讓數(shù)據(jù)分析到達問題的底層
對數(shù)據(jù)分析而言,不僅僅是直接回答問題,同時還需要針對問題,不斷去探求,不斷去深入。當探求問題的時候,可以用到圖表可以用到統(tǒng)計,不過圖表和統(tǒng)計的方式只是解決問題的手段,真正要解決問題,就需要用到結構思維。
分析的目的
結構思維就是對應著數(shù)據(jù)分析的目的。需要通過數(shù)據(jù)分析來解釋的問題,無外乎在三個方面:what,why,how即是什么,為什么以及怎么樣三個方面的問題。針對問題的拆分和對比也是圍繞著三個點展開。
分析的目的
對what而言,就是需要了解現(xiàn)在的情況是什么樣子,有哪些對象,在對象中涵蓋了哪些數(shù)據(jù),對象可以分成哪些部分,各個部門數(shù)據(jù)的大小如何,主要的數(shù)據(jù)貢獻是來自于哪些地方等等。What就是狀態(tài)進行展開,尤其是現(xiàn)狀展開。比如分析現(xiàn)在各家產(chǎn)商的份額就是屬于what的問題。
對why而言,比what更進一步,從現(xiàn)狀進行回溯,需要通過分析來理清問題發(fā)生的因果關系以及對象之間的邏輯關系。和what聚焦靜態(tài)數(shù)據(jù)相比,why更專注于動態(tài)數(shù)據(jù),重點在考察哪些數(shù)據(jù)在不同的情況下發(fā)生的變化。比如需要分析市場份額為什么發(fā)生的變化,價格為什么上漲或者下降等等。
對how而言,從關注原因發(fā)展到了關注結果,更注重未來的情況,各個對象的數(shù)據(jù)未來會如何變化,對于分析的對象而言未來是什么樣子。比如在制定了一項市場決策后,就會預測未來的投資收益情況。
從what到why再到how,數(shù)據(jù)分析起到的不僅是知其然的作用,同時也起到了知其所以然的作用。在這些問題的背后,都是對問題進行拆分和對比,可以說what,why和how都是問題進行拆分和對比的立足點。
問題分解的基本原則
在數(shù)據(jù)分析中,實際上是對問題的不斷分解。對分解而言,最基本的原則的就是MECE。MECE來源于麥肯錫方法,是互相獨立,完全窮盡的意思,在有的場合中也被稱為窮舉法。
問題在分解的過程中,一方面不斷擴展廣度,將一個問題再下一個層級中被平行分成若干部分,另外一方面,在一個方向上逐漸深入,步步下鉆,在深度上不斷深化。當廣度和深度互相結合的時候,就能夠把問題說透。
窮舉:把問題說透
MECE的互相獨立、完全窮盡原則就是在各個層面和對象上進行施用,從而起到廣泛分解和深入鉆探的作用。在用MECE分解問題的過程中,首先將問題分解成若干的方面,這些方面合起來,都能夠完全解釋這個問題,同時各個方面上都不能互相影響。
MECE:互相獨立、完全窮盡原則
如圖所示,將問題分解成了方面1和方面2,方面1和方面2都是互相獨立,完全窮盡的。接下來,針對某一方面,再用同樣的方式去分解出次一級的子方面,如方面1被分解成了方面1.1和方面1.2.同時也對分解出來的每個方面按同樣的方式分解,不斷地循環(huán)往復,知道不能夠分解成更細的顆粒,最終形成一個樹狀結構。圖中在第二層中,方面2.1還可以繼續(xù)分解,于是加上方面2.1分解出來的方面2.1.1和方面2.1.2,整個問題就被分解成了三層。
分解的模式
MECE是對問題分解的方式,對問題的分解除了要有正確的方式,還需要有合適的維度,也可以說是合適的模式。
問題分解的維度
在分解問題的模式,其實是指從哪些角度來來分解問題。通常而言,可以從時空維度,即問題按時間與空間的關系進行分解。可以從成分維度,即問題在物理上或者社會意義上的構成進行分解??梢詮囊鼐S度,即問題的影響因素上進行分解,已經(jīng)不再簡單的考慮時空和關系。同時也可以從邏輯維度,即將問題中的邏輯連接進行分解。當然對問題的分解的問題不僅僅限于此,只要能夠想到可以,進行分解。
基于時空分解
在在問題的分解中,基于時空分解的落腳點在于時間和空間,其反應的是事物的結構和變化情況。
在時間維度上,就是把整體的時間,按照時間順序劃分為不同的時間單位,并在時間軸上進行對比,體現(xiàn)出對象在不同時間的變化情況。這個時間段比前一個時間段是增加還是減少,這個時間段的數(shù)據(jù)和其他時間段的數(shù)據(jù)相比,變化的幅度有多少。
