圖表設(shè)置操作技巧_數(shù)據(jù)分析師

1  將單元格中的文本鏈接到圖表文本框

希望系統(tǒng)在圖標(biāo)文本框中顯示某個單元格中的內(nèi)容，同時還要保證它們的修改保持同步，這樣可以實現(xiàn)嗎？

答：這個是完全可以實現(xiàn)的，只要將該單元格與圖表文本框建立鏈接關(guān)系就行。具體操作如下：首先單擊選中該圖表，然后在系統(tǒng)的編輯欄中輸入一個“＝”符號。再單擊選中需要鏈接的單元格，最后按下“Enter”鍵即可完成。此時在圖表中會自動生成一個文本框，內(nèi)容就是剛才選中的單元格中的內(nèi)容。如果下次要修改該單元格的內(nèi)容時，圖表中文本框的內(nèi)容也會相應(yīng)地被修改。

2  重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的圖表

當(dāng)用組合鍵創(chuàng)建圖表時，系統(tǒng)總是給出一個相同類型的圖表。請問可以重新設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)給出的圖表類型嗎？

答：要修改系統(tǒng)的這種默認(rèn)圖表的類型，可以執(zhí)行以下操作：首先選擇一個創(chuàng)建好的圖表，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“圖表類型”選項，再在彈出的對話框中選擇一種希望的圖表類型，當(dāng)然也可以選擇自己設(shè)置定義的類型，然后單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕完成即可。

3  準(zhǔn)確選擇圖表中元素的技巧

圖表中的元素是很多的，而且它們的位置常常連接緊密，元素的覆蓋范圍又小，所以用鼠標(biāo)直接單擊選取實在不容易選中。請問有什么更好的辦法嗎？

答：鼠標(biāo)對選擇圖表元素實在有點(diǎn)不太方便，但是如果用鍵盤來操作就會又快又準(zhǔn)。具體操作如下：首先利用鼠標(biāo)左鍵雙擊該圖表，使其處于編輯狀態(tài)，然后利用上、下方向鍵來選擇不同的元素組，利用左、右方向鍵在相同組的元素中選擇。

4  利用組合鍵直接在工作表中插入圖表

請問有比用菜單命令更快捷的方式來插入圖表嗎？

答：當(dāng)然有，可以利用組合鍵。先選擇好要創(chuàng)建圖表的單元格，然后按下“F11”鍵或按下“Alt＋F1”組合鍵，都可以快速建立一個圖表。這種方式創(chuàng)建的圖表會保存為一個以“chart＋數(shù)字”形式命名的工作表文件，可以在編輯區(qū)的左下角找到并打開它。

除了利用組合鍵外，還可以利用快捷按鈕來實現(xiàn)。系統(tǒng)提供的該功能的快捷按鈕不是默認(rèn)的顯示按鈕，需要自行添加。單擊“工具”菜單中的“自定義”命令，然后選擇“命令”選項卡，在“類別”列表中選擇“制作圖表”項，再在“命令”列表中找到“默認(rèn)圖表”項，將其拖動到工具欄的適當(dāng)位置。以后只要單擊該按鈕就可以完成圖表的創(chuàng)建了。該方法創(chuàng)建的圖表和用菜單命令創(chuàng)建的一樣，直接插入到當(dāng)前工作表中。

5  為圖表設(shè)立次坐標(biāo)軸

由于數(shù)據(jù)之間的差值太大，有時在建立好的圖表中幾乎無法看清楚數(shù)據(jù)太小的項目。請問可以用什么辦法讓各個項目都清晰可見，而且又不會影響圖表的結(jié)構(gòu)嗎?

答：這主要是由于坐標(biāo)軸設(shè)置引起的問題，可以通過為圖表建立次坐標(biāo)軸的方法來解決。首先在原圖表中選擇該數(shù)據(jù)系列，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“數(shù)據(jù)系列格式”命令，再選擇“坐標(biāo)軸”選項卡，選擇“次坐標(biāo)軸”單選按鈕即可。

這時會發(fā)現(xiàn)在圖表的右邊多了一個新的坐標(biāo)軸，該數(shù)據(jù)系列會以該坐標(biāo)軸的比例來顯示。為了以示區(qū)別，該系列數(shù)據(jù)會比其他數(shù)據(jù)系列粗一些。

