如何用excel統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷

有些人可能經(jīng)常要對(duì)調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，使用手寫的方法（就是在紙上寫正字的方法）雖然很方便，不過不方便在一定條件下進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如在男士的條件下，使用諾基亞的手機(jī)有多少人。而用excel可以很方便得出此類統(tǒng)計(jì)結(jié)果，并且由于數(shù)據(jù)輸入excel方便備查，也可以導(dǎo)入access等數(shù)據(jù)庫再進(jìn)行較復(fù)雜的處理。另一方面，因?yàn)閑xcel大部分人都會(huì)，所以可以幾臺(tái)電腦同時(shí)錄入數(shù)據(jù)，匯總時(shí)只需將數(shù)據(jù)復(fù)制到一個(gè)表中，簡單快捷。

調(diào)查問卷的問題可以分為三類：單選題、多選題、主觀題。主觀題比較難統(tǒng)計(jì)，本文不涉及這方面的。以下所說的用excel統(tǒng)計(jì)只涉及用excel算出答案個(gè)數(shù)和百分比的最基本的統(tǒng)計(jì)。

一、錄入問卷原始數(shù)據(jù)
下面是一簡化了的調(diào)查問卷：
手機(jī)使用的調(diào)查
1、您的姓別是：
1、先生 2、女士
2、您使用過的手機(jī)的品牌有：
1、諾基亞 2、摩托羅拉 3、索愛 4、三星 5、聯(lián)想 6、其他

假設(shè)問卷有10份。錄入數(shù)據(jù)如下圖：
在此，有幾個(gè)要注意的問題：
1、錄入數(shù)據(jù)前要對(duì)每張問卷進(jìn)行編號(hào)，方便錄入后問卷答案的備查，也方便對(duì)數(shù)據(jù)排序后返回到原始錄入的狀態(tài)。

2、錄入時(shí)將問題的答案如ABCD等替換為1234，如上圖。畢竟錄入數(shù)字比錄字母要快得多。因此在設(shè)計(jì)問卷時(shí)可考慮將問題的選項(xiàng)設(shè)為1234，避免錄入時(shí)頭腦將字母轉(zhuǎn)化為數(shù)字時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3、單選和多選題每道題的答案均只用一個(gè)單元格，這也是為了方便錄入。多選題的答案當(dāng)然也可以分開，不過會(huì)影響錄入速度，分開則會(huì)方便以后使用其他軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

4、如上圖，將第一行凍結(jié)起來，使問卷數(shù)多時(shí)，錄入時(shí)依然可看到各個(gè)字段名，減少出錯(cuò)。（凍結(jié)的方法：選中要凍結(jié)行下邊一行和要凍結(jié)列右邊一列的那個(gè)單元格,再從菜單里點(diǎn)窗口–凍結(jié)窗格就可以了!如要凍結(jié)第一行，只要點(diǎn)中A2單元格，然后菜單，凍結(jié)窗格）

5、統(tǒng)計(jì)區(qū)暫時(shí)放在問卷原始數(shù)據(jù)的下面。

6、數(shù)據(jù)錄入的兩種方法。一是直接在單元格中輸入，左手方向鍵，右手小鍵盤。因?yàn)閱柧淼拇鸢附y(tǒng)一為數(shù)字，所以直接輸入也有較快的速度。二是使用excel記錄單輸入，左手Tab鍵，右手小鍵盤。選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→記錄單”命令，打開“記錄單”窗體（如下圖），點(diǎn)“新建”即可錄入新記錄，Tab鍵向下移動(dòng)光標(biāo)，Shift+Tab向上移動(dòng)光標(biāo)，Enter鍵完成新記錄的輸入，并自動(dòng)打開新的錄入窗口，方便下條記錄的輸入。

二、統(tǒng)計(jì)單選題

方法1、使用countif函數(shù)
如本例中，在單元格B17中輸入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出問題一中選第一個(gè)選項(xiàng)的人的個(gè)數(shù)。使用絕對(duì)引用可減少以后復(fù)制公式時(shí)出錯(cuò)，當(dāng)然也可以不使用絕對(duì)引用。問題一2的方法同上。

