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圖論：那些一秒搞定微軟公司Excel的神操作（上）
2020-06-09
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雖然在圖論中，python可視化已經(jīng)占據(jù)的一定優(yōu)勢，但是不可否認，微軟公司的excel仍然占有一席之地。

Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，使Excel成為最流行的個人計算機數(shù)據(jù)處理軟件。

在1993年，作為Microsoft Office的組件發(fā)布了5.0版之后，Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。

由于它有這些強大的功能，在目前我們的辦公生活中幾乎離不開Excel，它可以處理上萬條數(shù)據(jù)，讓你的工作效率翻倍，那么在處理這些數(shù)據(jù)的時候，某些你耗時好久的操作，其實是可以一秒鐘可以搞定的，下面我為大家介紹幾種比較常見的一秒搞定的神操作。

一秒四舍五入去除小數(shù)點

現(xiàn)實生活中，有時候我們不需要小數(shù)點后的精確數(shù)字，得到四舍五入的整數(shù)即可，數(shù)據(jù)少時可以手動四舍五入，但是數(shù)據(jù)多的時候讓我們手動四舍五入不得把人逼瘋嗎？下面就教大家一種一秒搞定小數(shù)點的小妙招。下圖所示，是兩組帶有小數(shù)點的數(shù)字，首先將需要四舍五入的數(shù)字的區(qū)域選中，如下圖所示：

然后在鍵盤上同時按下Ctrl+Shift+1鍵，即可完成批量數(shù)據(jù)的四舍五入工作，操作后如下圖所示：

一秒求和法

工作中我們往往會遇到很多求和的工作，Excel中可以用函數(shù)將它們求出來，但是現(xiàn)在有一種方法可以讓你一秒對單元格求和。

下圖是一個需要求和的工資表格，首先我們需要選中求和的區(qū)域，如下圖所示：

然后我們同時按住鍵盤上的Alt+=鍵，這樣我們只需一秒鐘就可以得到求和結果了，結果如下圖所示：

兩表核對找不同

我們常常遇到這樣的問題，就是給你兩張表，讓你對比兩表之間的有什么出入，下面我教你一個方法，讓你費眼就可以找不同，如下圖所示是兩張有出入的表格：

首先第一步，全選第一個表格，將第一個表格復制下來，如下圖：

然后在第二個工作表上粘貼，點擊Excel中左上角的粘貼下拉菜單中點擊選擇性粘貼，如下圖：

接著在選擇性粘貼的對話框中，在運算選項卡下點擊“減”，如下圖所示：

點擊確定，這樣我們就可以輕松知道哪組數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤了，結果如下圖所示：

以上就是我所介紹的一些Excel中的常用小技巧，希望可以在工作生活中幫到大家，為大家減少不必要的時間。

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