6  為圖表添加文字說明

為了更好地讓別人理解所建立的圖表，需要對圖表進(jìn)行一些必要的說明。請問該如何在圖表中添加文字說明？

答：可以按以下方法來實現(xiàn)：首先選中該圖表，然后在“編輯欄”直接輸入需要添加的文字說明，完成后按下“Enter”鍵即可。此時在圖表中會自動生成一個文本框來顯示剛才輸入的文字。同時還可以通過拖動操作來改變其在圖表中的位置，并且可以自由地調(diào)整文本框的大小。

7  讓圖表也能繪制隱藏單元格中的數(shù)據(jù)

在為工作表單元格數(shù)據(jù)繪制圖表時發(fā)現(xiàn)，如果單元格中的數(shù)據(jù)被隱藏起來，則無法在圖表中表示。請問有什么辦法讓圖表也能繪制隱藏的單元格數(shù)據(jù)？

答：圖表無法繪制隱藏單元格數(shù)據(jù)的原因是系統(tǒng)默認(rèn)“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”。只要改變該默認(rèn)設(shè)置即可。先單擊選擇該圖表，然后單擊“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出的對話框中選擇“圖表”選項卡，取消選擇“只繪制可見單元格數(shù)據(jù)”復(fù)選框。

最后單擊“確定”按鈕完成。

8  為圖表之間建立關(guān)聯(lián)

由于實際需要，希望將工作表中的多個圖表建立一種連線，用以表示它們之間的關(guān)系。請問有什么辦法可以實現(xiàn)嗎？

答：可以通過以下操作來實現(xiàn)：先執(zhí)行“繪圖”工具欄（如果該工具欄沒有，請從“視圖”菜單中的“工具欄”選擇添加）上的“自選圖形”工具按鈕，在其下一級菜單中選擇“連接符”命令，再在彈出下一級菜單中單擊選擇一種連接符類型。接著再移動鼠標(biāo)至要建立連接的圖表區(qū)，這時鼠標(biāo)指針就會變成了一個中間為正方形并帶有四條放射線的形狀。移動鼠標(biāo)到任意一個圖表邊界上，再單擊即建立了起始連接點(diǎn)。再移動鼠標(biāo)至另一圖表，單擊該圖表中的任意一個小點(diǎn)。這樣就為兩個圖表建立了連接。要建立其他連接，請重復(fù)以上操作。

9  在圖表中增加數(shù)據(jù)表

為單元格數(shù)據(jù)建立圖表，雖然可以非常直觀地了解數(shù)據(jù)之間的相對關(guān)系和變化，但是相對我們平時常用的數(shù)據(jù)表格來說，對單個數(shù)據(jù)的描述不是很清楚。請問可以同時為單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格嗎？

答：這是完全可以的，只要稍做設(shè)置就可以實現(xiàn)。先選定整個圖表，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中單擊“圖表選項”命令，在彈出的對話框中選擇“數(shù)據(jù)表”選項卡。選擇“顯示數(shù)據(jù)表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕完成。

這樣就可以在原來的圖表中增加一個數(shù)據(jù)表。

10  在Excel繪制斜線表頭的方法

需要為工作表繪制一個斜線表頭的數(shù)據(jù)表，請問該如何實現(xiàn)？

答：Excel系統(tǒng)沒有提供直接繪制斜線表頭的功能命令按鈕。但是我們知道，在Word中繪制斜線表頭是很容易的事情，我們可以利用它，在Excel中繪制斜線表頭。具體實現(xiàn)方法如下：首先在Word中根據(jù)需要繪制好表頭，然后單擊表頭部分，當(dāng)該斜線表頭四周出現(xiàn)幾個小圓圈形狀的表結(jié)構(gòu)控制點(diǎn)時，再執(zhí)行“復(fù)制”操作，將其復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板中。接下來轉(zhuǎn)到Excel工作表中，選用表頭單元格，再執(zhí)行“粘貼”操作，將其插入單元格中。然后將鼠標(biāo)移動至該表結(jié)構(gòu)的右下角的控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個斜方向的雙箭頭時，按下鼠標(biāo)左鍵再拖動，調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu)使控制點(diǎn)剛好和單元格的各邊重合，調(diào)整好后，就可以通過改變單元格大小來隨意改變表頭了。這樣斜線表頭也就完成了。

