商業(yè)智能是實現(xiàn)商業(yè)洞察的手段，把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為智慧的過程，它需要的步驟包括：業(yè)務(wù)理解、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)，這是傳統(tǒng)解釋。

再深入一些來看，Excel商業(yè)智能應(yīng)該具備最基本的功能，首先是技能上，懂得分析方法、業(yè)務(wù)知識，還要有實踐技能。分析方法，商業(yè)智能最主要的分析方法有兩塊：透視分析，可視化分析。在Excel中把這個東西做出來需要Excel BI技能、Excel基本功能、Power插件等。你如果想用Excel表格功能就必須要犧牲兩個插件：Power View、Power Map，因為它們沒辦法和Excel單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。

技能中涉及到Excel高級圖表的制作技巧，一個是專業(yè)圖表，一個是交互性圖表。Excel每個圖都是由多個小組件組成的，到底以什么形態(tài)組合你的圖，你的想象力有多遠(yuǎn)就能做出多酷炫的圖，公式功能，你在使表格工具時候必須要會的，還有少量的VBA技能。

接下來給大家分享干貨。商業(yè)智能報表中用到的主要分析方法。對比分析，結(jié)構(gòu)分析，透視分析，以及其他分析。

透視分析

透視表，透視圖，不同維度篩選，使用Power Pivot的DAX表達(dá)式可以自定義大量復(fù)雜的匯總規(guī)則。

對比分析

對比分析，縱向?qū)Ρ龋?a href='/map/dongtaitubiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>動態(tài)圖表是這樣的效果。

時間序列條，顯示不同時間點區(qū)位圖，還可以把顯示區(qū)段改了，改成5天、半天、全月，還有進(jìn)度日期。當(dāng)然，我如果高興的話還可以加入星期，餐飲業(yè)對星期敏感性遠(yuǎn)比日期要高，做同比的時候不能拿日期做同比，要拿第幾個月第幾個星期做對比，這才有意義。

對比分析，這里為大家簡單列了幾個，一個是儀表盤，這是我們最熟悉的表達(dá)形式，主要用于體現(xiàn)最為關(guān)鍵的數(shù)字指標(biāo)，能夠起到讓閱讀者馬上抓住重點，增強(qiáng)印象的作用。但也有面積大，信息量少的去點，所以一般在傳遞最為重要信息的時候使用儀表盤。還有圖標(biāo)集，圖標(biāo)集包括五星圖標(biāo)、紅綠燈這些，還有溫度圖、方塊圖等等，都是表達(dá)方式。這都是通過條件格式與公式的組合應(yīng)用完成的，掌握技巧后制作非常簡單。

接下來橫向?qū)Ρ?/span>指的是部分與總體，或者部分與部分、對象與對象之間的對比，橫向值對比，橫向趨勢對比，橫向占比對比。

差異分析

差異分析，雷達(dá)圖是分析比較有效的一種手段。

還有各種對比，包括標(biāo)準(zhǔn)值、平均值、計劃值，標(biāo)準(zhǔn)對比，你是及格還是優(yōu)秀。

再往下是最經(jīng)典的同比環(huán)比，本期值與同期值之間的對比/環(huán)比，本期值與上期值之間的對比，最主要是關(guān)注同比增長率和環(huán)比增長率，我們一般用各種預(yù)警圖標(biāo)，箭頭、三角的形式來體現(xiàn)。

預(yù)警分析

預(yù)警分析是KPI分析，有一個預(yù)警色填充單元格，然后進(jìn)行對比。

還有Excel里新加的圖標(biāo)集、紅綠燈可以完成。Excel最終設(shè)了五個圖標(biāo)集，最小的是紅綠燈那個。透視分析，使用數(shù)據(jù)透視圖表功能進(jìn)行多維度、多層次、多規(guī)則的透視分析。結(jié)構(gòu)分析，有漏斗圖，瀑布圖，成本構(gòu)成占比圖。大家可能會做圖，但你知道在哪用這個圖嗎，所以這里給大家展示的是該在什么情況下用這個圖，這點非常重要。

除上述分析方法外，還有其他多種方法。