時間上的結構與變化
在對時間的分解中,可以以常用的時間單位進行分解。比如將一年分成四季或者12個月,將一個月分成四周,將每周分成七天,或者將每天分成24小時,甚至將小時拆分為分鐘。在基于時間單位的分解中,常見的例子就是股票K線圖,股票價格變化可以按年,月,周,日,小時,分鐘的單位進行呈現(xiàn),同時也可以根據(jù)自定的時間單位進行呈現(xiàn)。
在時間維度上,除了按照標準的時間單位分解外,也可以通過事物發(fā)展的階段分解,比如在市場營銷中就把產(chǎn)品的生命周期分為了”導入期-成長期-成熟期-衰退期”四個階段,對個人成長而言,也可以分為“嬰幼兒-少年-青年-中年-老年”等階段。
此外,在時間維度上,還可以按照流程進行分解,比如將業(yè)務處理或者生產(chǎn)中的每一個步驟分解出來,對比流程中每個點的產(chǎn)出,就能夠知道每個點的效率。在電商中,從搜索到最終下單有若干個步驟,對比經(jīng)歷每個步驟的人群,就可以知道每步的轉(zhuǎn)化情況。
在空間的維度上,就將對象從按照空間的組成進行分解成不同的單位。
空間上的結構與變化
首先可以根據(jù)地域進行分解,全國可以分解成各個省,省再往下分解成縣市區(qū)。當觀察全省或者全國的數(shù)據(jù)時,就可以拆分成更小的地理單位進行對比。比如知道一個城市的房價情況后,就可以按照不同的區(qū)縣進行分解,可以得到整個城市的房價分布情況,哪些地方高,哪些地方低,哪些地方上漲猛烈,哪些地方出現(xiàn)下跌都能發(fā)現(xiàn)。
同時,可以突破地域的限制,根據(jù)地理位置的分布,劃分為不同的網(wǎng)格,按照網(wǎng)絡進行分解,在地圖軟件上我們常常的見到的熱力圖,就是把地圖分成了若干的小單位,然后統(tǒng)計每個單位的數(shù)據(jù),最終按照顏色的深淺,顯示數(shù)據(jù)分布情況。
地域和空間,都是在一個平面上進行分解,也可以按照空間進行分解,一個大樓可以分解成不同樓層,考察每層樓的人群分布和消費情況,天空可以分解成不同的高度,來對比每個高度上的飛機密度,同樣水下也可以分解成不同的深度,來對比不同深度的水文特征和自然資源分布。
基于成分分解
這基于成分的分解,是將分析對象按照其在物理和在社會關系的維度上,分解成各個子對象的方式,其中既包括了以人群為對象的分解,同時也包括了以事物為對象的分解。
以人群為對象,顧名思義,就是將一大群人按照某種特征和相關的關系,分成一個又一個的小群體,在這個基礎上,可以對比對象之間的數(shù)據(jù)分布。
圍繞單位的構成和聯(lián)系進行分解——以人為對象
常用的方式有根據(jù)組織結構分解,人群網(wǎng)絡分解,人口類別分解等等。在組織結構分解,常用在一個組織中,比如公司,政府機構、社會團體等,通過上下級匯報關系,展開成一張圖。例如銷售部門可以按照分解成各個銷售小組,然后對比各組的業(yè)績情況。又例如,將一個組織展開后,可以對比各部門的編制人數(shù)和工作內(nèi)容,然后知道各部門的工作負荷情況,這樣可以用于調(diào)整編制、
人群網(wǎng)絡分解,其實將一群人按照其社會關系進行分解,在一群人中,可以根據(jù)他們之間的關系,劃分為同一家公司的同事,沾親帶故的親戚,一起讀書的同學,同一家學校出來的校友。根據(jù)種種關系,就可以把一大堆人分成很多細微的人群。在社交網(wǎng)站中,當出現(xiàn)推薦好友時,其實就是對用戶之間有連接的人提出來,然后根據(jù)相互的小圈子進行推薦。人群網(wǎng)絡的分解,更像是漁網(wǎng)一樣,以一個人為中心,像周邊擴散為種種關系網(wǎng)。前段時間的打老虎的周永康,也把按照和他的關系,把一起落馬的人群,分為了四川幫,石油幫,白手套,親屬等等。對這些人群,就可以來對比,社會危害情況,涉案金額,還有判刑程度等等。
人口類別的分解,是按照一些人口統(tǒng)計學的特征,劃分成不同的人群情況。比如一堆用戶可以按照年齡,性別,文化程度,職業(yè)甚至星座和血型等特征劃分。這樣即可以分析各個人群的占比情況,進一步地也可以對比人群之間的數(shù)據(jù)分布,如總體貢獻,或者人群平均的數(shù)值情況等等。
