建立一個SPSS數(shù)據(jù)文件

SPSS所處理的數(shù)據(jù)文件有兩種來源：一是SPSS環(huán)境下建立的數(shù)據(jù)文件；二是調(diào)用其它軟件建立的數(shù)據(jù)文件。 1 在SPSS數(shù)據(jù)編輯窗口建立數(shù)據(jù)文件

當用戶啟動SPSS后，系統(tǒng)首先顯示一個提示窗口，詢問用戶要SPSS做什么時，把鼠標移至“Type in data”項上單擊左鍵選中，然后單擊“OK”按鈕；或者該窗口中單擊“Cancel”按鈕進入SPSS數(shù)據(jù)編輯窗屏幕，如圖所示。

圖 進入SPSS數(shù)據(jù)編輯器

(1) 數(shù)據(jù)編輯（SPSS Data Editor）界面介紹

窗口名顯示欄： 在窗口的頂部，顯示窗口名稱和編輯的數(shù)據(jù)文件名，沒有文件名時顯示為“Untitled-SPPS Data Editor”。

窗口控制按鈕：在窗口的頂部的右上角，第一個按鈕是窗口最小化，第二個按鈕是窗口最大化，第三個按鈕是關(guān)閉窗口。
SPSS主菜單：在窗口顯示的第二行上，有：File文檔，Edit編輯，View顯視，Data數(shù)據(jù)，Transform轉(zhuǎn)換，Analyze分析，Graphs圖形，Utilities公用項，Windows視窗。

圖 SPSS窗口界面

常用工具按鈕：在窗口顯示的第三行上，有：打開文檔，保存文檔，打印，對話檢索，取消當前操作，重做操作，轉(zhuǎn)到圖形窗口，指向記錄，指定變量操作，查找，在當前記錄的上方插入新的空白記錄，在當前變量的左邊插入新的空白變量，切分文件，設(shè)置權(quán)重單元，標記單元，顯示價值標簽。

數(shù)據(jù)單元格信息顯示欄：在編輯顯示區(qū)的上方，左邊顯示單元格和變量名（單元格：變量名），右邊顯示單元里的內(nèi)容。

編輯顯示區(qū)： 在窗口的中部，最左邊列顯示單元序列號，最上邊一行顯示變量名稱，缺省為“Var”。

編輯區(qū)選擇欄： 在編輯顯示區(qū)下方，Data View 在編輯顯示區(qū)中顯示編輯數(shù)據(jù)，Variable View在編輯顯示區(qū)中顯示編輯數(shù)據(jù)變量信息。

狀態(tài)顯示欄： 在窗口的底部，左邊顯示執(zhí)行的系統(tǒng)命令，右邊顯示窗口狀態(tài)。

(2) 數(shù)據(jù)文件格式

數(shù)據(jù)文件格式以每一行為一個記錄，或稱觀察單位（Cases），每一列為一個變量（Variable）。由于SPSS不同的統(tǒng)計分析過程需要不同的數(shù)據(jù)類型，因此，在學習使用SPSS軟件作統(tǒng)計分析時要注意這個問題。

現(xiàn)在，我們通過一個例子來學習數(shù)據(jù)的輸入操作。

例： 馬尾松腮扁葉蜂在林間表土層的水平分布調(diào)查數(shù)據(jù)

(3) 定義變量

建立數(shù)據(jù)文件的第一步是定義變量。在數(shù)據(jù)編輯窗口左下角激活（Variable View）變量定義窗口，如下圖

在數(shù)據(jù)窗口中，用戶定義數(shù)據(jù)變量的名稱、數(shù)據(jù)類型、寬度、小數(shù)位和標記等信息。

變量名稱

輸入字符（漢字和英文）作為變量的名稱，本例為，樣地1，樣地2，樣地3。如不輸入名稱，系統(tǒng)依次默認為“var00001”、“var00002”、“var00003” …。
變量應(yīng)遵循下列原則：

