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掌握要領(lǐng) 實(shí)現(xiàn)Excel動態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫
2016-02-18
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掌握要領(lǐng) 實(shí)現(xiàn)Excel動態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫

我們有時需要在Excel中調(diào)取其他數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，并且希望其他數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)改變時，Excel中調(diào)取的數(shù)據(jù)也隨之動態(tài)改變。下面介紹在Excel中通過“新建數(shù)據(jù)庫查詢”(Microsoft Query)的方法來實(shí)現(xiàn)動態(tài)鏈接數(shù)據(jù)庫。

您在Excel中第一次使用“新建數(shù)據(jù)庫查詢”查詢數(shù)據(jù)時，如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query，系統(tǒng)會提示您安裝。

　　一、Excel鏈接vfp數(shù)據(jù)庫

vfp是常用的數(shù)據(jù)庫，先以此來介紹。假設(shè)從px.dbf表中取出相應(yīng)學(xué)校的數(shù)據(jù)，已知學(xué)校的后5位代碼，數(shù)據(jù)所在字段為x16，數(shù)據(jù)值為03行和06行相加，放入Excel單個單元格中。

步驟如下:

1、點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”，出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，選擇“Visual Foxpro Tables*”，按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話，請使用默認(rèn)的“查詢向?qū)А眲?chuàng)建。

(圖1)

2、在“configure connection”對話框中，按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑，按“ok”鍵。

點(diǎn)擊放大此圖片

(圖2)

3、在“查詢向?qū)Аx擇列”對話框中，選擇查詢結(jié)果中的列，要選取的數(shù)據(jù)在“x16”字段，所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結(jié)果中的列”，按“下一步”。

(圖3)

4、在“查詢向?qū)АY選數(shù)據(jù)”對話框中，因?yàn)榇死性O(shè)置的條件在字段學(xué)校代碼“xxdm”和行號“bh”，非字段“x16”，所以點(diǎn)擊“下一步”，暫時不篩選數(shù)據(jù)。

(圖4)

5、在“查詢向?qū)А判蝽樞颉睂υ捒蛑?，因?yàn)榇死兴〉氖菃蝹€數(shù)據(jù)，所在點(diǎn)擊“下一步”。

(圖5)

6、出現(xiàn)“查詢向?qū)А瓿伞睂υ捒?，因還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，所以選擇“在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢”，點(diǎn)擊“完成”。

(圖6)

7、進(jìn)入“Microsoft Query”，看到查詢結(jié)果x16列出了所有行的數(shù)據(jù)。

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