Excel:餅圖進(jìn)階 復(fù)合餅圖

有 人說(shuō)，Excel功能雖強(qiáng)大，但是80％的使用者只用了它的20％功能，其余的80％的功能，只有20％的人在使用。此話不假，Excel中的VBA編程 以及許多函數(shù)的使用，大多數(shù)使用者比較陌生，有的甚至從沒(méi)接觸過(guò)，即使圖表功能，很多使用者接觸也不多。但是有些問(wèn)題，不是我們的工作不需要，而是我們對(duì) Excel的使用方法需要進(jìn)一步熟悉，比如復(fù)合餅圖。

例1：有某城市調(diào)查隊(duì)的低收入家庭基本結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表如下

為作圖，可列出輔助圖表：

作出一般餅圖如下：

這樣的餅圖，并不能體現(xiàn)“老弱病殘幼人員”的細(xì)分，所以，此類圖表適合使用復(fù)合餅圖。

復(fù)合餅圖是將餅圖分成兩部分，把占總量較少的部分或指定的部分單獨(dú)拿出來(lái)做成一個(gè)小餅以便查看得更清楚。復(fù)合餅圖的作法與一般餅圖的作法基本相似，只是在一些細(xì)節(jié)上有所不同，所以凡與餅圖相同的調(diào)整方法，就不再贅述。

上述例子就是要將指定的“老弱病殘幼人員”部分單獨(dú)表達(dá)得更清楚。利用上述輔助表格，該表格將要指定的幾行內(nèi)容放在表格最后。

1.選取表格所在單元，單擊工具欄上的【圖表按鈕】，打開(kāi)【圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型】對(duì)話框，在“標(biāo)準(zhǔn)類型”列表框中選“餅圖”選項(xiàng)，在子圖表類型列表中選第一行最后的“復(fù)合餅圖”或第二行最后的“復(fù)合條餅圖”，在這里我們選“復(fù)合餅圖”。

2.單擊【下一步】按照?qǐng)D表向?qū)У牟襟E進(jìn)行，直到完成復(fù)合餅圖的基本制作。如下圖：

3.這個(gè)圖表并不是我們想要的，因此還必須設(shè)置。單擊餅圖中任意一塊，打開(kāi)【數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框，切換到“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，如下圖

4. 在“分割系列”下拉列表中選擇“位置”選項(xiàng)，調(diào)整“第二繪圖區(qū)包含最后”的值為合適數(shù)字，本例選擇4。這兩項(xiàng)的意思就是選擇位置在最后4項(xiàng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成第二 繪圖區(qū)（可單擊上下箭頭調(diào)整數(shù)字大小，在調(diào)整過(guò)程中注意觀察餅圖變化）。調(diào)整“第二繪圖區(qū)的尺寸”的值可以改變小餅的大??；調(diào)整“分類間距”可改變大小餅 之間的距離。調(diào)整好所有數(shù)據(jù)，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉【數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框。調(diào)整有關(guān)數(shù)據(jù)的格式，就得下圖

5.在該圖中，小餅都屬于大餅中的“其他”，這是Excel的復(fù)合餅圖自動(dòng)生成的一個(gè)稱謂，單擊“其他”，過(guò)一會(huì)兒再單擊之，在其編輯狀態(tài)下，將“其他”改成“老弱病殘”，退出編輯，即完成該圖：

該圖也可以繪制成復(fù)合條餅圖，只需要在第1步時(shí)，在“標(biāo)準(zhǔn)類型”列表框中選“餅圖”選項(xiàng)，在子圖表類型列表中選第二行最后的“復(fù)合條餅圖”，其他步驟相同，即可得復(fù)合條餅圖

以上第4步在“分割系列”下拉列表中選擇“位置”選項(xiàng)，這是在將指定項(xiàng)目放在小餅的常用方式。如是將較小的項(xiàng)目放入小餅，則應(yīng)在“分割系列”下拉列表中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)。以下題為例：

例2：某銷售統(tǒng)計(jì)結(jié)果表示如下：

根 據(jù)以上數(shù)據(jù)作出基本復(fù)合餅圖，單擊餅圖中任意一塊，打開(kāi)【數(shù)據(jù)系列格式】對(duì)話框，切換到“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，在“分割系列”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)，調(diào)整 “第二繪圖區(qū)包含數(shù)據(jù)的值小于”的值為合適數(shù)字，本例選擇30。這兩項(xiàng)的意思就是選擇數(shù)值小于30萬(wàn)的數(shù)據(jù)構(gòu)成第二繪圖區(qū)如下圖

按【確定】后即得下圖：

Excel的使用方法比較靈活，不必局限標(biāo)準(zhǔn)解法。比如，以上兩例是中規(guī)中矩的作法，其實(shí)在基本復(fù)合餅圖出來(lái)后，可以直接用鼠標(biāo)將餅塊在大小餅之間拖動(dòng)調(diào)整，以便達(dá)到你的要求，十分方便，多試，不要怕錯(cuò)。