對Excel數(shù)據(jù)區(qū)域或表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序技巧_數(shù)據(jù)分析師培訓(xùn)
對Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是數(shù)據(jù)分析不可缺少的組成部分。您可能需要執(zhí)行以下操作：將名稱列表按字母順序排列;按從高到低的順序編制產(chǎn)品存貨水平列表，按顏色或圖標(biāo)對行進(jìn)行排序。對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地顯示數(shù)據(jù)并更好地理解數(shù)據(jù)，有助于組織并查找所需數(shù)據(jù)，有助于最終做出更有效的決策。
注釋
若要查找某個單元格區(qū)域或某個表中的上限或下限值(如前 10 名或后 5 個銷售額)，可以使用自動篩選或條件格式。
了解排序
可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)按文本(升序或降序)、數(shù)字(升序或降序)以及日期和時間(升序或降序)進(jìn)行排序。還可以按自定義序列(如大、中和小)或格式(包括單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集)進(jìn)行排序。大多數(shù)排序操作都是針對列進(jìn)行的，但是，也可以針對行進(jìn)行。
排序條件隨工作簿一起保存，這樣，每當(dāng)打開工作簿時，都會對 Excel 表(而不是單元格區(qū)域)重新應(yīng)用排序。如果希望保存排序條件，以便在打開工作簿時可以定期重新應(yīng)用排序，最好使用表。這對于多列排序或花費(fèi)很長時間創(chuàng)建的排序尤其重要。
對文本進(jìn)行排序
1、選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，或者確保活動單元格在包含字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的表列中。
2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”。
3、請執(zhí)行下列操作之一：
·若要按字母數(shù)字的升序排序，請單擊“從 A 到 Z 排序”。
·若要按字母數(shù)字的降序排序，請單擊“從 Z 到 A 排序”。
4、可以執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序(可選)。
file:///E:/%E5%BA%94%E7%94%A8%E6%96%87%E6%A1%A3/%E6%96%87%E5%AD%A6%E8%89%BA%E6%9C%AF/study3/%E5%8A%9E%E5%85%AC%E8%BD%AF%E4%BB%B6_img/%E5%AF%B9Excel%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%BA%E5%9F%9F%E6%88%96%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8E%92%E5%BA%8F_clip_image002.jpg
如何執(zhí)行區(qū)分大小寫的排序
1、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
2、在“排序”對話框中，單擊“選項”。
3、在“排序選項”對話框中，選擇“區(qū)分大小寫”。
4、單擊“確定”兩次。
問題：檢查所有數(shù)據(jù)是否存儲為文本 如果要排序的列中包含的數(shù)字既有作為數(shù)字存儲的，又有作為文本存儲的，則需要將所有數(shù)字均設(shè)置為文本格式;否則，作為數(shù)字存儲的數(shù)字將排在作為文本存儲的數(shù)字前面。要將選定的所有數(shù)據(jù)設(shè)置為文本格式，請在“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“設(shè)置單元格字體格式”按鈕，單擊“數(shù)字”選項卡，然后在“分類”下，單擊“文本”。
問題：刪除所有前導(dǎo)空格 在有些情況下，從其他應(yīng)用程序?qū)氲臄?shù)據(jù)前面可能會有前導(dǎo)空格。請在排序前先刪除這些前導(dǎo)空格。
對數(shù)字進(jìn)行排序
選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)值數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诎瑪?shù)值數(shù)據(jù)的表列中。
在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：
要按從小到大的順序?qū)?shù)字進(jìn)行排序，請單擊“從最小到最大排序”。
要按從大到小的順序?qū)?shù)字進(jìn)行排序，請單擊“從最大到最小排序”。