方法2、使用自動(dòng)篩選功能
點(diǎn)中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格，然后菜單，數(shù)據(jù)–篩選–自動(dòng)篩選。點(diǎn)中B1單元格右邊的下拉按鈕，選1，此時(shí)可在狀態(tài)欄看到“在10條記錄中找到5個(gè)”（如下圖），將5填入B17就行了，減少了輸入公式的麻煩。然后再篩選2，篩選完改回“全部”，以免影響其他題目的篩選。問卷有幾百份時(shí)，需凍結(jié)字段行，才能使字段行和統(tǒng)計(jì)區(qū)處在同一屏幕，方便進(jìn)行篩選和輸入篩選結(jié)果。如下圖

三、統(tǒng)計(jì)多選題

方法1、使用countif函數(shù)
多選題的答案并不只含有1或2或3，而是幾個(gè)，直接模仿使用統(tǒng)計(jì)單選題時(shí)的公式無效。因?yàn)閑xcel默認(rèn)將12、15、34等字符串看作數(shù)字串，cooutif無法算出數(shù)字串中含有幾個(gè)1，幾個(gè)2，但對(duì)文本格式字符串有效。所以使用coontif前需將多選題的答案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為文本格式。（轉(zhuǎn)換方法：突出顯示數(shù)字列，然后使用“數(shù)據(jù)”->“分列”命令。在文本分列向?qū)е?，按兩下“下一步”，到達(dá)步驟3，單擊“列數(shù)據(jù)格式”下的“文本”，（如下左圖）完成即可（效果如下右圖）。提示完成此向?qū)Ш?，可能?huì)在一個(gè)或更多單元格中看到稱為錯(cuò)誤指示器的小三角形。如果感覺這些三角形令人分心，則可以選擇此列，然后通過僅刪除一個(gè)三角形將其全部刪除。）接著，在B20輸入公式=COUNTIF(C2:C11,”*1*”)即可求出問題二的答案中，含有選項(xiàng)1的個(gè)數(shù)。輸入公式=COUNTIF(C2:C11,”*1*5*”) ，可求出含選項(xiàng)1和選項(xiàng)5的答案的個(gè)數(shù)，包括15，125，153等。
注：只是將多選題答案的單元格格式改為文本，countif函數(shù)的結(jié)果是不正確的。

方法2、使用自動(dòng)篩選功能
同方法1，需要先使用“分列”命令將數(shù)字轉(zhuǎn)化為文本。之后在多選題右邊的下拉按鈕中選“自定義”，如下圖，選“包含”，右邊輸入1或2或3可計(jì)出相應(yīng)的個(gè)數(shù)。要求只含15，不包括135，153，可選擇等于15。要求含15，包括135，153之類，可選擇等于*1*5* 。

方法3、使用嵌套函數(shù)
不用改數(shù)據(jù)的格式，直接用公式。

含選項(xiàng)“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“1”,A1:A10))*1)
含選項(xiàng)“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“2”,A1:A10))*1)
含選項(xiàng)“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“3”,A1:A10))*1)
含選項(xiàng)“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“5”,A1:A10))*1)
含選項(xiàng)“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(“15”,A1:A10))*1)
將上面公式中的黑體字改為相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)區(qū)域即可。不過上面求“15”的公式只能計(jì)算出完全是“15”的單元格的個(gè)數(shù)，不包括135，156之類。
注：上面的公式是我在百度知道上提問的答案（感謝百度網(wǎng)友），公式比較復(fù)雜，邏輯上個(gè)人還不是很懂，不過試了之后，答案是正確的。推薦用方法1和2。
參考網(wǎng)址：http://zhidao.baidu.com/question/29692419.html

