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數(shù)據(jù)分析報(bào)告怎么寫（中）
2018-12-20
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在上一篇文章中我們提到了數(shù)據(jù)分析報(bào)告的類型，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的類型有專題分析報(bào)告、綜合分析報(bào)告和日常數(shù)據(jù)通報(bào)這三種，大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候除了需要注意數(shù)據(jù)分析報(bào)告的類型，還需要注意數(shù)據(jù)分析的結(jié)構(gòu)。有一個(gè)好的結(jié)構(gòu)才能夠做好數(shù)據(jù)分析，那么數(shù)據(jù)分析結(jié)構(gòu)都需要注意什么呢？下面就由小編為大家解答一下這個(gè)問題。


大家都知道，不管是什么文體都是有一定的結(jié)構(gòu)的，當(dāng)然，數(shù)據(jù)分析報(bào)告會有一定的結(jié)構(gòu)，但是這種結(jié)構(gòu)不是一成不變的，會根據(jù)公司業(yè)務(wù)、需求的變化而產(chǎn)生一定的調(diào)整。很多文體就是最經(jīng)典的結(jié)構(gòu)還是“總—分—總”結(jié)構(gòu)，它主要包括：開篇、正文和結(jié)尾三個(gè)部分。當(dāng)然，數(shù)據(jù)分析報(bào)告也可以是這樣的結(jié)構(gòu)。


在開篇的部分包括標(biāo)題頁、目錄和前言。正文主要包括具體分析過程和結(jié)果；結(jié)尾主要是結(jié)論、建議和附錄。我們會為大家一個(gè)一個(gè)的解釋這些內(nèi)容需要注意的地方。


首先就是標(biāo)題，標(biāo)題頁需要寫明報(bào)告的題目，標(biāo)題需要精簡干練，根據(jù)版面的要求在一兩行內(nèi)完成。起好標(biāo)題很重要，好的標(biāo)題不僅可以表現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的主題，而且能夠引起讀者的閱讀興趣。對于標(biāo)題需要注意4點(diǎn)。第一就是提出疑問。這里標(biāo)題以設(shè)問的方式提出報(bào)告所要分析的問題，引起讀者的注意和思考。第二就是概括主要內(nèi)容這類標(biāo)題重用數(shù)據(jù)說話，讓讀者捉住中心。第三就是解釋基本觀點(diǎn)。這類標(biāo)題往往用觀點(diǎn)句來表示，點(diǎn)名數(shù)據(jù)分析報(bào)告的基本觀點(diǎn)。第四就是交代分析主題。這類標(biāo)題反映分析的對象、范圍、時(shí)間和內(nèi)容等情況，并不點(diǎn)名分析師的看法和主張。


然后說說目錄，如果一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告沒有目錄，那么這個(gè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告不是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)分析報(bào)告，目錄可以幫助讀者快速的找到所需內(nèi)容，因此要在目錄中列出報(bào)告主要章節(jié)的名稱。如果是在word中展現(xiàn)，還要在章節(jié)名稱后加上對應(yīng)的頁碼，對于比較重要的二級目錄也可以將其列出來，但是目錄也不要太過詳細(xì)，因?yàn)檫@樣讀起來不夠好。另外，通常公司和企業(yè)高管沒有時(shí)間讀完完整的報(bào)告，他們只對其中一些以圖表展示的分析結(jié)論感興趣，所以，當(dāng)書面報(bào)告中有大量的圖表時(shí)，可以考慮將圖表單獨(dú)制作成目錄，以便日后利用。


通過上面的內(nèi)容想必大家已經(jīng)知道了數(shù)據(jù)分析報(bào)告標(biāo)題和目錄需要注意的事項(xiàng)了吧？大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候要注意好這兩個(gè)地方，由于篇幅原因就給大家介紹到這里了，在下一篇文章中我們會為大家介紹后半部分的內(nèi)容。

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