管理會(huì)計(jì)邁入“大數(shù)據(jù)時(shí)代”

財(cái)務(wù)需要在管理上發(fā)揮作用。當(dāng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)碰撞時(shí)，大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)上發(fā)揮的作用尤為明顯。

很多企業(yè)都曾經(jīng)遭遇過難辨票據(jù)真假、無法掌控員工的真實(shí)出差天數(shù)等難題。此時(shí)，大數(shù)據(jù)將在財(cái)務(wù)審計(jì)中發(fā)揮重要的作用，比如結(jié)合天氣信息、航班信息、票務(wù)信息等辨別財(cái)務(wù)信息的真假。

其實(shí)，這只是大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)變革的一個(gè)簡單的例子。在大數(shù)據(jù)平臺(tái)下，管理會(huì)計(jì)能夠更精細(xì)化、更有效率地為企業(yè)決策提供有用信息。同樣，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)人也正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

大數(shù)據(jù)重構(gòu)“企業(yè)智慧”

以云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)、社交網(wǎng)絡(luò)為代表的新興技術(shù)發(fā)展催生著新IT時(shí)代的到來。而新IT時(shí)代的企業(yè)信息化的一個(gè)典型的特點(diǎn)是以數(shù)據(jù)重構(gòu)商業(yè)模式、服務(wù)與產(chǎn)品、經(jīng)營理念。

從某種程度上說，大數(shù)據(jù)正重構(gòu)“企業(yè)智慧”。

工業(yè)和信息化部信息化推進(jìn)司司長徐愈說，隨著信息資源的進(jìn)一步開放、共享和挖掘，企業(yè)迎來了更多發(fā)展機(jī)會(huì)。國家從政策層面怎樣更多地支持信息技術(shù)共同發(fā)展，怎樣支持企業(yè)更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升企業(yè)競爭力，是目前相關(guān)部門制定政策時(shí)重點(diǎn)考慮的問題。

而對(duì)于大數(shù)據(jù)將在企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮的重要作用，浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山認(rèn)為，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)信息化架構(gòu)強(qiáng)調(diào)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、社交網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)應(yīng)用，用新技術(shù)不斷顛覆傳統(tǒng)企業(yè)的運(yùn)營模式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)差異化創(chuàng)新。

每一輪新技術(shù)革命的爆發(fā)都會(huì)對(duì)企業(yè)的管理模式和運(yùn)營模式產(chǎn)生深刻的影響。新IT技術(shù)與企業(yè)管理創(chuàng)新的融合催生了新的業(yè)務(wù)模式。

“大數(shù)據(jù)正在重構(gòu)‘企業(yè)智慧’，推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。”王興山認(rèn)為，“在需求和技術(shù)的雙重驅(qū)動(dòng)下，管理軟件產(chǎn)業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇?！逼渲校髷?shù)據(jù)帶來的財(cái)務(wù)變革格外令人振奮，尤其是其在管理會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用。

大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的融合

財(cái)務(wù)需要在管理上發(fā)揮作用。當(dāng)大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)碰撞時(shí)，大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)上發(fā)揮的作用尤為明顯。

“對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說，大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策并對(duì)當(dāng)前和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和考核評(píng)價(jià)等，提供了更多可能?！睆V東電信財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心綜合支撐室經(jīng)理張育強(qiáng)說，說白了，大數(shù)據(jù)理念在某種程度上是預(yù)測分析、決策分析、成本控制、責(zé)任會(huì)計(jì)等管理會(huì)計(jì)多種功能得到良好運(yùn)用的基礎(chǔ)。

具體來說，管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)，是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的一個(gè)過程?！皵?shù)據(jù)的來源更多地依靠外部數(shù)據(jù)，比如企業(yè)預(yù)算在很大程度上要依靠外部數(shù)據(jù)。以差旅費(fèi)為例，北京、上海、廣東等每個(gè)區(qū)域的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)都不同，在會(huì)計(jì)上對(duì)應(yīng)的每一項(xiàng)費(fèi)用科目的標(biāo)準(zhǔn)也就不同。確定標(biāo)準(zhǔn)的過程，我們稱為‘對(duì)標(biāo)’。標(biāo)對(duì)好了，管理會(huì)計(jì)也就做出來了。”王興山說，其中，大數(shù)據(jù)的作用不可替代。

但同時(shí)，張育強(qiáng)認(rèn)為，在大數(shù)據(jù)方面，既要靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，又要敢于突破管理會(huì)計(jì)。

“大數(shù)據(jù)理論實(shí)際上只是為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供更加良好的基礎(chǔ)，讓管理會(huì)計(jì)能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原，從而擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的適用范圍。但如果在大數(shù)據(jù)處理過程中過于沉湎于傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)理論與模型，無意中忽略了大數(shù)據(jù)整合、應(yīng)用過程中的一些客觀結(jié)論或信息，效果也許就會(huì)南轅北轍，甚至歪曲事實(shí)。”張育強(qiáng)說。

大數(shù)據(jù)浪潮中的會(huì)計(jì)人

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，CFO的職能已經(jīng)從財(cái)務(wù)管理延伸到提升企業(yè)整體績效方面，企業(yè)財(cái)務(wù)人員也要隨之轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享中心是影響財(cái)務(wù)的一項(xiàng)革命。對(duì)此，王興山表示：“企業(yè)的財(cái)務(wù)流程和崗位都要改變。出納、記賬人員都要集中、下放。企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行重新分離，把一些從事標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化且重復(fù)工作的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行剝離與集中。”目前，會(huì)計(jì)行業(yè)的大數(shù)據(jù)還主要以數(shù)據(jù)采集和清理為主。

當(dāng)大量龐雜無序的數(shù)據(jù)被收集起來之后，如何將有用的數(shù)據(jù)篩選出來并確立它們之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系是數(shù)據(jù)清理的重要工作。未來，或許會(huì)有專業(yè)公司專注于數(shù)據(jù)清理。

對(duì)此，張育強(qiáng)認(rèn)為，從管理會(huì)計(jì)角度看，財(cái)務(wù)人員要非常了解行業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營流程環(huán)節(jié)和要素之間的可能關(guān)聯(lián)及其折射在企業(yè)業(yè)務(wù)、管理、內(nèi)控、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)之間的“血緣關(guān)系”。要努力尋找、建立這些數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。比如，可以通過實(shí)施元數(shù)據(jù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化處理各系統(tǒng)數(shù)據(jù)源、統(tǒng)一數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)口徑、建立統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)管理模型及精細(xì)化的數(shù)據(jù)質(zhì)理稽核模型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)管理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)可視化和精細(xì)化管理。

無論大數(shù)據(jù)應(yīng)用還是管理會(huì)計(jì)應(yīng)用，人的因素都是關(guān)鍵。

“從技術(shù)上看，會(huì)計(jì)人員需要理解大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠解讀大數(shù)據(jù)分析的結(jié)論。從行業(yè)上看，會(huì)計(jì)人員要非常了解行業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的流程關(guān)系、各要素之間的可能關(guān)聯(lián)，并且將大數(shù)據(jù)得到的結(jié)論對(duì)應(yīng)到行業(yè)的具體環(huán)節(jié)中。從管理上看，會(huì)計(jì)人員需要找出可執(zhí)行、可解決問題的決策依據(jù)?！睆堄龔?qiáng)表示，這要求會(huì)計(jì)人員深諳技術(shù)、熟悉管理和管理會(huì)計(jì)的各種方法，最重要的是要有系統(tǒng)性的思維，能夠從專業(yè)的角度，綜合看待大數(shù)據(jù)與行業(yè)的關(guān)系。