以事物為對象,是將事物根據(jù)按照更小的顆粒度進行分解。事物相對人群而言,構成更加豐富,成分之間的關聯(lián)也變得多樣化起來。因此圍繞事物進行分解,也會呈現(xiàn)出多種形式。
圍繞單位的構成和聯(lián)系進行分解——以事物為對象
在針對事物的分解中,可以將產(chǎn)品按照形態(tài)或者組合進行分解,對現(xiàn)在的很多公司而言,都有不同的產(chǎn)品線,各個產(chǎn)品線中又有不同的產(chǎn)品,產(chǎn)品線的寬度和深度都共同的構成了公司的產(chǎn)品體系,因此按照“產(chǎn)品體系-產(chǎn)品線-產(chǎn)品“的維度,就可以把公司的所有產(chǎn)品,按照隸屬關系,一步步拆分成更小的集合。在這種情況,能夠?qū)Ρ犬a(chǎn)品的銷售貢獻情況和利潤情況。
對單個物體而言,也能夠在物理上進行分解。如一輛車可以分成不同部分,發(fā)動機,轉(zhuǎn)向系統(tǒng),底盤系統(tǒng),電器系統(tǒng)等等。就像車一樣,各個部分可以組合成一個更大的實體。對象被拆分成部件后,可以對比各個部件之間相關數(shù)據(jù),從而分析對整體的影響。如在工程領域就有可靠性理論,通過計算各個部分的可靠性,來推測總體的可靠性。
除了實物以來,事物可以按照社會形態(tài)進行分解,一個常見的情況就是根據(jù)行業(yè)分解,分解以后分析各個行業(yè)的情況,包括從業(yè)人數(shù),經(jīng)濟產(chǎn)出等等。例如一家公司就可以分析各個行業(yè)市場的份額,銷售金額,利潤,從而制定出相關的市場組合決策。當然在行業(yè)下面,還可以拆分成不同的公司,可以進一步分析各個客戶的貢獻情況。
以事物為對象的分解,一方面可以在物理成面展開,還有一方面可以在社會關系層面展開,總之展開的方向可以多樣,不僅僅是產(chǎn)品,部件和行業(yè)的形式,總之只要能夠想到合理的形式,都可以步步分解。
基于要素分解
問題可以通過時空和成分關系進行拆分,然而并不是所有時時候都能單獨按照時空和成分的模式進行拆分。很多時候,問題可以分解為不同的要素,可以在不同的維度上來將問題拆分為更小的對象。問題可以有多種多樣,通常有一些對問題的拆分方法就是按照要素的模式對事物進行分解。
問題的組合因素分解
5W1H是對問題的按照六個維度進行分解,分別圍繞對象(何事What)、原因(何因Why)、地點(何地Where)、時間(何時When)、人員(何人Who)、方法(何法How)對問題的進行展開。在5W1H中既可以引入定性的因素,也可以引入定量的因素。當對比其中一個維度時,就可以拉通其余的五個要素進行對比。比如產(chǎn)品的銷售可以按照,時間、地點、人員、方式等維度進行依次對比。
魚刺圖是質(zhì)量管理中常用的工具,就是圍繞事物發(fā)生,去一層一層剖析原因,直到發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生的根源。在魚刺圖中,每一根大刺是對問題分解的一個方向,在大刺的基礎上,又可以進一步分解為中刺去進一步發(fā)現(xiàn)原因,同時基于中刺,還可以去進一步拆分為小刺以及更小的刺,直到發(fā)現(xiàn)問題根源所在。
在營銷領域中,也將營銷問題按照要素進行展開,其中4P理論就是一個典型的例子。在4P理論中,將營銷分為了產(chǎn)品、價格、渠道、促銷四個要素。在對營銷問題的拆解中,可以圍繞這幾個方面進行分拆和對比。比如對比不同產(chǎn)品的價格情況,不同產(chǎn)品的促銷手段,不同產(chǎn)品的渠道覆蓋等等。
在基于要素的分解中,對于問題的分解并不一定非要按照一定的固有套路,只要邏輯清晰都可以在不同的維度上進行分解。在進行數(shù)據(jù)分析時,數(shù)據(jù)往往以二維表的形式存在,在一張二維表中,橫向是不同的記錄數(shù),而縱向是不同的變量,因此就可以圍繞已有的變量去一層一層向下分解。
在下面是一個關于不同客戶的收入和銷量的二維表分解例子。
