大數(shù)據(jù)時代下全面預算管理的趨勢

大數(shù)據(jù)時代來臨。麥肯錫咨詢公司發(fā)布的報告稱，全球90%的數(shù)據(jù)都是在過去兩年中生成的，到2020年全球數(shù)據(jù)使用量將需要約376億個1TB的硬盤進行存儲。

而且，今天所說的數(shù)據(jù)，已不再是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)，而是大數(shù)據(jù)，即大量、復雜、快速變動的數(shù)據(jù)。

在感知化、物聯(lián)化和智能化的交匯下，遍及各處的數(shù)據(jù)量，正在從原本的潺潺細流匯流成磅礴大川，再傾泄灌入一片無邊無際的數(shù)據(jù)海洋。

預算，正是計劃工作的成果。

它既是決策的具體化，又是控制生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù)。預算不僅是控制支出的工具，更是利用企業(yè)現(xiàn)有資源增加企業(yè)價值的一種方法，是各部門工作的奮斗目標、協(xié)調(diào)工具、控制標準、考核依據(jù)，在經(jīng)營管理中發(fā)揮著重大作用。

在大數(shù)據(jù)時代，在云會計環(huán)境下進行全面預算管理勢在必行。

預算編制實時、動態(tài)、個性化

全面預算管理應當以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提，以市場經(jīng)濟環(huán)境為指導方向，實時調(diào)整，以面對環(huán)境變化給企業(yè)帶來的威脅。

在現(xiàn)有的預算管理模式下，企業(yè)信息數(shù)據(jù)間的動態(tài)聯(lián)系極少，大量的數(shù)據(jù)處理工作使財務人員疲于應付。因此，預算編制時極少使用與一系列業(yè)務量相關的彈性預算法。如果不能進行動態(tài)調(diào)整，預算將無法充分發(fā)揮其預測作用，不能對企業(yè)經(jīng)營決策形成有效的指導。

云會計的優(yōu)勢之一是實時、動態(tài)和個性化服務的靈活性。企業(yè)在云會計下進行預算編制，可以通過實時獲取市場上各種經(jīng)營信息，動態(tài)調(diào)整完善預算編制，從而保證預算的合理性、專業(yè)性和共識性。通過實時動態(tài)的數(shù)據(jù)可以盡可能地從企業(yè)具體情況出發(fā)，考慮預算執(zhí)行過程中遇到的突發(fā)問題，且留有彈性，控制在合理范圍內(nèi)。

預算控制更精確

預算編制完成后，一經(jīng)下達執(zhí)行，就要進行預算的控制。在現(xiàn)有的預算管理模式下，由于缺乏有效的數(shù)據(jù)共享平臺，預算管理的各個環(huán)節(jié)都通過手工編制和人工信息傳遞，不能及時進行控制，容易造成預算執(zhí)行與實際情況發(fā)生偏差，嚴重影響預算效果。

在內(nèi)部資源共享的情況下，企業(yè)應仔細分析所處的內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，對新會計年度的有關項目作出預測，并在執(zhí)行過程中進行嚴格控制。

在云會計環(huán)境下，所有預算項目都應提交預算申請流程，經(jīng)相關負責人審批后在云端儲存。

同時，在預算執(zhí)行過程中，由于政策法規(guī)、經(jīng)營條件或市場環(huán)境等發(fā)生變化，導致預算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的，可以在不偏離集團發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算目標的前提下，編制預算調(diào)整方案，審批后調(diào)整的預算數(shù)將自動在云端修改和存儲，從而形成有效控制。

預算分析從事后變?yōu)槭虑?

作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容，預算管理需要企業(yè)定期對預算執(zhí)行情況進行分析和總結(jié)。企業(yè)希望從大量數(shù)據(jù)中抽絲剝繭，進而優(yōu)化經(jīng)營管理。但是，這些數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)都是已經(jīng)形成的事實，即使經(jīng)過整理，最后還得憑借個人經(jīng)驗來進行預算分析。換言之，企業(yè)當前的預算分析模式是以“事后分析來做事前的預測”。

但是，等到數(shù)據(jù)出爐之后再做事后分析，最大弊端在于無法實時洞察最重要的市場反應。

而云會計環(huán)境下的預算分析則可以實現(xiàn)對未知的預計。當業(yè)務發(fā)生時，各項發(fā)生額和企業(yè)的預算數(shù)實時、自動匯集于云端，及時計算出預算數(shù)與實際數(shù)的差額，并與企業(yè)同期及同行業(yè)、同規(guī)模的企業(yè)相比較，自動形成預算分析報告，為企業(yè)經(jīng)營決策提供事前的預測，使預算分析更為科學。