
商業(yè)智能是實(shí)現(xiàn)商業(yè)洞察的手段,把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為智慧的過(guò)程,它需要的步驟包括:業(yè)務(wù)理解、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)展現(xiàn),這是傳統(tǒng)解釋。
再深入一些來(lái)看,Excel商業(yè)智能應(yīng)該具備最基本的功能,首先是技能上,懂得分析方法、業(yè)務(wù)知識(shí),還要有實(shí)踐技能。分析方法,商業(yè)智能最主要的分析方法有兩塊:透視分析,可視化分析。在Excel中把這個(gè)東西做出來(lái)需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必須要犧牲兩個(gè)插件:Power View、Power Map,因?yàn)樗鼈儧](méi)辦法和Excel單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。
技能中涉及到Excel高級(jí)圖表的制作技巧,一個(gè)是專(zhuān)業(yè)圖表,一個(gè)是交互性圖表。Excel每個(gè)圖都是由多個(gè)小組件組成的,到底以什么形態(tài)組合你的圖,你的想象力有多遠(yuǎn)就能做出多酷炫的圖,公式功能,你在使表格工具時(shí)候必須要會(huì)的,還有少量的VBA技能。
接下來(lái)給大家分享干貨。商業(yè)智能報(bào)表中用到的主要分析方法。對(duì)比分析,結(jié)構(gòu)分析,透視分析,以及其他分析。
透視表,透視圖,不同維度篩選,使用Power Pivot的DAX表達(dá)式可以自定義大量復(fù)雜的匯總規(guī)則。
對(duì)比分析,縱向?qū)Ρ龋?a href='/map/dongtaitubiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>動(dòng)態(tài)圖表是這樣的效果。
時(shí)間序列條,顯示不同時(shí)間點(diǎn)區(qū)位圖,還可以把顯示區(qū)段改了,改成5天、半天、全月,還有進(jìn)度日期。當(dāng)然,我如果高興的話(huà)還可以加入星期,餐飲業(yè)對(duì)星期敏感性遠(yuǎn)比日期要高,做同比的時(shí)候不能拿日期做同比,要拿第幾個(gè)月第幾個(gè)星期做對(duì)比,這才有意義。
對(duì)比分析,這里為大家簡(jiǎn)單列了幾個(gè),一個(gè)是儀表盤(pán),這是我們最熟悉的表達(dá)形式,主要用于體現(xiàn)最為關(guān)鍵的數(shù)字指標(biāo),能夠起到讓閱讀者馬上抓住重點(diǎn),增強(qiáng)印象的作用。但也有面積大,信息量少的去點(diǎn),所以一般在傳遞最為重要信息的時(shí)候使用儀表盤(pán)。還有圖標(biāo)集,圖標(biāo)集包括五星圖標(biāo)、紅綠燈這些,還有溫度圖、方塊圖等等,都是表達(dá)方式。這都是通過(guò)條件格式與公式的組合應(yīng)用完成的,掌握技巧后制作非常簡(jiǎn)單。
接下來(lái)橫向?qū)Ρ?/span>指的是部分與總體,或者部分與部分、對(duì)象與對(duì)象之間的對(duì)比,橫向值對(duì)比,橫向趨勢(shì)對(duì)比,橫向占比對(duì)比。
差異分析,雷達(dá)圖是分析比較有效的一種手段。
還有各種對(duì)比,包括標(biāo)準(zhǔn)值、平均值、計(jì)劃值,標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,你是及格還是優(yōu)秀。
再往下是最經(jīng)典的同比環(huán)比,本期值與同期值之間的對(duì)比/環(huán)比,本期值與上期值之間的對(duì)比,最主要是關(guān)注同比增長(zhǎng)率和環(huán)比增長(zhǎng)率,我們一般用各種預(yù)警圖標(biāo),箭頭、三角的形式來(lái)體現(xiàn)。
預(yù)警分析是KPI分析,有一個(gè)預(yù)警色填充單元格,然后進(jìn)行對(duì)比。
還有Excel里新加的圖標(biāo)集、紅綠燈可以完成。Excel最終設(shè)了五個(gè)圖標(biāo)集,最小的是紅綠燈那個(gè)。透視分析,使用數(shù)據(jù)透視圖表功能進(jìn)行多維度、多層次、多規(guī)則的透視分析。結(jié)構(gòu)分析,有漏斗圖,瀑布圖,成本構(gòu)成占比圖。大家可能會(huì)做圖,但你知道在哪用這個(gè)圖嗎,所以這里給大家展示的是該在什么情況下用這個(gè)圖,這點(diǎn)非常重要。
除上述分析方法外,還有其他多種方法。
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