數(shù)據(jù)治理發(fā)現(xiàn)流程評估和審視環(huán)境

發(fā)現(xiàn)流程獲取組織數(shù)據(jù)生命周期的當前狀態(tài)、相關(guān)業(yè)務流程、組織及技術(shù)支持能力，以及數(shù)據(jù)本身的狀態(tài)。充分利用從這些步驟得到的啟示，定義數(shù)據(jù)治理策略、優(yōu)先級、業(yè)務實例、政策、標準以及最終的未來愿景。此流程以“發(fā)現(xiàn)驅(qū)動定義”的形式與定義流程階段迭代并行，同時，定義流程使發(fā)現(xiàn)流程更有重點和針對性。

構(gòu)成發(fā)現(xiàn)階段最重要的流程包括：
    數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)。包括自動和手動工作--通常由支持技術(shù)引導和啟動--發(fā)現(xiàn)、記錄、評估所有涉及到數(shù)據(jù)的相關(guān)來源、目標及技術(shù)設施中的有關(guān)數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、域、業(yè)務規(guī)則和其它對象。
    ·發(fā)現(xiàn)遍布各處的數(shù)據(jù)實體，識別風險暴露的領域，尋找改進或減少數(shù)據(jù)質(zhì)量問題根本原因的時機。
    ·在所有的數(shù)據(jù)源中識別出顯現(xiàn)數(shù)據(jù)異常或業(yè)務場景的位置。許多數(shù)據(jù)探索的目的在于找出“什么數(shù)據(jù)與此分析或業(yè)務決策相關(guān)？”
    數(shù)據(jù)剖析。此流程評估目標數(shù)據(jù)集以確定當前狀態(tài)，是定義規(guī)則和政策的基礎。
    ·數(shù)據(jù)剖析幫助回答以下問題：“今天我們的數(shù)據(jù)是個什么樣子”，“一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)如何與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)”，“為改進功能，我們應該考慮定義哪些規(guī)則和政策”。
    ·如果不能理解數(shù)據(jù)的當前狀態(tài)，就不能有效定義和執(zhí)行重要數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全、歸檔、屏蔽及其他類型的政策或業(yè)務規(guī)則。
    建立數(shù)據(jù)清單。此流程識別和記錄在使用、應用程序、所有權(quán)和關(guān)系的上下文環(huán)境中相關(guān)主數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、參考數(shù)據(jù)域和屬性的清單。雖然數(shù)據(jù)清單也可獨立進行維護，但它一般是數(shù)據(jù)建模應用的副產(chǎn)品。
    ·提供所有相關(guān)數(shù)據(jù)及屬性的統(tǒng)一視圖，以考慮何時定義數(shù)據(jù)模型、規(guī)則、政策、關(guān)系、類別及其它與數(shù)據(jù)有關(guān)的工作。
    建立流程清單。此流程識別和記錄組織運作的業(yè)務流程清單。流程清單通常在多個層次上進行維護，像“訂單到現(xiàn)金”或“采購到支付”這樣的主流程在頂層維護，而較為精細的流程步驟（如“創(chuàng)建賬戶”，“執(zhí)行訂單”）則在底層定義。
    ·數(shù)據(jù)治理和支持技術(shù)投資（數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)質(zhì)量、主數(shù)據(jù)管理、信息生命周期管理、商業(yè)智能、數(shù)據(jù)倉庫、）改進和優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務流程、決策以及交互。如果離開業(yè)務運行流程環(huán)境和流程使用的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)治理優(yōu)化將沒有價值。
    CRUD分析。當前狀態(tài)“創(chuàng)建、讀取、更新、刪除（CRUD）”分析將業(yè)務流程、支持應用程序和系統(tǒng)映射為數(shù)據(jù)，從而使重要數(shù)據(jù)的生命周期可見，并易于理解。
    ·改進關(guān)鍵數(shù)據(jù)的可信任度及安全性時，行為、系統(tǒng)以及政策方面需要發(fā)生一些變化，要識別這些變化，就必須了解能對這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行創(chuàng)建、讀取、更新或刪除/清理/歸檔的當前狀態(tài)流程、應用程序以及相關(guān)人員。
    能力評估。組織能力數(shù)據(jù)治理當前狀態(tài)評估取決于多個方面，包括技術(shù)/架構(gòu)，功能性，人員技能，以及流程/政策。
    ·此流程使數(shù)據(jù)治理執(zhí)行人員明悉：可以充分利用哪些組織優(yōu)點，可以在哪些組織弱點上加大投入以減少風險并提高數(shù)據(jù)治理工作的投資回報率。