聚焦＂大數(shù)據(jù)時(shí)代:＂科技范兒＂讓高校迎新更便捷

  目前，多數(shù)高校已經(jīng)完成本科生及研究生的迎新工作。與過去相比，高校迎新呈現(xiàn)出“電子化”“科技范兒”的特點(diǎn)，不少學(xué)校不僅擁有專門的迎新網(wǎng)站，還將微信、APP等移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用到迎新當(dāng)中，過去繁瑣的報(bào)到流程已經(jīng)簡化為掃一掃條形碼，甚至實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上選宿舍、手機(jī)一卡通等服務(wù)，這些電子化應(yīng)用極大方便了新生報(bào)到及融入校園。

電子迎新簡化報(bào)到流程

           “開學(xué)前，我就已經(jīng)在學(xué)校的數(shù)字迎新系統(tǒng)填寫了個(gè)人信息，上傳了照片，報(bào)到時(shí)不需要再填相關(guān)表格了?！北本煼洞髮W(xué)大一新生小李說，他關(guān)注了學(xué)校的官方微信，“我爸還通過微信詢問了登錄迎新系統(tǒng)的事?！?

            北京科技大學(xué)是京城較早建設(shè)迎新網(wǎng)站和網(wǎng)上報(bào)到的高校之一，從去年迎新開始，電子化報(bào)到就成了新生主要的報(bào)到手段?，F(xiàn)在，大學(xué)新生提前登錄迎新網(wǎng)站及網(wǎng)上報(bào)到平臺(tái)先期填寫相關(guān)信息，報(bào)到時(shí)只需掃一掃錄取通知書上的識(shí)別碼，就完成了“電子化”報(bào)到?！斑^去本科生迎新報(bào)到需要一天半，現(xiàn)在半天就基本達(dá)到80%。電子迎新極大簡化了報(bào)到流程?！北本┛萍即髮W(xué)信息化建設(shè)與管理辦公室主任楊德斌介紹，“從今年的數(shù)據(jù)來看，我們本科生的網(wǎng)上報(bào)到率是98.5％。”

            此外，部分高校也將APP應(yīng)用到迎新當(dāng)中。據(jù)媒體報(bào)道，西安交通大學(xué)網(wǎng)絡(luò)中心推出的“步步入學(xué)”APP就是一套基于消息推送、智能地理位置導(dǎo)引的手機(jī)應(yīng)用，如新生在家時(shí)，推送報(bào)到注意事項(xiàng)；新生抵達(dá)西安后，推送到校交通方式；新生入學(xué)后，推送報(bào)到地點(diǎn)與報(bào)到流程提醒等。

大數(shù)據(jù)分析讓校園生活更便利

        當(dāng)然，這些信息化技術(shù)不僅應(yīng)用到迎新當(dāng)中，也會(huì)為學(xué)生的教育、教學(xué)和生活服務(wù)。

         “大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校通過學(xué)生數(shù)據(jù)的錄入分析，就可以直接生成相關(guān)報(bào)告，如本科生的男女比例、生源地分布、思想狀況等等?！睏畹卤笳f，通過數(shù)據(jù)可以看出，北科大的相關(guān)學(xué)科專業(yè)與學(xué)生性別會(huì)顯現(xiàn)出明顯特征。

          “通過大數(shù)據(jù)的分析和發(fā)掘，我們已經(jīng)做到對人流量的控制，方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活?！北本┼]電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說，目前，北郵已經(jīng)在浴室、游泳館安裝了人流監(jiān)控設(shè)備，出入的人數(shù)以及等待的人數(shù)都可以發(fā)到網(wǎng)上或者微信上，學(xué)生可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來決定是否去洗澡或游泳?！敖窈?，我們也打算對自習(xí)室進(jìn)行人流量的統(tǒng)計(jì)，方便學(xué)生選擇自習(xí)室。”

   高校案例

北京科技大學(xué) 網(wǎng)上自助選宿舍

         9月10日，北京科技大學(xué)研究生報(bào)到的日子。本科畢業(yè)于河北某高校的研一新生小張先把行李放到宿舍，然后去位于六齋和七齋之間的研究生報(bào)到點(diǎn)，報(bào)到的過程很簡單，負(fù)責(zé)接待的老師掃了一下小張錄取通知書上的識(shí)別碼，整個(gè)報(bào)到注冊過程就結(jié)束了。