excel中如何用函數(shù)計(jì)算含特定數(shù)字的個(gè)數(shù)？

excel中有如下一組數(shù)字（共10個(gè)），每個(gè)數(shù)字一個(gè)單元格。 15，15，125，12，5，15，135，2，15，25 請問能否用函數(shù)實(shí)現(xiàn)如下效果： 在一個(gè)單元格中輸入一個(gè)函數(shù)求上面那組數(shù)字中含數(shù)字“1”的單元格有多少個(gè)？（現(xiàn)在用手?jǐn)?shù)是：7個(gè)，包含：15，15，125，12，15，135，15） 如此類推，含數(shù)字“2”有多少個(gè)？含數(shù)字“3”有多少個(gè)？一直到數(shù)字“5”。 另外兩位數(shù)字怎么算？如含“15”（用手?jǐn)?shù)有6個(gè)，包含：15，15，125，15，135，15）假設(shè)10個(gè)數(shù)字在A1：A10這十個(gè)單元格里，具體的公式要怎樣寫？ countif有試過，但我解決不了含數(shù)字“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("1",A1:A10))*1) 含數(shù)字“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("2",A1:A10))*1) 含數(shù)字“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("3",A1:A10))*1) 含數(shù)字“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("5",A1:A10))*1) 含數(shù)字“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("15",A1:A10))*1) 如 A1:A10 不是數(shù)字格式, 是文本格式, 公式便簡單得多: =COUNTIF(A1:A10,”*1*”)

四、有條件的篩選
如要求在男士中使用諾基亞的手機(jī)有多少人，同樣使用自動(dòng)篩選功能，可先對(duì)問題一進(jìn)行篩選，然后再對(duì)問題二自定義篩選，選包含1。具體參考上面的方法2。排序，分類匯總，高級(jí)篩選，數(shù)據(jù)透視表等功能也是值得挖掘的功能。

五、百分比算法
這個(gè)是最容易的。例：在C17輸入=B17/10或=B17/$B$14回車，得出小數(shù)，之后向下拖填充，接著把單元格格式改為百分比就行了。

六、尾聲工作
1、全部統(tǒng)計(jì)完后，最好將問卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)字復(fù)制到另一個(gè)表中單獨(dú)保存，復(fù)制后，選“選擇性粘貼”將數(shù)值保存下來，避免單元格位置變動(dòng)使公式的結(jié)果產(chǎn)生變化。
2、因?yàn)樵诮y(tǒng)計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果是豎的，也可能是橫的，本例中為豎，此時(shí)可能需要轉(zhuǎn)換一下橫豎。即在excel 中行轉(zhuǎn)列,列轉(zhuǎn)行。方法如下：EXCEL中，首先復(fù)制欲轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后選擇編輯－選擇性粘貼－轉(zhuǎn)置即可；若在WORD的表格，復(fù)制到EXCEL中，按照上述操作，然后復(fù)制回來即可。

七、介紹一個(gè)調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)程序
網(wǎng)上有個(gè)調(diào)查問卷統(tǒng)計(jì)程序2.0，使用鼠標(biāo)錄入數(shù)據(jù)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，使用access文件作為數(shù)據(jù)庫。裝完后在其安裝文件夾有詳細(xì)的使用說明，圖文并茂。不過我對(duì)access不熟悉，不知如何多臺(tái)機(jī)共同錄入數(shù)據(jù)并最終匯總，并且程序默認(rèn)的統(tǒng)計(jì)方法相比上面的方法還不是很靈活，但也基本夠用。
下載網(wǎng)址：http://www.onlinedown.net/soft/28771.htm

后記：我有時(shí)需要統(tǒng)計(jì)問卷，上網(wǎng)搜了之后，發(fā)現(xiàn)有這方面的問題，但沒這方面的文章，故寫了這篇入門的文章。對(duì)自己來說，是對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，希望也能對(duì)其他人有點(diǎn)點(diǎn)用。難免有錯(cuò)漏，望指出。

補(bǔ)充：使用字符串統(tǒng)計(jì)單選題。
將多道連續(xù)的單選題答案統(tǒng)一輸入一個(gè)單元格中，然后使用正文中介紹的分列命令把數(shù)字串改為文本串。效果如下圖：