在SPSS10.0中限制為8個字符長度（4個漢字）；在SPSS12.0中沒有限制。

首字符必須是字母或漢字，不能以下劃線“_”或圓點“，”結(jié)尾。

變量不能有空格或某些特殊符號，如“！？*”等。

變量名不能與SPSS的關(guān)鍵字相同，即不能用ALL、AND、BY、EQ、GT、LE等。

變量的數(shù)據(jù)類型

當鼠標指針移至單元格，單擊后該單元格的右邊就會顯示一個“…”按鈕，單擊該按鈕就會顯示一個數(shù)據(jù)類型設(shè)置窗口，如下圖所示。

可供選擇的數(shù)據(jù)類型有：

Numeric 標準數(shù)值型，系統(tǒng)默認。例如： 12345.67

Comma 逗號數(shù)值型。例如： 12,345.67 千分位用逗號

Dot 圓點數(shù)值型。例如： 12.345,67 千分位用圓點

Scientific notal 科學記數(shù)法。 例如： 1.2E+04

Dat 日期型，有27種形式。 例如： mm/dd/yyyy

Dollar 美元型。 例如：$12345.67

Custom currency 自定義型。 例如：12345.67

String 字符型。 例如：12345.67

width 指定數(shù)據(jù)字符占據(jù)的總個數(shù)（包括小數(shù)點和小數(shù)位）。

Decimal 指定小數(shù)位。

根據(jù)本例的要求，變量定義如圖所示。

變量標簽（Label）：有的時候變量名不能正確反映變量含義，有必要給它貼上標簽以便識別。這個時候，就在變量定義的標簽欄里輸入你的注釋。

變量值標簽（Values）：變量值標簽是用來幫助解釋某些變量，特別是分類變量的數(shù)值含義。例如，有一個數(shù)值變量，0表示女性，1表示男性。此時，為了便于識別這些數(shù)值，我們是用變量值標簽。

在下圖的第一個Value欄輸入數(shù)值，在第二個Value欄輸入數(shù)值標簽。當兩個輸入欄輸入內(nèi)容后，Add按鈕激活，點擊它就定義了變量值標簽。如本例，定義了0=女 和1=男 。需要修改和刪除，使用Change和Remove按鈕。

缺失值（Missing）： 缺失值是統(tǒng)計分析時，對數(shù)據(jù)中缺少數(shù)據(jù)的一種統(tǒng)計識別值。缺失值定義窗口如下圖。

No missing values 沒有定義缺失值，用系統(tǒng)默認值圓點“.”表示。

Discrete missing values 可以定義3個缺失值，例如，第一格輸入“0”，表示凡為0的數(shù)據(jù)是缺失值。

Range plus one optional discrete missing value 定義取值區(qū)間為缺失值。例如，Low:為1，High:為5，Discrete value:為10，表示1至5之間的數(shù)據(jù)及數(shù)值10視為缺失值。

數(shù)據(jù)列的顯示寬度（Columns）: 顯示數(shù)據(jù)的列寬，默認8個字符。

對齊方式（Align）: 有左中右3種數(shù)據(jù)顯示方式。

度量類型（Measure）: 按度量精度將變量分為定量變量（Scale）、等級變量（Orsinal）和定性變量（Nominal）。該選項僅用于統(tǒng)計繪圖時坐標軸變量的區(qū)分以及決策樹模塊的變量定義。定量變量，如蟲口數(shù)、死亡率等；等級變量，如防治效果的好、不好等；定性變量，如害蟲抗藥性發(fā)生，低抗，中抗和高抗。

(4) 輸入數(shù)據(jù)

變量定義完成后，在編輯區(qū)選擇欄里單擊“Data View”卡片，編輯顯示區(qū)顯示為數(shù)據(jù)編輯。在編輯區(qū)中，把與變量名相對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入到單元格里區(qū)，如下圖所示。

數(shù)據(jù)輸入后的數(shù)據(jù)編輯窗口