數(shù)據(jù)分析第1步：學(xué)會(huì)用數(shù)字思考

學(xué)會(huì)用數(shù)字思考

無(wú)論是做項(xiàng)目報(bào)告，還是跟老板匯報(bào)，在描述事情的時(shí)候，我們都要慢慢練習(xí)，學(xué)會(huì)用數(shù)字思考，把這件事情用一個(gè)可以量化的數(shù)字描述出來(lái)，可以讓我們的觀點(diǎn)，更有說(shuō)服力。

比如公司效益持續(xù)下滑，需要一些方案來(lái)改善現(xiàn)狀。這件事情，在不會(huì)用數(shù)字思考的人那里，說(shuō)出來(lái)是這樣的

再這樣下去，公司要虧錢了，我有兩個(gè)建議：

1- 趕緊發(fā)布新開發(fā)的產(chǎn)品，用這些產(chǎn)品刺激銷售量，提升收益

2- 還有適當(dāng)?shù)南鳒p一部分人，節(jié)省人事費(fèi)用開支

我覺得這樣咱們很對(duì)就能重新盈利的。

同樣的事情，在習(xí)慣用數(shù)字描述的人那里，說(shuō)出來(lái)是這樣的。

如果公司繼續(xù)維持現(xiàn)狀，七個(gè)月以后，公司就會(huì)陷入赤字了，不過(guò)，我細(xì)致的做了一下數(shù)據(jù)模擬，如果能夠在3個(gè)月內(nèi)完成以下動(dòng)作，盈利還是比較樂觀的：

1- 新開發(fā)的商品盡快上市，刺激產(chǎn)品銷售量，預(yù)計(jì)可以帶來(lái)10%的銷量增長(zhǎng)。

2- 對(duì)重復(fù)人力、冗余人力進(jìn)行適當(dāng)削減，在不影響生產(chǎn)的情況下，大約可以節(jié)省15%的人事費(fèi)用。

綜合以上估算，預(yù)計(jì)3個(gè)月后，利潤(rùn)能達(dá)到10億（日元）

很明顯，第2種描述的方式更有說(shuō)服力。因?yàn)閿?shù)字給我們一個(gè)直觀的衡量依據(jù)，讓我們?cè)趯?duì)比自己的價(jià)值體系后，對(duì)結(jié)果有一個(gè)更明確的期望。

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用戶思維，分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

老板要讓我們針對(duì)去年的數(shù)據(jù)，出個(gè)報(bào)告，你會(huì)怎么寫？

去年整體銷售狀況還不錯(cuò)，很穩(wěn)步的上升。出了幾款新產(chǎn)品，銷量也非?？捎^。

今年我們?cè)俣嗤茙卓钚庐a(chǎn)品，爭(zhēng)取延續(xù)去年的趨勢(shì)，讓銷售業(yè)績(jī)?cè)賱?chuàng)新高。

你覺得上面的匯報(bào)怎么樣？除了一堆的好話，看不到實(shí)際的內(nèi)容。

怎么把報(bào)告寫到老板的心坎里去呢？一個(gè)中心思想：從用戶思維出發(fā)，分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

老板關(guān)心的是什么？今年的銷售額上升了沒有？成本有沒有增加？新開發(fā)的產(chǎn)品，到底賺沒賺錢？有什么成功經(jīng)驗(yàn)，可以推廣到其他產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)更多的盈利？

因此，在制作表格之前，我們最好，按照用戶的思維，把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行拆分，梳理出對(duì)應(yīng)的結(jié)構(gòu)框架。

有了個(gè)框架之后，我們?cè)賹?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，輸出對(duì)應(yīng)的結(jié)論式描述，讓老板能夠看到他們想要的數(shù)據(jù)，而且聽的很舒服。

結(jié)論式描述非常的重要，因?yàn)樗梢宰屛覀冇靡痪湓?，把老板的注意力吸引住?

