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EXCEL中的數(shù)據(jù)透視表這個(gè)功能如何使用？
2020-07-20
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怎樣讓EXCEL表中的數(shù)字活起來，更直觀、更形象的表達(dá)出數(shù)據(jù)的結(jié)果呢?答案當(dāng)然是：制成圖表啦。今天小編跟大家分享的就是如何使用EXCEL中的數(shù)據(jù)透視表功能，希望對(duì)大家有所幫助。

一、首先讓我們了解一下什么是EXCEL數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表，Pivot Table，是一種交互式的表，能夠進(jìn)行某些計(jì)算，例如求和，計(jì)數(shù)等，并且所進(jìn)行的計(jì)算是與數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)的。

之所以被叫做數(shù)據(jù)透視表，是因?yàn)槟軌騽?dòng)態(tài)地改變它們的版面布置，以便我們能夠按照不同方式進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，也可以對(duì)行號(hào)、列標(biāo)和頁字段等進(jìn)行重新安排。每次改變版面布置時(shí)，數(shù)據(jù)透視表就會(huì)立即按照新的布置，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計(jì)算。此外，如果原始數(shù)據(jù)更改，也可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表更新。

二、如何制作EXCEL數(shù)據(jù)透視表

1.在EXCEL表格中選中需要進(jìn)行分析的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊菜單欄插入-->數(shù)據(jù)透視表/數(shù)據(jù)透視圖，我們可以選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，是在新表中或者是已存在的數(shù)據(jù)表中。

2.之后會(huì)彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，在請(qǐng)選擇單元格區(qū)域部分，默認(rèn)確定即可。

3.之后將表中字段拖至功能區(qū)框內(nèi)

注意：根據(jù)自己實(shí)際需求將拖動(dòng)至“篩選”、“列標(biāo)簽”、“行標(biāo)簽”“數(shù)值”。

三、EXCEL數(shù)據(jù)透視表功能

數(shù)據(jù)透視表最關(guān)鍵的四個(gè)部分為：篩選字段、行字段、列字段和值字段。幾乎所有的操作就是圍繞這些字段來進(jìn)行的。另外數(shù)據(jù)透視表還具有以下幾種功能：

我認(rèn)為數(shù)據(jù)透視表較重要的幾個(gè)功能：

1. 變更值匯總依據(jù)

包括：求和、 計(jì)數(shù)、 平均值、 最大/最小值、 乘積

在值區(qū)域的下拉框直接進(jìn)行選擇即可

2.數(shù)據(jù)刷新

可以是：手動(dòng)刷新 、設(shè)置全部刷新、 打開文件時(shí)自動(dòng)刷新

通常采用的方式為：選中透視表的所有區(qū)域，右鍵點(diǎn)擊刷新就行

3. 改變數(shù)據(jù)透視表布局

包括：分類匯總、 總計(jì) 、報(bào)表布局等

4.設(shè)置三種值百分比

總計(jì)百分比、 分類百分比

選中數(shù)值相應(yīng)區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵 ->選擇 值顯示方式，就能選擇以百分比方式進(jìn)行數(shù)據(jù)展示

當(dāng)然，EXCEL數(shù)據(jù)透視表還有很多很實(shí)用的功能，大家可以親自上手去操作，也可以與小編一起交流。EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表是最初級(jí)的一種數(shù)據(jù)分析工具，熟練應(yīng)用之后，對(duì)于大家平時(shí)工作肯定會(huì)有很大幫助。

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