作者 | CDA數(shù)據(jù)分析師

來源 | CDA數(shù)據(jù)科學(xué)研究院

如果您有著下面這些疑問：

1. 想學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析，不知道從什么工具入手？
2. 從沒有接觸過powerBI，不知道如何學(xué)起？
3. 被Excel的復(fù)雜函數(shù)困擾，不知道如何簡化Excel的數(shù)據(jù)分析工作？

那么，您可以通過學(xué)習(xí)本系列教程幫助您快速了解powerBI工具的使用，讓您乘上數(shù)據(jù)分析之路的直通車。

本系列教程旨在幫助您了解和理解Excel中Power BI各插件的功能和應(yīng)用，包括Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map。我將分模塊對(duì)其進(jìn)行介紹，下面我們就先來簡單了解一下Power BI這門數(shù)據(jù)分析工具吧。

Power BI簡介

1. 什么是Power BI？

以下是Microsoft Power BI官網(wǎng)給的定義：

Power BI是一種業(yè)務(wù)分析解決方案，可讓您可視化數(shù)據(jù)并在整個(gè)組織中共享洞察，或?qū)⑵淝度氲侥膽?yīng)用或網(wǎng)站中。連接數(shù)百個(gè)數(shù)據(jù)源，通過實(shí)時(shí)儀表板和報(bào)告將數(shù)據(jù)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

簡單來說，Power BI就是一個(gè)數(shù)據(jù)分析工具，它能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的所有流程，包括對(duì)數(shù)據(jù)的獲取、清洗、建模和可視化展示，從而來幫助個(gè)人或企業(yè)來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，做出正確的決策。說到這，我們有必要先來了解和理解一下數(shù)據(jù)分析的整個(gè)流程。

首先，我們先來看一下數(shù)據(jù)分析的一般流程是怎樣的？

在數(shù)據(jù)分析過程中，有3個(gè)“最”我們需要銘記于心：

1. 最關(guān)鍵的步驟：明確分析目的。
2. 最耗時(shí)的步驟：數(shù)據(jù)清洗。
3. 最難的步驟：建模分析。

通常，我們可以將數(shù)據(jù)分析比喻成做菜，做菜的過程其實(shí)就類似數(shù)據(jù)分析的過程：

• 明確分析目的——明確客人喜歡吃什么菜（比如：辣椒炒肉）。數(shù)據(jù)分析之后的一切工作都是圍繞著這個(gè)目的來展開的，只有明確我們的分析目的，明確我們要解決什么問題，我們才能有針對(duì)性的去收集數(shù)據(jù)，解決問題。
• 獲取數(shù)據(jù)——獲取食材（比如：辣椒、肉和其他調(diào)料）。

• 數(shù)據(jù)清洗——洗菜、切菜（比如：將辣椒切成絲，將肉切成片）。數(shù)據(jù)清洗是數(shù)據(jù)分析過程中最為繁瑣和最耗時(shí)的一步，它幾乎占用了數(shù)據(jù)分析的60%~80%的時(shí)間，一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析工具可以幫助我們簡化數(shù)據(jù)清洗的工作，讓我們更加專注于產(chǎn)生價(jià)值的部分，Power BI就是如此。

• 建模分析——炒菜、調(diào)味（比如：是先炒辣椒還是先炒肉呢？）。建模分析是最能考察一個(gè)數(shù)據(jù)分析師的分析能力的步驟，對(duì)待同一份數(shù)據(jù)，不同的分析師會(huì)有著不同的見解，得出的結(jié)果也不盡相同，這不僅需要我們積累業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)提高對(duì)數(shù)字的敏感度，同時(shí)也需要我們提高對(duì)工具的熟練度。

• 數(shù)據(jù)可視化——調(diào)色（比如：一道好看的菜，食欲都會(huì)增加幾分）。數(shù)據(jù)可視化可以幫助我們更加直觀、清楚的理解數(shù)據(jù)內(nèi)在的含義，分析出其存在的規(guī)律，但我們需要遵循一條原則是：可視化的目的是讓我們能更加容易的理解數(shù)據(jù)，因此，并不是越復(fù)雜的圖形就越好。

• 發(fā)布報(bào)告——上菜。當(dāng)您得出了一份比較有價(jià)值的可視化報(bào)告，您就可以共享給組織或其他人，讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生其應(yīng)有的真正價(jià)值。

2. 為什么要使用Power BI？

如果您還不清楚為什么要學(xué)習(xí)Power BI，下面這些回答相信可以解決您的困擾。

十多年的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位 Gartner連續(xù)12年將微軟評(píng)為分析和商業(yè)智能平臺(tái)的魔力象限領(lǐng)導(dǎo)者。下面展示的是2019年最新的評(píng)價(jià)：

