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OA辦公系統(tǒng)價(jià)值高地：數(shù)據(jù)分析
2015-06-11
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OA辦公系統(tǒng)價(jià)值高地：數(shù)據(jù)分析


OA系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)的辦公和管理中扮演著越來(lái)越重要的角色，當(dāng)前，通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策分析，已經(jīng)成為一項(xiàng)極為重要的應(yīng)用。 優(yōu)秀的OA系統(tǒng)正努力在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析上做得更加出色，讓使用者更加簡(jiǎn)便和直觀的使用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)提升了企業(yè)的決策能力，也提升了OA系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。 以工作流管理見(jiàn)長(zhǎng)的華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的高手，它可以讓企業(yè)輕松的自定義各種類(lèi)型的表單和報(bào)表格式，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)工作流中數(shù)據(jù)的提取、匯總，實(shí)時(shí)生成各種報(bào)表和視圖，來(lái)實(shí)現(xiàn)其“智慧決策”的理念。

 為了便于理解，我們通過(guò)華天動(dòng)力OA官網(wǎng)上免費(fèi)開(kāi)放的在線體驗(yàn)版，截取了一些實(shí)例，通過(guò)這些實(shí)例，我們能夠看到企業(yè)如何將工作流中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、有效的整合利用起來(lái)。 我們以費(fèi)用管理為例，一張費(fèi)用單通過(guò)工作流審批完成后，單據(jù)中的人員、部門(mén)、日期、項(xiàng)目以及金額等信息都會(huì)保存在系統(tǒng)中。那我們是否能查看一個(gè)時(shí)間段內(nèi)各部門(mén)的費(fèi)用情況呢？是否能了解這些費(fèi)用是由哪些員工產(chǎn)生的？是否能知道這些費(fèi)用在什么時(shí)間、什么情況下產(chǎn)生的呢？ 這些問(wèn)題常常是企業(yè)管理者非常關(guān)心的。 

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的“報(bào)表中心”為我們提供了全部問(wèn)題的答案。這里有非常完善的報(bào)表模板，覆蓋了工作流中的全部數(shù)據(jù)，包括財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、人事、生產(chǎn)、行政等等，為企業(yè)提供了強(qiáng)大的決策支撐。而筆者要打開(kāi)的是“部門(mén)費(fèi)用年分析表”，截取的是2011年1月到6月的數(shù)據(jù)，如下圖示：

如圖所示，報(bào)表以部門(mén)為基礎(chǔ)，以報(bào)表和折線圖的方式，展示了2011年前6個(gè)月的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用明細(xì)。

 在報(bào)表中，管理者可以清晰的看到每個(gè)月各部門(mén)的費(fèi)用記錄，以及每個(gè)月所有部門(mén)的費(fèi)用合計(jì)。 在折線圖中，管理者可以清晰的比較出同一月份每個(gè)部門(mén)費(fèi)用的差異，以及同一部門(mén)每個(gè)月的費(fèi)用變化。 如此一來(lái)，每個(gè)部門(mén)的費(fèi)用情況，哪個(gè)部門(mén)多、哪個(gè)部門(mén)少，哪個(gè)月多、哪個(gè)月少，以及變化趨勢(shì)都一目了然了。 既然我們已經(jīng)知道了部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用情況，那我們是否能繼續(xù)深入，進(jìn)一步了解這些費(fèi)用都是哪些員工產(chǎn)生的呢？ 當(dāng)然可以了。

點(diǎn)擊報(bào)表表格區(qū)域任意一行數(shù)據(jù)，看看我們能得到什么？我們就以第一列財(cái)務(wù)部的數(shù)據(jù)為例，點(diǎn)擊之后，我們得到了一個(gè)新的報(bào)表，如下圖示（篇幅所限，僅為部分截圖）：報(bào)表依然分表格和折現(xiàn)圖兩部分，展示給我們的是“財(cái)務(wù)部”員工2011年前6個(gè)月的費(fèi)用情況。報(bào)表部分顯示每個(gè)員工每個(gè)月的費(fèi)用情況，折線圖部分可以直觀的看到每個(gè)月員工的費(fèi)用差異，及同一員工每個(gè)月的費(fèi)用變化走向。 這還不算完，因?yàn)楣芾碚咴谶@時(shí)候會(huì)繼續(xù)追問(wèn)：我想知道這些費(fèi)用都產(chǎn)生在什么地方，是不是有的錢(qián)花的太多了，怎么查看呢？ 很簡(jiǎn)單，再次點(diǎn)擊報(bào)表中的行數(shù)據(jù)，你就會(huì)查看到該員工的費(fèi)用明細(xì)，比如我們點(diǎn)擊艾雪所在的數(shù)據(jù)行，系統(tǒng)馬上列出了她在2011年前6個(gè)月的費(fèi)用明細(xì)：報(bào)表中的數(shù)據(jù)全部來(lái)自艾雪在該時(shí)期內(nèi)的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”，已經(jīng)都是已經(jīng)審批完成的，所以數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。

華天動(dòng)力OA系統(tǒng)還提供了其他多種多樣的查詢視圖，如下圖示：顯然，通過(guò)這些翔實(shí)的數(shù)據(jù)和報(bào)表，管理者可以全面、及時(shí)、精準(zhǔn)的了解每個(gè)部門(mén)和人員的費(fèi)用情況，根據(jù)這些數(shù)據(jù)，制定更加合理的費(fèi)用管理制度。 精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)就像為企業(yè)提供了一雙明目，讓管理者不是依靠感覺(jué)，而是精確的分析來(lái)做出科學(xué)的決策，不斷的規(guī)范、優(yōu)化企業(yè)管理體系，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。 OA系統(tǒng)為基于數(shù)據(jù)的科學(xué)決策提供了新的工具，這個(gè)工具簡(jiǎn)單、實(shí)用，大有可為。

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