問題：檢查所有數(shù)字是否都存儲為數(shù)字 如果結(jié)果不是您所希望的，可能是因為該列中包含存儲為文本(而不是數(shù)字)的數(shù)字。例如，從某些財務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入的負(fù)數(shù)或者使用前導(dǎo) '(撇號)輸入的數(shù)字被存儲為文本。
對日期或時間進(jìn)行排序
1、選擇單元格區(qū)域中的一列日期或時間，或者確?；顒訂卧裨诎掌诨驎r間的表列中。
2、選擇單元格區(qū)域或表中的一列日期或時間。
3、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：
·若要按從早到晚的順序?qū)θ掌诨驎r間排序，請單擊“從最舊到最新排序”。
·若要按從晚到早的順序?qū)θ掌诨驎r間排序，請單擊“從最新到最舊排序”。
問題：檢查日期和時間是否存儲為日期或時間 如果結(jié)果不是您所希望的，可能是因為該列中包含存儲為文本(而不是日期或時間)的日期或時間。要使 Excel 正確地對日期和時間進(jìn)行排序，該列中的所有日期和時間都必須存儲為日期或時間系列數(shù)值。如果 Excel 無法將值識別為日期或時間值，就會將該日期或時間存儲為文本。
注釋
如果要按星期日期進(jìn)行排序，請設(shè)置單元格格式以顯示星期日期。如果要按星期日期進(jìn)行排序，而不考慮日期，請使用 TEXT 函數(shù)將它們轉(zhuǎn)換為文本。但是，TEXT 函數(shù)會返回一個文本值，因此排序操作將基于字母數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)。
按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序
如果您按單元格顏色或字體顏色手動或有條件地設(shè)置了單元格區(qū)域或表列的格式，那么，也可以按這些顏色進(jìn)行排序。此外，您還可以按某個圖標(biāo)集進(jìn)行排序，這個圖標(biāo)集是通過條件格式創(chuàng)建的。
1、選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確保活動單元格在表列中。
2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
將顯示“排序”對話框。
3、在“列”下的“排序依據(jù)”框中，單擊需要排序的列。
4、在“排序依據(jù)”下，選擇排序類型。執(zhí)行下列操作之一：
·若要按單元格顏色排序，請選擇“單元格顏色”。
·若要按字體顏色排序，請選擇“字體顏色”。
·若要按圖標(biāo)集排序，請選擇“單元格圖標(biāo)”。
5、在“次序”下，單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后根據(jù)格式的類型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。
6、在“次序”下，選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一：
·若要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到頂部或左側(cè)，對列進(jìn)行排序，請選擇“在頂端”;對行進(jìn)行排序，請選擇“在左側(cè)”。
·若要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到底部或右側(cè)，對列進(jìn)行排序，請選擇“在底端”;對行進(jìn)行排序，請選擇“在右側(cè)”。
注釋
沒有默認(rèn)的單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)排序次序。必須為每個排序操作定義您需要的順序。
7、若要指定要作為排序依據(jù)的下一個單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)，請單擊“添加條件”，然后重復(fù)步驟三到步驟五。
確保在“然后依據(jù)”框中選擇同一列，并且在“次序”下進(jìn)行同樣的選擇。
對要包括在排序中的每個額外的單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)，重復(fù)上述步驟。
按自定義序列進(jìn)行排序
您可以使用自定義序列按用戶定義的順序進(jìn)行排序。Excel 提供內(nèi)置的星期日期和年月自定義序列，您還可以創(chuàng)建自己的自定義序列。
1、創(chuàng)建自定義序列(可選)。file:///E:/%E5%BA%94%E7%94%A8%E6%96%87%E6%A1%A3/%E6%96%87%E5%AD%A6%E8%89%BA%E6%9C%AF/study3/%E5%8A%9E%E5%85%AC%E8%BD%AF%E4%BB%B6_img/%E5%AF%B9Excel%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%BA%E5%9F%9F%E6%88%96%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8E%92%E5%BA%8F_clip_image002_0000.jpg
