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2019-02-01 閱讀量: 1245
excel文件大小過大問題如何解決？

問題描述：

業(yè)務(wù)端在處理excel報(bào)告的時(shí)候，文件大小過大（例如20m），會(huì)制約傳送、打開的方便性

針對(duì)這個(gè)問題，存在哪些有效的解決思路呢？

解決思路：

造成文件大小過大的原因有很多，要對(duì)癥下藥：

  • 如果是文檔里的圖片，可以考慮再外面壓縮好適當(dāng)尺寸，再進(jìn)行插入
  • 如果是條件格式過多，可以嘗試清除格式，如果非要用格式，例如底紋、背景，可以考慮直接操作而不是條件格式
  • 看看是不是有隱藏的對(duì)象，查找與選擇-->定位條件，選“對(duì)象”可以進(jìn)行刪除操作
  • 看看是不是有隱藏的sheet，點(diǎn)擊sheet名稱，右擊“取消隱藏”可以查看
  • 看看名稱管理器里是不是有無用的公式，在菜單欄，公式-->名稱管理器
  • 看看是不是有無用的VBA代碼，如果有，可以考慮將文件內(nèi)容復(fù)制粘貼到新的工作簿
  • 看看是不是在有效信息區(qū)域外，仍有無關(guān)信息，可以用ctrl+shift+↓選擇無關(guān)信息進(jìn)行刪除操作
  • 最后可以考慮另存為適當(dāng)?shù)陌姹?/span>
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