比如上面的圖表，用銷售額增長(zhǎng)16%，和銷售量降低了40%這個(gè)兩個(gè)結(jié)論，讓我們快速的對(duì)當(dāng)年的銷售狀況，有了一個(gè)直觀的印象，并且想去了解這兩個(gè)數(shù)據(jù)背后的故事。

千萬(wàn)別直接丟一個(gè)圖表出來(lái)，什么都不說(shuō)，這和聽到電話那頭說(shuō)“猜猜我是誰(shuí)”一樣，讓人感覺無(wú)聊和無(wú)知。

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如何分析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？

很多時(shí)候，在密密麻麻的數(shù)據(jù)面前，我們?cè)?jīng)叫好的、收藏的那些技巧、方法，突然會(huì)變的不靈光了。如何分析數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)呢？先思考數(shù)據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)。

1- 先思考數(shù)據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)

我們可以通過(guò)下面幾個(gè)方法，來(lái)尋找寫關(guān)鍵指標(biāo)。

1- 老板經(jīng)常問你的數(shù)據(jù)。銷量怎么樣??？成本有沒有上升啊等等，老板關(guān)心的肯定是關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

2- 每天都要重復(fù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。銷售實(shí)際、計(jì)劃啊，生產(chǎn)數(shù)量、質(zhì)量啊等等。

3- 以前的報(bào)告中傳承下來(lái)的指標(biāo)。很多的表格，我們都是從上一任同事那里交接過(guò)來(lái)的，很多數(shù)據(jù)都已經(jīng)梳理好了，我們只需要輸出的時(shí)候突出一下就好。

這些指標(biāo)的根本出發(fā)點(diǎn)就是：梳理用戶的關(guān)注點(diǎn)，找到創(chuàng)造利潤(rùn)的因素（價(jià)值動(dòng)因）。

2- 用一個(gè)數(shù)字來(lái)說(shuō)明結(jié)果

關(guān)鍵指標(biāo)出來(lái)之后，切記不要從1月1號(hào)到12月31號(hào)，或者從產(chǎn)品1到產(chǎn)品10，把所有的數(shù)據(jù)都羅列給老板看。

而是把這些數(shù)據(jù)、按照時(shí)間或者空間進(jìn)行匯總，用一個(gè)數(shù)字、一個(gè)結(jié)論來(lái)說(shuō)明結(jié)果。

3- 構(gòu)思數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的訣竅

在思考把哪些數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在報(bào)告里的時(shí)候，有兩個(gè)重點(diǎn)：

1- 先大致完成框架。

2- 盡量讓數(shù)字聯(lián)動(dòng)。

1）先大致完成框架

意思就是一開始，不要想著把所有的項(xiàng)目、所有的數(shù)據(jù)都加進(jìn)來(lái)。一方面，這樣會(huì)耽誤表格制作的進(jìn)度；另一方面，數(shù)據(jù)一多，我們很容易失去耐心，數(shù)據(jù)越理越亂。

比如要整理銷售數(shù)據(jù)明細(xì)，不要一股腦的，把事業(yè)部A、B、C…產(chǎn)品1、2、3，地區(qū)1、2、3等等都全部填進(jìn)來(lái)。可以大致的寫一下：產(chǎn)品收入、服務(wù)收入。

然后再慢慢的填寫詳細(xì)的數(shù)據(jù)。而且這個(gè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)，最好是另建一個(gè)工作表，這樣之前的框架表格，可以作為目錄，讓整個(gè)Excel文檔的結(jié)構(gòu)，更加的清晰。

2）盡量讓數(shù)字聯(lián)動(dòng)

就是讓相關(guān)的指標(biāo)、數(shù)據(jù)都聯(lián)動(dòng)起來(lái)。用公式，把這些數(shù)據(jù)連接起來(lái)，這樣我們修改任何一個(gè)參數(shù)，最后的計(jì)算結(jié)果，都有聯(lián)動(dòng)發(fā)生變化。