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如何用Excel工具去分析數(shù)據(jù)？
2018-12-12
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數(shù)據(jù)分析行業(yè)的人都知道，Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)分析的工具，這個(gè)工具不管是數(shù)據(jù)分析新手還是老手都能夠使用的，但是很多人不知道如何用Excel去做數(shù)據(jù)分析工作，那么如何用它來(lái)分析數(shù)據(jù)呢？一般來(lái)說(shuō)，需要學(xué)習(xí)一些Excel相關(guān)基本知識(shí)，運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，就需要六個(gè)步驟，這六個(gè)步驟分別是明確分析的目的和思路、做好數(shù)據(jù)收集工作、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、數(shù)據(jù)分析報(bào)告。


在數(shù)據(jù)分析工作之前的要有明確的分析目的，這是因?yàn)橹挥忻鞔_數(shù)據(jù)局分析的目的，才不會(huì)偏離數(shù)據(jù)分析的方向，在確定數(shù)據(jù)分析的目的以后，還要梳理好數(shù)據(jù)分析的框架，在確定好分析框架的體系以后，還需要結(jié)合實(shí)際情況去進(jìn)行搭建分析框架。這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的完整性。


而數(shù)據(jù)收集工作就需要明確數(shù)據(jù)了來(lái)源，一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)收集的途徑有三種，第一種就是傳統(tǒng)的手工錄入數(shù)據(jù)，比如設(shè)置問(wèn)卷調(diào)查表。第二種就是自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)上的數(shù)據(jù)，第三種就是導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)。大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集工作的時(shí)候根據(jù)實(shí)際情況去進(jìn)行數(shù)據(jù)收集方式的選擇。


我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)處理工作，數(shù)據(jù)處理工作有三個(gè)階段，分別是數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)抽樣。數(shù)據(jù)清洗工作就是用函數(shù)法和篩選法或者條件格式發(fā)去處理重復(fù)數(shù)據(jù)。使用定位輸入或查找替換找到空白或以錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)符顯示的單元格，最常用的是以樣本平均值代替缺失值，也可以用統(tǒng)計(jì)模型計(jì)算出來(lái)的值進(jìn)行替換，或根據(jù)實(shí)際情況保留或刪除缺失數(shù)據(jù)。利用IF函數(shù)檢查錯(cuò)誤或利用條件格式標(biāo)記錯(cuò)誤。而數(shù)據(jù)加工就有很多種方法，分別是數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)分組、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。而數(shù)據(jù)抽樣就是利用函數(shù)進(jìn)行隨機(jī)抽樣。


接著我們說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)分析方法有很多，比如包括對(duì)比分析法、分組分析法、結(jié)構(gòu)分析法、平均分析法、交叉分析法、綜合評(píng)價(jià)分析法、杜邦分析法、漏斗圖分析法等。而數(shù)據(jù)分析工具就是用Excel自帶的分析工具就可以了，而這個(gè)自帶的工具的功能是很強(qiáng)大的。


然后說(shuō)說(shuō)數(shù)據(jù)展現(xiàn)。一般情況下，能用圖說(shuō)明問(wèn)題的就不用表格，能用表格說(shuō)明問(wèn)題的就不用文字。所以，數(shù)據(jù)展現(xiàn)使用圖表是現(xiàn)在的主流方式，那么圖表的作用是什么呢？圖表的作用就是表達(dá)形象化、突出重點(diǎn)、體現(xiàn)專業(yè)化。經(jīng)常用的圖表的類型有表格、餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖等。


最后就是數(shù)據(jù)分析的報(bào)告了，數(shù)據(jù)分析報(bào)告的要求就是需要有明確的結(jié)論，沒(méi)有明確結(jié)論的分析稱不上分析，同時(shí)也失去了報(bào)告的意義。


以上的內(nèi)容就是有關(guān)如何使用Excel工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的實(shí)際方法了，大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候一定要多多練習(xí)數(shù)據(jù)分析工具的使用，只有扎實(shí)的基本功才能夠方便我們更深入的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析工作。希望這篇文章能夠給大家?guī)?lái)幫助。

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