11  直接為圖表增加新的數(shù)據(jù)系列

如果不重新創(chuàng)建圖表，要為該圖表添加新的單元格數(shù)據(jù)系列，請問該如何實現(xiàn)？

答：其實要實現(xiàn)上述要求還是有很多辦法的?？梢岳谩皥D表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令來直接添加。不過除了這種方法外，還可以試試用下面的方法來實現(xiàn)：首先選擇該圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“數(shù)據(jù)源”命令。再選擇“系列”選項卡，單擊“添加”按鈕，接著將光標(biāo)定位在“值”文本框中，最后單擊要添加新數(shù)據(jù)系列的單元格。該單元格的信息就會添加在“值”文本框中了。最后單擊“確定”按鈕完成即可。

其實有一種更簡單的方法，那就是利用“選擇性粘貼”來實現(xiàn)。先選擇要增加為新數(shù)據(jù)系列的單元格，然后將單元格中數(shù)據(jù)“復(fù)制”到剪貼板上。再選擇該圖表，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在彈出的對話框中選擇“新建系列”單選按鈕，同時設(shè)置好數(shù)據(jù)軸。

最后單擊“確定”按鈕完成。

12 更快捷的繪圖方法

系統(tǒng)提供的繪圖工具實在不好用，每次選擇一個繪圖按鈕后，只能畫一次，就算接著馬上畫同樣的圖型也要重新選擇一次該工具。請問有什么辦法讓繪圖更快捷嗎？

答：其實系統(tǒng)提供的繪圖操作是很方便的，如果要利用同一個工具按鈕來繪制多幅圖，只要用鼠標(biāo)左鍵雙擊一下該按鈕即可，這樣就可以反復(fù)繪制了。如果要取消，只要再單擊一次該按鈕即可。

13  創(chuàng)建個性化的三維立體圖表

利用系統(tǒng)默認(rèn)的方法創(chuàng)建的三維立體圖表往往達(dá)不到希望的效果，請問該如何對它進(jìn)行個性化的設(shè)置？

答：對三維立體圖表進(jìn)行設(shè)置主要有兩種方法。一種就是直接利用設(shè)置命令來實現(xiàn)。首先選擇三維立體圖表，然后執(zhí)行“圖表”菜單中的“設(shè)置三維視圖格式”命令，接著會彈出一個設(shè)置對話框。

其中，左上角的兩個按鈕用來調(diào)節(jié)“上下仰角”，下邊的兩個按鈕是用來調(diào)節(jié)“左右轉(zhuǎn)角”的，右邊的兩個按鈕可以用來調(diào)節(jié)“透視系數(shù)”（通過取消“直角坐標(biāo)軸”得到）?；蛘咭部梢栽诟鱾€輸入框中直接輸入相應(yīng)的數(shù)值來精確調(diào)節(jié)。

如果覺得這樣設(shè)置過于麻煩，也可以直接在圖表中選擇相應(yīng)部分來執(zhí)行拖動調(diào)整。具體實現(xiàn)如下：選擇圖表實體，移動鼠標(biāo)到圖表“角點(diǎn)”（就是那些黑色的正方形小點(diǎn)）上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成一個小十字形狀時，按下左鍵并拖動鼠標(biāo)就可以旋轉(zhuǎn)圖表了。如果按住“Ctrl”鍵再執(zhí)行拖動，就可以觀察到整圖表的移動形狀，調(diào)整合適后松開鼠標(biāo)即可。

14  將工作表型圖表轉(zhuǎn)換成對象型圖表

前面介紹的利用組合鍵可以創(chuàng)建圖表，但是它是一個工作表形式的。請問可以將其以對象的形式插入到其他工作表嗎？

答：要實現(xiàn)圖表文件轉(zhuǎn)換成對象，可以執(zhí)行下面的操作：首先打開該圖表文件，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中執(zhí)行“位置”命令。接著會彈出一個設(shè)置對話框，在其中選擇“作為其中的對象插入”單選按鈕，再在下拉選擇列表框中選擇要插入到的數(shù)據(jù)工作表名稱。

最后單擊“確定”按鈕即可。同時利用該命令也可以將對象型圖表轉(zhuǎn)換為工作表型圖表。