接著使用countif(1*)統(tǒng)計(jì)第一題選1的有多少個(gè)。用countif(?1*)統(tǒng)計(jì)第二題選1的有多少個(gè)。如此類推。優(yōu)點(diǎn)：減少錄入數(shù)據(jù)時(shí)的按鍵數(shù)。

PS：對(duì)問卷統(tǒng)計(jì)有興趣的朋友可以再看一下本空間轉(zhuǎn)載的《調(diào)查問卷Excel全搞定》一文

調(diào)查問卷Excel全搞定

2007-11-28 10:42

每年春節(jié)前后，建筑工程施工現(xiàn)場相對(duì)比較清閑，我們這些從事建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的人員，就抽空到居民家中，開展一年一度的全市住房狀況調(diào)查工作。以前，我們都是先向居民發(fā)放紙質(zhì)調(diào)查表，由居民填寫后，再回收統(tǒng)計(jì)。這樣做，既麻煩又不準(zhǔn)確。今年，我們改用Excel制作的電子調(diào)查表，帶上筆記本電腦上門調(diào)查。這樣做，既方便了數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理，又給居民一種新鮮感，進(jìn)一步激發(fā)了他們的參與熱情。

制作調(diào)查問卷的思路
在Excel中，我們先利用“窗體”工具欄上的“分組框、選項(xiàng)按鈕、復(fù)選框、組合框、按鈕”等控件，制作成如圖1所示的調(diào)查表，并將每一位參與調(diào)查居民的選擇結(jié)果保存在表格下方對(duì)應(yīng)的單元格中。然后通過“宏按鈕”將選擇結(jié)果依次復(fù)制到“數(shù)據(jù)表”工作表中保存起來。最后，利用函數(shù)和公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果保存在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，隨時(shí)查看調(diào)查的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

實(shí)戰(zhàn)制作調(diào)查表
在用Excel制作調(diào)查問卷前要進(jìn)行一些準(zhǔn)備工作，以方便后面的制作過程:
第一步:啟動(dòng)Excel2003(其他版本操作相似)，新建一工作簿文檔，取名保存(如“工程調(diào)查.xls”)。
第二步:依次雙擊工作表標(biāo)簽(sheet1、sheet2、sheet3)，使其成反白狀態(tài)，再輸入字符，將其重命名為“調(diào)查表、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”(見圖2)。
第三步:將A1至L1單元格合并后，輸入調(diào)查表標(biāo)題(如“某某市住房狀況調(diào)查表”)；將A2至L2單元格合并后，輸入調(diào)查說明；并設(shè)置好字體、字號(hào)等。
第四步:執(zhí)行“視圖→工具欄→窗體”命令，展開“窗體”工具欄(見圖2)。
好了，現(xiàn)在我們可以添加用于調(diào)查的各種控件了。
1.選項(xiàng)按鈕的添加:所謂“選項(xiàng)按鈕”，就是我們通常所說的“單選”按鈕。我們以“年齡”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程:
第一步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“分組框”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)分組框，并將分組框名(如“分組框2”)修改為“年齡”(見圖3)。
第二步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“選項(xiàng)按鈕”按鈕，然后在上述“年齡”分組框中拖拉出一個(gè)按鈕來，并將按鈕名(如“選項(xiàng)按鈕4”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符(如“20歲以下”，見圖3)
第三步:重復(fù)上述操作，再添加若干“選項(xiàng)按鈕”。小提示
選中第1個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)一下鼠標(biāo)，復(fù)制一個(gè)選項(xiàng)按鈕，修改一下其中的字符即可快速制作出另一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”來。第四步:雙擊其中任意一個(gè)“選項(xiàng)按鈕”，打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框(見圖4)，

切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$C$50”，確定返回。小提示
此步操作的目的是將“年齡”調(diào)查項(xiàng)的選擇結(jié)果保存在C50單元格中(選擇第1個(gè)、第2個(gè)……“選項(xiàng)按鈕”，該單元格分別顯示出1、2……)。第五步:調(diào)整好“分組框”、“選項(xiàng)按鈕”的大小和位置。
2.復(fù)選框的添加:所謂“復(fù)選框”，就是允許一次性選擇多個(gè)選項(xiàng)。我們以“存在哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程:
第一步:制作一個(gè)“存在哪些質(zhì)量問題”分組框。
第二步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“復(fù)選框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“復(fù)選框”來，并將“復(fù)選框”名(如“復(fù)選框74”)修改為相應(yīng)的調(diào)查項(xiàng)字符(如“屋面滲水”，見圖5)。