• 可以免費(fèi)使用的Power BI Desktop 由于Power BI Desktop可以免費(fèi)使用，并且Power BI Pro可以按每個(gè)用戶每月的低價(jià)格提供，因此您可以經(jīng)濟(jì)高效地為每個(gè)人提供BI和分析功能，以便在您的組織中推動(dòng)數(shù)據(jù)文化。
• 發(fā)展迅速 根據(jù)全球超過50萬成員社區(qū)每年提交的數(shù)千個(gè)想法，接收每周和每月更新，以改進(jìn)Power BI功能和功能。
• 操作簡單，使用方便 Power BI號(hào)稱“傻瓜式”的數(shù)據(jù)分析工具，容易上手，適合作為數(shù)據(jù)分析的入門工具。
• 強(qiáng)大的可視化功能 Power BI擁有十分豐富的圖庫可供您選擇，可以制作交互式的報(bào)表，對(duì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，讓您在分析數(shù)據(jù)的同時(shí)，享受可視化的盛宴。
• 從Excel到Power BI的必然選擇 Excel作為全球使用最多，最廣的數(shù)據(jù)分析工具，Power BI是它的繼承和衍生，從Excel到Power BI這是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3. Power BI包括哪些組件？

從Excel 2016版開始，就嵌入了Power BI系列的插件，其中包括：Power Query、Power Pivot、Power View、Power Map。

因此，在學(xué)習(xí)本系列課程前，您需要準(zhǔn)備：

• Excel 2016專業(yè)版
• 在Excel中加載Power BI插件

如果您已經(jīng)擁有Excel 2016及以上版本，那么下面教程將教您在Excel中如何加載Power BI插件。

一、常見環(huán)境配置問題：

1. Power Query 需要IE9 及以上版
2. Power View 需要Silver Light插件
3. Power Pivot 需要企業(yè)版 Excel
4. Powre Map 需要較新版本的 Inter 顯卡驅(qū)動(dòng)

二、加載Power BI插件

第1步：打開文件選項(xiàng)卡：

第2步：單擊“選項(xiàng)”：

第3步：打開COM加載項(xiàng)：

第4步：勾選Power BI插件：

三、檢查Power BI插件是否可以使用

1. Power Query檢查

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡—>從表格—>進(jìn)入PQ界面

在“轉(zhuǎn)換選項(xiàng)卡”下查看是否有“提取”命令，如果有，說明Power Query可正常使用！

如果沒有“提取”命令，選擇文件-賬戶-更新下Excel

2. Power Pivot檢查

查看功能區(qū)中是否有“Power Pivot”選項(xiàng)卡，如果有，說明配置成功！

3. Power Map檢查

在插入選項(xiàng)卡下打開三維地圖，注意需要連接網(wǎng)絡(luò)，如果打不開可以嘗試先將IE瀏覽器打開后再啟動(dòng)三維地圖：

4. Power View檢查

首先，先添加Power View命令

Power View選項(xiàng)卡中打開Power View

如果打開不成功，需要添加"EnableControls"文件夾里面的注冊(cè)表和安裝"Silverlight"

最后，2016家庭學(xué)生版重裝失敗的，可以選擇使用Power BI Desktop進(jìn)行替代使用Power View的功能。

下面我們來學(xué)習(xí)Power Query獲取數(shù)據(jù)

下面我們開始來學(xué)習(xí)Power BI的第一個(gè)模塊：Power Query模塊。

在本小節(jié)，您將會(huì)學(xué)習(xí)怎樣使用Power Query來獲取數(shù)據(jù)，包括：

• 獲取本地?cái)?shù)據(jù)
• 獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)

1. 獲取本地?cái)?shù)據(jù)

下面我們以獲取Excel文件中的數(shù)據(jù)為例：

首先，我們先新建一個(gè)Excel文件，然后在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下依次打開：新建查詢——>從文件——>從工作簿

打開之后，找到您想要導(dǎo)入的Excel工作簿并導(dǎo)入即可

單擊選擇要導(dǎo)入的表后進(jìn)行加載

雙擊或右鍵選擇編輯即可進(jìn)入Power Query編輯界面

2. 獲取網(wǎng)頁數(shù)據(jù)

下面我們以獲取某籃球隊(duì)的隊(duì)員信息為例：

首先，在其官網(wǎng)選擇您喜歡的一支球隊(duì)

打開球員信息頁面

打開一個(gè)新的Excel表格，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中依次打開：新建查詢——>從其他源——>自網(wǎng)站

將復(fù)制的網(wǎng)址輸入，點(diǎn)擊確定

勾選“選擇多項(xiàng)”，然后選擇Table0表和Table2表進(jìn)行加載，數(shù)據(jù)獲取成功

注：若想查找已導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下“顯示查詢”可顯示當(dāng)前Excel下已導(dǎo)入的表