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如何借助Excel 2013快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
2016-08-28
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如何借助Excel 2013快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析對于職場人士來說，一直是個難點(diǎn)問題。不過借助才面世不久的Excel 2013，可以讓它更快更簡化一些。別以為Excel 2013還是同老版本一樣，大家只常用它的格式、圖表、匯總那么幾個操作。其實(shí)，Excel 2013的快速分析工具更勝一籌。

當(dāng)我們在Excel 2013選擇數(shù)據(jù)之后，右下角會出現(xiàn)一個圖標(biāo)，這就是Excel 2013提供的快速分析工具，也可以按下“Ctrl+Q”組合鍵激活該工具。這里提供了格式、圖表、匯總、表、迷你圖等五大功能，雖然這些功能也可以在相應(yīng)的選項(xiàng)卡獲取，但查找相對麻煩。

以“格式”選項(xiàng)卡為例，這里提供了數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集、大于、文本包含、清除格式等功能按鈕，鼠標(biāo)移到“圖標(biāo)集”上，我們會看到不同的圖標(biāo)風(fēng)格(如圖1)，預(yù)覽滿意之后即可應(yīng)用。

“圖表”選項(xiàng)卡則可以預(yù)覽不同風(fēng)格的圖表效果，從而幫助你快速創(chuàng)建相應(yīng)的圖表，例如使用散點(diǎn)圖(如圖2)。

如果需要查看更多的圖表，可以點(diǎn)擊最右側(cè)的“更多圖表”按鈕。最常用的操作當(dāng)然是“匯總”下的求和、平均值、計(jì)數(shù)、匯總百分比、匯總，相信這也是絕大多數(shù)朋友接觸最多的操作。在選擇相應(yīng)的功能之后，Excel 2013會在相應(yīng)的位置上添加一行列出所得出的結(jié)果，比如平均值(如圖3)，點(diǎn)擊“>”按鈕還可以選擇更多的匯總功能。

“表”選項(xiàng)卡提供了表、數(shù)據(jù)透視表、其他等功能選項(xiàng)，可以快速創(chuàng)建非常美觀的圖表?！懊阅銏D”的效果就不用多介紹了吧?

簡而言之，借助Excel 2013的快速分析工具，我們可以在最短時(shí)間內(nèi)快速實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的操作，而且是提供充分預(yù)覽，從而提高操作效率。


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