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用excel完全可以代替SPSS軟件
2017-01-03
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用excel完全可以代替SPSS軟件

市場(chǎng)研究界習(xí)慣使用SPSS軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算與分析，大家都說效果非常不錯(cuò)。當(dāng)年剛剛創(chuàng)業(yè)時(shí)，我們也慕名準(zhǔn)備使用該軟件。到同行處去看了一下，不僅英文多，而且與Window不兼容（當(dāng)時(shí)是這樣），對(duì)于我們這些離不開微軟程序的人來說，這樣的學(xué)習(xí)成本太高了。后來，深入研究了一下excel程序，發(fā)現(xiàn)微軟實(shí)在是優(yōu)秀的軟件公司，使用excel程序完全可以替代SPSS程序。


一、 excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)

除了輕而易舉的四則運(yùn)算之外，在excel中有專門的統(tǒng)計(jì)函數(shù)欄目（點(diǎn)擊插入-函數(shù)-統(tǒng)計(jì)），包括∶中位數(shù)(MEDIAN)、眾數(shù)（MODE）、方差（DEVSQ）、標(biāo)準(zhǔn)差（STDEV）、頻率（FREQUENCY）、置信區(qū)間（CONFIDENCE）、最大值（MAX）、最小值（MIN）等等，看一看幫助說明操作起來很容易。

如果一下找不到想要的函數(shù)，也不難，可以根據(jù)公式讓excel計(jì)算。我不喜歡記公式，就去查一下書，然后把常用的一些統(tǒng)計(jì)公式做到excel某個(gè)文件中。比如，為計(jì)算應(yīng)調(diào)查的樣本數(shù)量，做出下表∶

1、重復(fù)抽樣

概率度t

標(biāo)準(zhǔn)差σ

極限誤差△

樣本總數(shù)N

樣本數(shù)n

B3

C3

D3



=B3^2*C3^2/D3^2

2、不重復(fù)抽樣

概率度t

標(biāo)準(zhǔn)差σ

極限誤差△

樣本總數(shù)N

樣本數(shù)n

B5

C5

D5

E5

F5

=E5*B5^2*D5^2/(E5*D5^2+B5^2*D5^2)

等等。上表中B3、C3等符號(hào)是為了說明空格的位置才加上去了，在excel中看不到，在相應(yīng)的位置輸入實(shí)際的數(shù)據(jù)結(jié)果就會(huì)自動(dòng)算出來。當(dāng)然，用vb的frame控件來編個(gè)程序也可以，但好像太浪費(fèi)大腦與電腦資源了，這樣的函數(shù)已經(jīng)足夠解決我們的問題。其它很多統(tǒng)計(jì)計(jì)算用函數(shù)也可同樣處理。

二、 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析

1、分析工具庫(kù)加載宏

SPSS中的回歸分析，在excel“工具”中也用（見本人的博客“利用excel提高工作效率”），用數(shù)組公式也可以，步驟如下∶

A.   選定數(shù)組公式輸入?yún)^(qū)域

B.   輸入公式

C.  按ctrl+shift+enter完成

2、聚類分析等

充分利用excel中的“篩選”、“排序”即可，在“數(shù)據(jù)”菜單中，具體操作方法請(qǐng)看“幫助”。在excel中做交叉分析時(shí)，可以使用“篩選”，數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)數(shù)字會(huì)顯示在excel文件的下方。當(dāng)然，如果要做大量的交叉分析，這樣的辦法還是很不方便的，不夠自動(dòng)化，很多數(shù)字要靠手工記錄，這個(gè)時(shí)候，就要辛苦一些，用vb語言做一下程序了（不要怕，vb語言就是為非專業(yè)人士準(zhǔn)備的程序語言，操作思路見本人的博客“利用excel提高工作效率”。

3、各種統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)

在excel中，還有成對(duì)雙樣本均值分析、t檢驗(yàn)：雙樣本等方差假設(shè)、F檢驗(yàn)：雙樣本方差分析等，能夠大大提高統(tǒng)計(jì)結(jié)論的科學(xué)性。

三、 用宏語言安排統(tǒng)計(jì)工作

在SPSS中，使用者沒有什么自由度，完全受到人家事先編好程序的控制，遇到一些臨時(shí)出現(xiàn)需要特別處理的問題十分被動(dòng)，不妨嘗試一下在Window中用vb語言編一些程序吧。我做交叉分析就用了vb語言，就是用循環(huán)句（for）而已，讓統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)匯總顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)的某一處。當(dāng)然，為了提高程序的運(yùn)行速度，建議盡量利用Window本身已有的功能。比如，我會(huì)讓程序先對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行排序，然后利用Window已有的“篩選”功能提高計(jì)算的速度，這樣，運(yùn)行效率提高了很多。即使不懂這些所謂的技巧也沒有關(guān)系，大不了讓電腦累一些就是了，你自己可以放松一下，多一些伸懶腰的時(shí)間。

數(shù)據(jù)庫(kù)的匯總統(tǒng)計(jì)用countif函數(shù)也可以，但太笨，如果你經(jīng)常做統(tǒng)計(jì)工作，建議將工作“錄制宏”，并進(jìn)行一些改編，這樣，一點(diǎn)擊鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果就自動(dòng)出來了。這還不夠，我還讓excel根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果自動(dòng)作圖，自動(dòng)將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)及圖標(biāo)拷貝到Word中（因?yàn)槲覀兛偸窃赪ord中寫分析報(bào)告）。

我們的問卷一般都錄入在Word文件中，我們?cè)O(shè)置的excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)程序顯示的選項(xiàng)都是數(shù)字，沒有把漢字選擇項(xiàng)表示出來。一開始，我們都是從Word中一點(diǎn)一點(diǎn)把文字拷進(jìn)excel表格中的相應(yīng)位置，后來，我覺得如果已經(jīng)在電腦中輸入過一次，就不應(yīng)該為此做第二次的手工工作，就編了一個(gè)小程序，Word中的漢字就可以直接自動(dòng)拷貝到excel中來了，省了很多手工勞動(dòng)。

四、 其它，象制圖之類的工作，excel也相當(dāng)出色，沒有必要?jiǎng)隈{SPSS。

總之，Office實(shí)在是太強(qiáng)了，在電腦辦公方面有絕對(duì)的壟斷性，好好用它，就可以不理睬許多其它的電腦軟件，大大提高我們的工作效率，降低自己的學(xué)習(xí)與時(shí)間成本。


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