商務(wù)數(shù)據(jù)可視化PPT設(shè)計(jì)指南_數(shù)據(jù)分析師培訓(xùn)

圖表數(shù)據(jù)的展示，是PPT設(shè)計(jì)中最常用的功能。要想讓聽眾能快速理解PPT數(shù)據(jù)的內(nèi)容，需要我們對(duì)PPT圖表的數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化的設(shè)計(jì)處理。今天為大家?guī)鞻isage的數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)指南，我們可以了解到數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)的價(jià)值和數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)的科學(xué)根據(jù)，并且了解數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)的內(nèi)容。

僅用文字不足以傳達(dá)信息

作為人類，我們?cè)谏砩媳銉A向于閱讀圖形信息，我們能夠更快速的理解圖像——很久很久之前，人類便能理解圖像的含義，而創(chuàng)造語言是為了更好地描述圖像。這是我們的天性，因此視覺圖形是信息最有利的傳達(dá)工具。在信息爆炸的時(shí)代，我們開始追求信息的效率性、愉悅性以及通俗易懂。因此，信息的傳達(dá)技巧尤為重要。優(yōu)秀的內(nèi)容表達(dá)不僅僅是簡(jiǎn)單地圖文混排，視覺必須能夠表達(dá)出信息的主旨，視覺設(shè)計(jì)前必須要了解內(nèi)容的框架。本指南將深入剖析視覺能夠行之有效的原因——并給出設(shè)計(jì)建議，讓你的設(shè)計(jì)更加得心應(yīng)手。

為何大腦偏愛視覺圖形

通過大腦的視覺系統(tǒng)，我們?nèi)祟惪梢匝杆俚淖R(shí)別、貯存、回憶起圖形信息，本能地將圖形信息中的理念轉(zhuǎn)化為長(zhǎng)期記憶。在原始文明時(shí)代，圖形信息能幫助人類趨利避害，先前經(jīng)歷過的幸存者往往能夠?qū)σ曈X信息做出“主動(dòng)反應(yīng)”，他們知道火是熱的，獅子是危險(xiǎn)的，芒果是美味的。

時(shí)至今日，我們的生活水平得到了極大提高，從野外到室內(nèi)，從未開化到文明，但視覺圖形依然對(duì)我們的生活至關(guān)重要，在信息爆炸、媒體幾何式增長(zhǎng)的時(shí)代。對(duì)信息進(jìn)行可視化，不但可以提高閱讀效率，也符合人類的生理本性。

可視化的價(jià)值所在

數(shù)據(jù)可視化的核心價(jià)值主要幾種在三個(gè)地方：視覺吸引力強(qiáng)、易于理解、容易記住。因此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要根據(jù)自己所設(shè)計(jì)的信息內(nèi)容而

合理設(shè)計(jì)，放大相關(guān)的優(yōu)勢(shì)。

科學(xué)原因

我們的大腦通過“預(yù)注意”來處理環(huán)境中的視覺線索，并且在潛意識(shí)中不斷的吸收、過濾，

從而實(shí)現(xiàn)信息的收集與記錄——這一切發(fā)生在250ms內(nèi)。

看看以上的案例，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你會(huì)自然而言的關(guān)注每張圖中的“變體”。

尋找數(shù)據(jù)背后的故事

整理、分組、理解信息，尋找其中可視化的可能性，并且通過觀察和比較總結(jié)信息之間的關(guān)系。

含義清晰的視覺元素可以幫助設(shè)計(jì)者將信息包裝為更有趣的故事，而在商業(yè)中，經(jīng)常利用數(shù)據(jù)之間的比較，來更有說服力的表達(dá)觀點(diǎn)。

給予場(chǎng)景聯(lián)系

高效的數(shù)據(jù)可視化不僅僅取決于信息的可視化類型，還取決于一種平衡：既要保證整體信息通俗易懂，同時(shí)也要在某些關(guān)鍵點(diǎn)上有所突出，提供深刻、獨(dú)家的信息解讀。

除此之外，還需要提供合適的場(chǎng)景上下文聯(lián)系，來合理架構(gòu)數(shù)據(jù)，無需把故事講完，也不要通篇說教。設(shè)計(jì)者要通過設(shè)計(jì)，讓數(shù)據(jù)彰顯價(jià)值，同時(shí)引導(dǎo)用戶自己去得出結(jié)論。