二維表的分解,依據(jù)變量進行分解
在例子中可以對所有客戶按照收入是否大于100分成兩類,不大于100的有AE兩個對象,而大于100的有BCDF四個對象。進一步地,對大于100的進行拆分,拆分的維度時銷量是否大于10,因此拆分過后,CF銷量大于10,而BD銷量未大于10。
這個例子中,把六個客戶首先分成了2類,并將其中一類更進一步地又分成了2類。圍繞拆分的過程,就可以生成一張決策樹的圖形。
在對問題的分解中,可以圍繞問題本身,去梳理因子之間的關聯(lián)關系,圍繞種種聯(lián)系,去一步一步拆解問題。
問題的關聯(lián)關系分解
系統(tǒng)動力學是一個常用的工具,在系統(tǒng)動力學中,將問題視為系統(tǒng),并且將系統(tǒng)拆成了一個個的因子,然后在因子之間體現(xiàn)出了因子之間的互相作用的機制,并且能夠通過系統(tǒng)內(nèi)部結構來找到事情發(fā)生的根源。在累積旅游收益的例子中,就拆成了年收入和年支出兩個因子,并且年收入和年支出也進一步發(fā)掘到下一層的因子,所有因子在一起構成一張有向圖,體現(xiàn)出了各個因子對累積旅游收益的影響情況。當要分析累積旅游收益時,就可以通過展開的結構,去追根溯源。
在戰(zhàn)略領域中常常用到的平衡記分卡也是一種基于因子間關聯(lián)關系對問題的分解。圍繞戰(zhàn)略目標,依次分為了財務層面,客戶層面,內(nèi)部運營和學習成長層面,這背后的邏輯是學習與成長會影響內(nèi)部運營,內(nèi)部運營影響客戶和財務,客戶層面影響財務層面。在每個層面中,又細分為了不同要素的,這些要素之間都會互相影響。當分析戰(zhàn)略是否能夠達成時,就可以圍繞這幾個層面去發(fā)掘,哪些是有利因素,哪些還是瓶頸需要進一步加強。
在商業(yè)領域常常會用到各種管理工具,這些管理工具其實也是對商業(yè)問題按照要素進行分解。
基于管理工具的分解
在分析宏觀環(huán)境時,就會用到PEST分析,PEST將宏觀環(huán)境氛圍了政治、經(jīng)濟、社會以及技術四個大維度,在四個大維度也有再進一步分解出來的因素。通過PEST就可以將企業(yè)面對的環(huán)境,分成四個方向組成的結構,在這個結構的基礎上去發(fā)現(xiàn)有利和不利的因素,并做相關的定量和定性分析。
在分析企業(yè)自身與環(huán)境互動的時候,會用到SWOT分析,SWOT分析將企業(yè)環(huán)境因素展分為了內(nèi)因-外因,積極-消極的兩個維度,并在這兩個維度上,衍生優(yōu)勢、劣勢,機會、威脅這四方面的要素。其中內(nèi)因包括了積極的優(yōu)勢和消極的弱勢,外因也包括了積極的機會和消極的威脅,圍繞這四個要素可以進一步去分解出更下層級的因子,并且圍繞各個要素去找到重要的因素,并且制定相應的措施。同時通過SWOT分析,也可以按照同樣的維度去對比競爭對手和標桿企業(yè)。
在商業(yè)領域中,除了PEST和SWOT外,還有各種各樣的工具是將商業(yè)問題分解為了要素,除了商業(yè)領域,在社會科學和自然科學領域,其實也存在將問題按照要素分解的情況。不管在任何領域,只要足夠熟悉相關的理論和對問題有一定的認識,都可以按照基于要素的分解,去拆解問題,讓問題體現(xiàn)出結構出來。
基于邏輯分解
在針對問題的拆分中,有種方式是基于邏輯進行拆分,當問題基于邏輯拆分后,分解出來的單位之間具有邏輯關聯(lián)的關系,在邏輯關聯(lián)中還伴隨著數(shù)學運算。在邏輯聯(lián)接中,計算包括了加減乘除,加權匯總甚至到微積分的關系,隨著邏輯鏈接的豐富和深入,更多更高深的計算關系也會出現(xiàn)。
分解的單位之間用邏輯聯(lián)接,聯(lián)接中伴隨著數(shù)學運算
在加減關系中,可以將問題本身按照加減關系進行拆分,比如可以將利潤根據(jù)“收入-成本”公式拆分為收入和成本兩部分,將總額度按照“總額度=已用額度+未用額度”拆分為已用額度和未用額度兩部分。
在乘除關系中,可以將問題本省按照乘法或者除法關系進行拆分,如通過“路程=時間×速度 ”公式就可以把路程的拆分為時間和速度兩個要素,又如通過“利率=利息÷本金”公式,可以將利息拆分為利息和本金兩個維度。