如何創(chuàng)建自定義序列
1）、在單元格區(qū)域中，按照需要的順序從上到下輸入要排序的值。例如： A 1 A2 1高 3 2中 3低
2）、選擇剛剛鍵入的區(qū)域。在上面的示例中，您應(yīng)當(dāng)選擇單元格 A1:A3。
3）、單擊“Microsoft Office 按鈕，單擊“Excel 選項”，單擊“常用”類別，然后在“使用 Excel 時采用的首選項”下單擊“編輯自定義列表”。
4）、在“自定義序列”對話框中，單擊“導(dǎo)入”，然后單擊“確定”兩次。
注釋
·您只能基于值(文本、數(shù)字和日期或時間)創(chuàng)建自定義序列，而不能基于格式(單元格顏色、字體顏色和圖標(biāo))創(chuàng)建自定義序列。
·自定義序列的最大長度為 255 字符，并且第一個字符不得以數(shù)字開頭。
2、選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確保活動單元格在表列中。
3、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
將顯示“排序”對話框。
4、在“列”下的“排序依據(jù)”或“然后依據(jù)”框中，選擇要按自定義序列排序的列。
5、在“次序”下，選擇“自定義序列”。
6、在“自定義序列”對話框中，選擇所需的序列。在上面的示例中，您應(yīng)當(dāng)單擊“高、中、低”。
7、單擊“確定”。
對行進(jìn)行排序
1、選擇單元格區(qū)域中的一行數(shù)據(jù)，或者確?；顒訂卧裨诒砹兄?。
2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
將顯示“排序”對話框。
3、單擊“選項”。
4、在“排序選項”對話框中的“方向”下，單擊“按行排序”，然后單擊“確定”。
5、在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的行。
6、請執(zhí)行下列操作之一：
按值
1)、在“排序依據(jù)”下，選擇“數(shù)值”。
2)、在“次序”下，執(zhí)行下列操作之一：
·對于文本值，選擇“升序”或“降序”。
·對于數(shù)值，選擇“升序”或“降序”。
·對于日期或時間值，選擇“升序”或“降序”。
按單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)
1)、在“排序依據(jù)”下，選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。
2)、單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。
3)、在“次序”下，選擇“在左側(cè)”或“在右側(cè)”。
注釋
如果進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)行是工作表分級顯示的一部分，Excel 將對最高級分組(第一級)進(jìn)行排序。這時即使明細(xì)數(shù)據(jù)行或列是隱藏的，它們也會集中在一起。
按多個列或行進(jìn)行排序
當(dāng)某些數(shù)據(jù)要按一列或一行中的相同值進(jìn)行分組，然后您將對該組相等值中的另一列或另一行進(jìn)行排序時，您可能按多個列或行進(jìn)行排序。例如，如果您有一個“部門”列和一個“雇員”列。您可以先按部門進(jìn)行排序(將同一個部門中的所有雇員組織在一起)，然后按姓名排序(將每個部門內(nèi)的所有姓名按字母順序排列)。最多可以按 64 列進(jìn)行排序。
注釋
為了獲得最佳結(jié)果，要排序的單元格區(qū)域應(yīng)包含列標(biāo)題。
1、選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒訂卧裨诎瑑闪谢蚋嗔械谋碇?。
2、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊“自定義排序”。
將顯示“排序”對話框。
3、在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列。
4、在“排序依據(jù)”下，選擇排序類型。執(zhí)行下列操作之一：
·若要按文本、數(shù)字或日期和時間進(jìn)行排序，請選擇“數(shù)值”。
·若要按格式進(jìn)行排序，請選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。
5、在“次序”下，選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一：
·對于文本值，選擇“升序”或“降序”。
·對于數(shù)值，選擇“升序”或“降序”。