          “在來學(xué)校之前，我在迎新網(wǎng)站上都填寫了個(gè)人信息，所以在報(bào)到時(shí)就不用再像本科時(shí)那樣填寫表格了。”小張說，今年他們可以在網(wǎng)上自助選擇宿舍分配，每個(gè)學(xué)生有三次選擇機(jī)會(huì)?！拔覀兛梢栽谙到y(tǒng)上看到宿舍的情況，三次機(jī)會(huì)都是隨機(jī)的。第一次我被分到的是南面的宿舍，挨著北四環(huán)，會(huì)比較吵。第二次選擇就被分到北面了，我也就沒再用第三次機(jī)會(huì)。感覺這種形式挺好的。”

            據(jù)楊德斌介紹，這是北科大首次對學(xué)生采用網(wǎng)上分宿舍的形式?！斑^去研究生選宿舍都是先到先得，可能公平性體現(xiàn)不充分?！睏畹卤笸嘎?，明年對研究生新生還考慮增加網(wǎng)上選室友，這比今年的政策就更進(jìn)步了，也更加人性化。此外，學(xué)校今年還以材料學(xué)院為試點(diǎn)，允許本科新生網(wǎng)上提前選導(dǎo)師，這也是學(xué)校的一次大膽嘗試。

北京郵電大學(xué) “刷手機(jī)”就能一卡“通”校園

           北京郵電大學(xué)今年首次嘗試用微信進(jìn)行迎新，學(xué)生通過添加北京郵電大學(xué)官方微信賬號,即可享受到校指引地圖、校車查詢、迎新辦理等服務(wù)。記者看到，北郵官方微信賬號專門有一個(gè)“校園迎新”欄目，該欄目中有迎新辦理、新生指南、全景引導(dǎo)等多種校園訊息。

“到10月，我們會(huì)通過三種不同渠道來方便學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，包括網(wǎng)站、微信和APP。還會(huì)多推一些個(gè)性化服務(wù)，尤其在校園文化生活方面?！北本┼]電大學(xué)教育信息化辦公室胡燕老師介紹說。

           值得一提的是，今年北郵還和中國移動(dòng)合作開展了手機(jī)校園一卡通業(yè)務(wù)，新生們通過手機(jī)NFC功能可以將校園卡、市政公交一卡通、銀行卡、會(huì)員卡等集于一卡，通過“刷手機(jī)”實(shí)現(xiàn)校內(nèi)食堂消費(fèi)、圖書借閱、門禁識(shí)別、超市購物等功能，還可以直接“刷手機(jī)”乘坐地鐵和公交?！斑^去學(xué)校都要通過校園卡管理中心來發(fā)卡，現(xiàn)在則可以實(shí)現(xiàn)‘空中發(fā)卡’，更加方便了學(xué)生。”胡燕說。

 中國人民大學(xué) “電子護(hù)照”幾秒搞定新生報(bào)到

            9月9日，中國人民大學(xué)迎新采用了手機(jī)迎新的形式，2014級新生入校報(bào)到時(shí)可完全使用手機(jī)進(jìn)行。
根據(jù)校方介紹，2014級新生在收到中國人民大學(xué)錄取通知書的同時(shí)，也收到了手機(jī)迎新指南。新生在網(wǎng)上激活賬戶后，即可通過掃描并關(guān)注中國人民大學(xué)公眾服務(wù)號、向指定的郵箱發(fā)送、直接打印三種方式獲得“電子護(hù)照”（PASSPORT）。

在迎新現(xiàn)場，所有工作人員用手機(jī)下載安裝“微人大”服務(wù)中心應(yīng)用，掃描新生提供的PASSPORT，即可完成審核和登記，連通知書都不用出示。

            一位學(xué)院負(fù)責(zé)老師在接受媒體采訪時(shí)表示，以往新生報(bào)到時(shí)，要排隊(duì)填寫姓名、性別、生源所在地等內(nèi)容，并且核驗(yàn)錄取通知書?，F(xiàn)在有了電子護(hù)照，相當(dāng)于攜帶了證件照及所有申請單，新生報(bào)到時(shí)間從幾分鐘縮短到了幾秒鐘，效率大大提高。(CDA數(shù)據(jù)分析師)