展示，而不是說教

在企業(yè)中，很多重大決策都依據(jù)數(shù)據(jù)，因此在企業(yè)中的信息傳達(dá)往往必須附帶圖表數(shù)據(jù)。而此中的關(guān)鍵在于，數(shù)據(jù)必須要設(shè)計(jì)的易理解、精確、有價(jià)值。

數(shù)據(jù)可視化：該做和不該做

數(shù)據(jù)可視化的效率性極佳，但前提是必須要準(zhǔn)確運(yùn)用，錯(cuò)誤的信息展現(xiàn)方式會(huì)造成誤解。在進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)時(shí)，確保以下幾點(diǎn)：

1 | 為數(shù)據(jù)選擇正確地可視化類型

2 | 精確傳達(dá)數(shù)據(jù)

3 | 遵循每種可視化類型中的最佳案例

你知道嗎?柱狀圖的正確排列方式有3種：根據(jù)字母表排列，根據(jù)數(shù)值排列和循序排列。

為內(nèi)容而設(shè)計(jì)

故事再美好，數(shù)據(jù)再具有吸引力，如果設(shè)計(jì)糟糕，那么用戶也不會(huì)被其吸引。

優(yōu)秀的設(shè)計(jì)同樣誰關(guān)鍵，能夠高效的轉(zhuǎn)化信息。設(shè)計(jì)的作用便是利用其精美的外觀吸引用戶閱讀。

遵循公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)語言

當(dāng)你進(jìn)行視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)的時(shí)候，可以采用很多方法去傳達(dá)信息。無論是傳達(dá)重點(diǎn)，還是傳達(dá)方式都需要“因地制宜”。因?yàn)槟阍O(shè)計(jì)的一切都會(huì)影響到生意，因此在設(shè)計(jì)之前，一定要參考公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)語言，保證品牌的一致性。

設(shè)計(jì)的10條建議

對(duì)于非設(shè)計(jì)師來說，創(chuàng)造外觀精美的內(nèi)容可能是一種挑戰(zhàn)。

雖然簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)能夠讓外觀大方精美，但是一定要留意一些基本設(shè)計(jì)原則是否做到。

　　1 | 色彩
單頁中不得使用超過5種顏色，色彩使用要收斂，僅僅用來突出關(guān)鍵信息。

　　2 | 字體
所有的字體必須清晰、大小合適，用來高效傳達(dá)信息。

　　3 | 版式
要提供符合邏輯的層級(jí)，引導(dǎo)用戶進(jìn)行信息閱讀，保證元素對(duì)齊，從而保證視覺一致。

　　4 | 標(biāo)注
謹(jǐn)慎使用標(biāo)注，僅用來標(biāo)注關(guān)鍵信息。

　　5 | 留白
要保持大量的留白空間。否則如果信息量太多整體會(huì)看起來雜亂。

　　6 | 插畫
插畫必須符合基調(diào)和主觀意愿。如果能夠提高內(nèi)容傳達(dá)效率便可加上，否則不必。

　　7 | 圖標(biāo)
圖標(biāo)必須簡(jiǎn)約、易懂、具有普遍性，圖標(biāo)的作用是為了提高理解力，而不是讓用戶感到混淆

　　8 | 數(shù)據(jù)
一組數(shù)據(jù)，一份圖表便夠了，不要畫蛇添足，一組數(shù)據(jù)，多份圖標(biāo)。

　　9 | 比例
眼睛是可以欺騙的。確保數(shù)據(jù)可視化設(shè)計(jì)中的元素比例得當(dāng)，這樣用戶便不會(huì)遺漏、無法快閱讀。

　　10 | 簡(jiǎn)約性
避免無比要得設(shè)計(jì)，包括3D圖表，裝飾性的插畫和毫無關(guān)聯(lián)的元素。

需要合適的設(shè)計(jì)工具

傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)工具和設(shè)計(jì)軟件或者是功能不完備，或者是學(xué)習(xí)成本高，或者是設(shè)計(jì)出的東西美學(xué)不達(dá)標(biāo)。數(shù)據(jù)可視化正當(dāng)時(shí)，屬于新興領(lǐng)域，需要更好的設(shè)計(jì)工具。