如何對考試成績進行數(shù)據(jù)分析(2)-數(shù)據(jù)分析師考試

五、如何簡潔作出標(biāo)準(zhǔn)分的數(shù)據(jù)？     打開08級成績，看“原始分換算成標(biāo)準(zhǔn)分”，分別在語文、數(shù)學(xué)、…后面插入一列，例如：白月同學(xué)的語文標(biāo)準(zhǔn)分是108，在其后面的空格中輸入：=100*(D2-AVERAGE(D$3:D$746))/STDEVP(D$3:D$746)+500這就將白月同學(xué)的語文成績轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)分了，成績是445分。只需要雙擊445就可以將所有高一的學(xué)生語文成績都轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)分了，只需復(fù)制這一列到數(shù)學(xué)后一列，就自動生成了數(shù)學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)分了，同理可得到其他各科的標(biāo)準(zhǔn)分。

六、如何對數(shù)據(jù)進行分析

    1、任課教師如何通過數(shù)據(jù)對學(xué)生進行指導(dǎo)

    打開08級成績，看“學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)分與班級各科平均分”，例如：通過白月同學(xué)的成績可以明顯看出，她的理科相對比較強，尤其數(shù)學(xué)非常突出，超過了86.65%的同學(xué)，文科相對比較薄弱，尤其歷史，有86.21%的同學(xué)超過了她。再看“學(xué)生增值與班級各科平均增值”，白月同學(xué)的數(shù)學(xué)、化學(xué)較上次期中考試進步幅度較大，而語文、歷史、地理較上次期中考試退步也很明顯。任課教師可以深入了解白月同學(xué)的學(xué)習(xí)方法與學(xué)習(xí)習(xí)慣，針對本學(xué)科的特點，提供給她一些合理化的建議。

2、任課教師如何通過數(shù)據(jù)反思自己的教學(xué)打開08級成績，看“學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)分與班級各科平均分”，例如：高一、1班的英語平均分為531，在全班各科名列第一，在高一外語中也名列第一，在高一各科中也名列前茅，因此這個班的英語不僅是班級的優(yōu)勢科，也是高一級部的優(yōu)勢科。再看“學(xué)生增值與班級各科平均增值”，高一、1班的英語平均增值為9，增值率（正增值的學(xué)生數(shù)除以學(xué)生總數(shù)）為55.32%，說明該科老師的教學(xué)對高一、1班學(xué)生的正影響較大。

 Excel應(yīng)對特殊學(xué)生成績分析統(tǒng)計

1．考試混合編，成績統(tǒng)一理--老方法遇到新問題 
　　關(guān)于使用Excel進行學(xué)生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學(xué)校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當(dāng)競爭。而統(tǒng)計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務(wù)處，先按座位號順序(每本考卷的自然順序)錄入各科分?jǐn)?shù)，再分析統(tǒng)計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1(記錄11至830隱藏了)，要統(tǒng)計二(1)班優(yōu)秀人數(shù)，傳統(tǒng)做法就是先按考試號排序，再通過公式“=COUNTIF(分?jǐn)?shù)!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐個修改“D2:D69”這個參數(shù)中的兩個行號(2和69)，這可是一項工作量很大的工作。當(dāng)然，簡單的方法還是有的，往下看吧。　　2．初步準(zhǔn)備--考試號里提班級 
　　如圖1，從B列的考試號中取出前三位(班級編號)放在S列，即在單元格S2輸入公式“=LEFT(B2,3)”，然后雙擊(或拖動)S2單元格右下角的填充柄即可。3．再做輔表--班級等級二合一 
　　在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格A1中輸入公式“=分?jǐn)?shù)!A1”，回車，選定A1，按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分?jǐn)?shù)”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中(注意，千萬不能復(fù)制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性)。再選定C1，按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學(xué)等9個學(xué)科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“=IF(分?jǐn)?shù)!D2>=96,分?jǐn)?shù)!$S2&&"a",IF(分?jǐn)?shù)!D2>=72,分?jǐn)?shù)!$S2&&"b",IF(分?jǐn)?shù)!D2<48,分?jǐn)?shù)!$S2&&"d",分?jǐn)?shù)!$S2&&"c")))”。D2單元格中公式的含義是：看“分?jǐn)?shù)!D2”單元格中的分?jǐn)?shù)(即“分?jǐn)?shù)”工作表中李悅的語文分?jǐn)?shù))是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”——“分?jǐn)?shù)”工作表中S2單元格中的字符“201”加上“a”(“201”表示二(1)班，“a”表示成績等級為“優(yōu)秀”)；如果不是(即小于96)，再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是(即小于72)，再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是(即小于72大于48)，則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學(xué)生各科成績的等級及所屬班級都填好了 
　　4．最終統(tǒng)計--所需數(shù)據(jù)瞬間齊 
　　輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計”工作表(如圖2)中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù)(如圖2)。 
萬事俱備，下面開始班級總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及格率等的統(tǒng)計了。仍以二(1)班優(yōu)秀率為例，現(xiàn)在就改用這樣的公式了“COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”，即對“等級”工作表中D列所有單元格進行統(tǒng)計(等級!$D:$D)，找出值為“201a”(本工作表即“統(tǒng)計”工作表的$B17的值，代表二(1)班優(yōu)秀率)的單元格數(shù)目。 具體做法如下：　　 
(1)班級總?cè)藬?shù)(在B4單元格中輸入)：“=COUNTIF(分?jǐn)?shù)!$S:$S,A17)”；　　 
(2)優(yōu)秀人數(shù)（在C4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)”；　　 
(3)優(yōu)秀率（在D4單元格中輸入)：“=C4/$B4 100”；　　 
(4)及格人數(shù)（在E4單元格中輸入)：“=COUNTIF(等級!$D:$D,$B17)+COUNTIF(等級!$D:$D,$C17)”；　　 
　　(5)及格率(在F4單元格中輸入)：“=E4/$B4 100”；　　 
　　(6)低分人數(shù)(在G4單元格中輸入)：”=COUNTIF(等級!$D:$D,$E17)”；　　 
　　(7)低分率(在H4單元格中輸入)：“=G4/$B4 100”；　　 
　　到此為止，其余數(shù)據(jù)通過自動填充功能，瞬間即可完成?！　?nbsp;
　　5．方法點評--一表成，終年用，一勞而永逸 
　　(1)不同年級成績統(tǒng)計的簡單套用：比如，首先制作好了一年級的統(tǒng)計表，通過復(fù)制粘貼將第一個工作表(“分?jǐn)?shù)”工作表)的內(nèi)容更改為二年級的數(shù)據(jù)表，則二年級的成績統(tǒng)計便自然而成。　　 
　　(2)多次考試成績統(tǒng)計的簡單套用：這次考試的統(tǒng)計表，到下次考試成績統(tǒng)計時，照用不誤，只將第一個工作表換成新生的成績記載就可以了。