·對于日期或時間值，選擇“升序”或“降序”。
·若要基于自定義序列進(jìn)行排序，請選擇“自定義序列”。
6、若要添加作為排序依據(jù)的另一列，請單擊“添加條件”，然后重復(fù)步驟三到五。
7、若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列，請選擇該條目，然后單擊“復(fù)制條件”。
8、若要刪除作為排序依據(jù)的列，請選擇該條目，然后單擊“刪除條件”。
注釋
必須至少在列表中保留一個條目。
9、若要更改列的排序順序，請選擇一個條目，然后單擊“向上”或“向下”箭頭更改順序。
列表中位置較高的條目在列表中位置較低的條目之前排序。
在不影響其他列的情況下對單元格區(qū)域中的某列進(jìn)行排序
警告
請謹(jǐn)慎使用此功能。按區(qū)域中的某列排序可能產(chǎn)生意外的結(jié)果，例如，移動該列中的單元格時，會使其遠(yuǎn)離同一行上的其他單元格。
注釋
不能在表中執(zhí)行下列步驟。
1、選擇包含兩列或更多列的單元格區(qū)域中的一列。
2、單擊列標(biāo)題選擇要排序的列。
3、在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，然后單擊某個可用的排序命令。
4、顯示“排序警告”對話框。
5、選擇“以當(dāng)前選定區(qū)域排序”。
6、單擊“排序”。
7、在“排序”對話框中選擇需要的其他任意排序選項，然后單擊“確定”。
如果結(jié)果與預(yù)期不符，請單擊“撤消”file:///E:/%E5%BA%94%E7%94%A8%E6%96%87%E6%A1%A3/%E6%96%87%E5%AD%A6%E8%89%BA%E6%9C%AF/study3/%E5%8A%9E%E5%85%AC%E8%BD%AF%E4%BB%B6_img/%E5%AF%B9Excel%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%8C%BA%E5%9F%9F%E6%88%96%E8%A1%A8%E4%B8%AD%E7%9A%84%E6%95%B0%E6%8D%AE%E8%BF%9B%E8%A1%8C%E6%8E%92%E5%BA%8F_clip_image003.jpg
了解有關(guān)排序的普遍問題的詳細(xì)信息
如果排序數(shù)據(jù)時出現(xiàn)意外的結(jié)果，請執(zhí)行下列操作：
檢查公式返回的值是否已更改 如果排序后的數(shù)據(jù)包含一個或多個公式，那么在工作表重新計算后，這些公式的返回值可能會更改。在這種情況下，應(yīng)確保重新應(yīng)用排序或再次執(zhí)行排序以獲得最新結(jié)果。
排序前取消隱藏行和列 對列進(jìn)行排序時，隱藏的列不會移動;對行進(jìn)行排序時，隱藏的列也不會移動。在對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序之前，最好先取消隱藏已隱藏的列和行。
檢查區(qū)域設(shè)置 排序次序?qū)㈦S區(qū)域設(shè)置的不同而不同。請確保計算機(jī)上“控制面板”的“區(qū)域設(shè)置”或“區(qū)域和語言選項”中的區(qū)域設(shè)置正確。有關(guān)更改區(qū)域設(shè)置的信息，請參閱 Windows 幫助系統(tǒng)。
只在一行中輸入列標(biāo)題 如果需要多行標(biāo)簽，請將單元格的格式設(shè)置為自動換行。
打開或關(guān)閉標(biāo)題行 在對列進(jìn)行排序時，通常最好有一個標(biāo)題行，以便于理解數(shù)據(jù)的含義。默認(rèn)情況下，標(biāo)題中的值不包括在排序操作中。有時，您可能需要打開或關(guān)閉標(biāo)題，以便標(biāo)題中的值包括或不包括在排序操作中。執(zhí)行下列操作之一：
·若要從排序中排除第一行數(shù)據(jù)(因為該行是列標(biāo)題)，請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，再單擊“自定義排序”，然后選擇“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。
·若要將第一行數(shù)據(jù)包括在排序中(因為它不是列標(biāo)題)，請在“開始”選項卡上的“編輯”組中，依次單擊“排序和篩選”、“自定義排序”，然后清除“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”。
CDA數(shù)據(jù)分析師考試相關(guān)入口一覽（建議收藏）：
? 想報名CDA認(rèn)證考試，點擊>>>
“CDA報名”
了解CDA考試詳情；
? 想學(xué)習(xí)CDA考試教材，點擊>>> “CDA教材” 了解CDA考試詳情；
? 想加入CDA考試題庫，點擊>>> “CDA題庫” 了解CDA考試詳情；
? 想了解CDA考試含金量，點擊>>> “CDA含金量” 了解CDA考試詳情；
京公網(wǎng)安備 11010802034615號
經(jīng)營許可證編號：京B2-20210330