第三步:雙擊剛才添加的第1個(gè)“復(fù)選框”按鈕，打開“設(shè)置控件格式”對(duì)話框(見圖4)，切換到“控制”標(biāo)簽下，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$K$50”，確定返回。第四步:重復(fù)上述2、3兩步操作，根據(jù)調(diào)查內(nèi)容，添加其他復(fù)選框。小提示
由于是“復(fù)選框”，所以每一個(gè)“復(fù)選框”的“單元格鏈接”地址是不同的，需要逐一設(shè)置。第五步:調(diào)整好“分組框”、“復(fù)選框”的大小和位置。

3.組合框的添加:所謂“組合框”，就是我們通常所說的“下拉框”。我們以“學(xué)歷”調(diào)查項(xiàng)為例，來看看具體的添加過程:
第一步:在L4至L11單元格區(qū)域(不一定非得是這個(gè)區(qū)域喲)中，輸入各學(xué)歷分類(見圖6)。
第二步:制作一個(gè)“學(xué)歷”分組框。小提示
其實(shí)，這里只有一個(gè)“組合框”，完全不需要添加一個(gè)“分組框”。我們之所以添加一個(gè)分組框，是為了保持調(diào)查表格式的統(tǒng)一。第三步:點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“組合框”按鈕，然后在上述“分組框”中拖拉出一個(gè)“組合框”來。

第四步:雙擊上述“組合框”，打開“對(duì)象格式”對(duì)話框(見圖7)，在“數(shù)據(jù)源區(qū)域”右側(cè)的方框中輸入“$L$4:$L$11”，在“單元格鏈接”右側(cè)的方框中輸入“$D$50”，確定返回。
第五步:調(diào)整好“分組框”、“組合框”的大小和位置(見圖8)。
仿照上面的操作，完成其他調(diào)查項(xiàng)的制作過程。
保存調(diào)查數(shù)據(jù)
我們通過一個(gè)宏，將居民選擇的結(jié)果(顯示在“調(diào)查表”工作表第50行相應(yīng)的單元格中)依次復(fù)制保存到“數(shù)據(jù)表”工作表中，并通過一個(gè)按鈕來運(yùn)行該宏。
第一步:切換到“數(shù)據(jù)表”工作表下，仿照圖9的樣式制作一張用來保存數(shù)據(jù)的空白表格。

第二步:在D1單元格中輸入公式:=COUNTA(A:A)-2，用于統(tǒng)計(jì)參加調(diào)查的人數(shù)。
第三步:按“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”窗口(見圖10)。
第四步:在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中，選中“VBAProject(工程調(diào)查.xls)”選項(xiàng)，然后執(zhí)行“插入→模塊”命令，插入一個(gè)新模塊。
第五步:將下述代碼輸入到右側(cè)編輯區(qū)域中(見圖10):
Sub 保存()
Dim rs As Integer
Sheets(“調(diào)查表”).Select
Rows(50).Select
Selection.Copy
Sheets(“數(shù)據(jù)表”).Select
rs = Cells(1, 4)
Rows(rs + 3).Select
ActiveSheet.Paste
Cells(rs + 3, 1).Value = rs + 1
Sheets(“調(diào)查表”).Select
Application.CutCopyMode = False
Range(“A1”).Select
MsgBox “您的選擇已經(jīng)保存，感謝您對(duì)我們工作的支持，祝您新春愉快！”, vbOKOnly, “謝謝您”
End Sub
第六步:輸入完成后，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口。
第七步:切換到“調(diào)查表”工作表中，點(diǎn)擊“窗體”工具欄上的“命令”按鈕，然后在工作表中拖拉出一個(gè)“命令”按鈕來，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“指定宏”對(duì)話框(見圖11)，選中上面編輯的“保存”宏，確定返回。