加權匯總其實是將加法和乘法關系互相融合,在問題背后有若干的要素,要素的占有不同的權重,在乘以權重后,就可以得到問題相應的數(shù)值。加權匯總通常用于計算KPI,同時在計算相關的指數(shù)時,也會用到微積分的關系體現(xiàn)出的是因子的變化引發(fā)問題本身數(shù)值的變化,這也是一種邊際效應,即每一個因素變化以后,背后的結果也相應會發(fā)生變化。
在各行各業(yè)中,都會體現(xiàn)出對問題基于邏輯的分解,只要可以構成相關的計算邏輯,就能夠基于邏輯進行分解。
杜邦分析時在財務領域中,對投資問題的按照計算邏輯分解的框架。在杜邦分析中,依次有乘法關系和除法關系??梢酝ㄟ^以下公式進行拆分
權益凈利率=資產(chǎn)凈利率×權益乘數(shù)
資產(chǎn)凈利率=銷售凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率
銷售凈利率=凈利潤÷銷售收入
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率=銷售收入÷資產(chǎn)總額
通過公式,能夠?qū)嘁鎯衾什鸾獬艘粋€樹狀結構,在樹狀結構中,各個指標都互相關聯(lián)。
杜邦分析
從關聯(lián)關系中可以知道,提升權益凈利率可以通過提升資產(chǎn)凈利率或者提升權益乘數(shù)的方式。同時提升資產(chǎn)凈利率,可以通過提高銷售凈利率和增加資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的方式。要提升銷售凈利率在于提升凈利率,進一步地提高收入降低成本。要增加總資產(chǎn)收益率,需要增加銷售收入,同時采取輕資產(chǎn)運作的方式的,降低資產(chǎn)總額。
RFM與FEMA
在客戶關系領域中,確定消費者的價值的問題可以通過RFM模型,將消費者分成多類,這背后的思想就是基于邏輯將消費者的整體進行拆分。RFM模型中RFM指數(shù)的計算公式是“RMF指數(shù)=R×M×F”,其中R為最近一次消費(Recency),F(xiàn)為消費頻率(Frequency),M為消費金額(Monetary)。通過這三個指標,可以構成一個立方體,并按照指標中的高低關系,將立方體分成八塊,即消費者拆分為八類,對八類消費者采用不同的管理手段。
在生產(chǎn)領域中,如何管理機器故障就用到了FMEA模型來衡量故障問題,起背后是基于邏輯關系將各種故障進行了細分。在FMEA模型是失效模式及后果分析的英文縮寫,其中的指標計算公式為“FMEA程度=故障探測度×頻率×故障嚴重度”,探測度表示故障難易的成都,嚴重度是指故障帶來后果,即損失有多大。通過FMEA模型,將故常在探測度、發(fā)生頻率,嚴重程度三個維度上,可以分成多類,從而用不同策略來應對。
結構思維總結
數(shù)據(jù)分析的目的是為解決問題,解決問題的前提就是要對問題進行剖析。剖析就是要梳理問題的結構,往最小的顆粒的方向分解,并在分解的過程,逐級地進行對比和向下拆分,直到發(fā)現(xiàn)問題的核心所在。
結構思維就是數(shù)據(jù)分析思維中,科學、合理,可靠地分解問題的思維。
問題的分解需要有合理的方式,當前一個公認科學和有效的方式的就是MECE,中文的意思就是完全窮盡,互相獨立。即在分解的過程中,同一個層級中的因素或者對象,都是互相獨立的,不存在統(tǒng)屬關系。同時對象合并后,能夠完全解釋或者組成他們的上一個層級。分解的過程是以完全窮盡,互相獨立為原則,層層遞進,步步延伸,最后對問題形成一個樹狀結構。
分解可以從多個維度進行,以時空維度圍繞事物結構和變化進行分解,如把一年分成12個月,以成分維度圍繞單位的構成和聯(lián)系進行分解,如把人分成男女老少,要素維度圍繞因果關系或者組合因素進行拆分,如營銷中的4P和4C,邏輯維度按照相關的數(shù)學邏輯進行分解,如經(jīng)營中的利潤和收入成本之間的層級關系。
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