第八步:將“命令”按鈕名(如“按鈕75”)修改為“完成”字符。再調(diào)整好按鈕的大小，定位在調(diào)查表的右上角。
第九步:同時(shí)選中49行和50行，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏”選項(xiàng)，將保存居民選擇結(jié)果的兩行隱藏起來；同時(shí)選中L至O列，也將其隱藏起來。

小提示
將上述行、列隱藏起來的目的，只是為了美化調(diào)查表而已，如果不隱藏，對(duì)調(diào)查表的使用沒有任何影響。

第十步:利用填充色等功能，對(duì)調(diào)查表進(jìn)行一番美化。
至此，整個(gè)調(diào)查表制作完成。
開展調(diào)查
到了居民家中后，切換到“調(diào)查表”工作表下，指導(dǎo)居民根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行選擇，選擇完成后，點(diǎn)擊一下右上角的“完成”按鈕，數(shù)據(jù)即刻被保存到“數(shù)據(jù)表”工作表相應(yīng)的行中，同時(shí)彈出見圖12所示的一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊其中的“確定”按鈕進(jìn)入下一個(gè)調(diào)查。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理
我們利用Excel強(qiáng)大的函數(shù)和公式來完成調(diào)查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)

處理工作(這項(xiàng)函數(shù)和公式，我們完全可以在制作調(diào)查表的時(shí)候事先制作好)。我們以“年齡”的統(tǒng)計(jì)為例，來看看具體的操作過程:
第一步:切換到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)”工作表中，仿照圖13所示的樣式，制作一份空白表格。
第二步:分別選中E2、E3……E7單元格，依次輸入公式:=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,1)、=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,2)……=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!C:C,6)。

小提示
由于，我們在調(diào)查表中將年齡分為6種類型，分別用數(shù)字1、2……6表示。因此，只要用COUNTIF函數(shù)分別統(tǒng)計(jì)“數(shù)據(jù)表”C列數(shù)值“1、2……6”的個(gè)數(shù)即可。

第三步:選中F2單元格，輸入公式:=E2/SUM($E$2:$E$7)，確認(rèn)一下。再次選中F2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角成“細(xì)十字線狀”時(shí)，按住左鍵向下拖拉至F7單元格，將上述公式復(fù)制到其中。再同時(shí)選中F2至F7單元格區(qū)域，單擊一下“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕，將計(jì)算結(jié)果顯示成百分比樣式(見圖13)。

這種“細(xì)十字線狀”，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)。

第四步:仿照上述操作，完成其他數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)和公式的輸入工作。

小提示
在進(jìn)行“有哪些質(zhì)量問題”調(diào)查項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)時(shí)，統(tǒng)計(jì)公式應(yīng)該為“=COUNTIF(數(shù)據(jù)表!K:K,”TRUE”)”形式。這是因?yàn)?，“?fù)選框”選中時(shí)，“鏈接”的單元格顯示為“TRUE”，“復(fù)選框”沒有選中時(shí)，“鏈接”的單元格顯示為“FALSE”或者空白。

其實(shí)，制作調(diào)查表，如果用Microsoft Office InfoPath 2003來實(shí)現(xiàn)，可能更加方便，只不過其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能相對(duì)麻煩一些而已，感興趣的讀者不妨一試。

如何用excel統(tǒng)計(jì)調(diào)查問卷？問卷的題目多嗎？多選還是單選 設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)問卷： 1、在第一行b列輸入 =countif(b$5:b$200,"=a") 下一行b列輸入 =countif(b$5:b$200,"=b") 下一行b列輸入 =countif(b$5:b$200,"=c") 下一行b列輸入 =countif(b$5:b$200,"=d") 然后把公式向右邊填充 2、第5行設(shè)置標(biāo)題： 回答序號(hào) 題號(hào)1 題號(hào)2 題號(hào)3 題號(hào)4 題號(hào)5…… 3、回答序號(hào)可以填充序列，題號(hào)下輸入回答的結(jié)果