Excel數(shù)據(jù)分析，萬金油函數(shù)是它

在職場江湖中，流傳著一個Excel菜鳥與非菜鳥的判斷標(biāo)準(zhǔn)，就是看他會不會用vlookup函數(shù)（請自覺地角色代入~~~）。Vlookup函數(shù)的特點(diǎn)是易學(xué)好用，而且會上癮……當(dāng)然對于我們常做數(shù)據(jù)分析的朋友來說，它確實(shí)能幫我們解決很多問題，今天我們就來聊聊它的這些應(yīng)用場景，看完本文后，如果你都懂的請點(diǎn)贊，不懂的請?jiān)u論~~

本文將介紹Vlookup應(yīng)用于

商品分析

銷售分析

制作動態(tài)圖表

制作動態(tài)標(biāo)題……

1、認(rèn)識Vlookup

函數(shù)的功能就是【查找】，先設(shè)定一個【查找目標(biāo)】（參數(shù)1），它就能從指定的【查找區(qū)域】中（參數(shù)2）查找，最后會按要求【返回值】（參數(shù)3，參數(shù)4）。它的基本語法是：

Vlookup（找什么，在哪找，返回值所在的列數(shù)，精確 / 模糊查找）

2、Vlookup應(yīng)用｜商品分析

涉及到商品的數(shù)據(jù)分析時，我們經(jīng)常要以商品代碼為【查找目標(biāo)】，把商品屬性數(shù)據(jù)匹配到銷售明細(xì)表中，例如大類、中類、小類，材質(zhì)、尺碼、包裝……最后再利用這個數(shù)據(jù)生成數(shù)據(jù)透視表，進(jìn)行各種后續(xù)的分析。

下圖是商品檔案數(shù)據(jù)

下圖是銷售明細(xì)數(shù)據(jù)

如何實(shí)現(xiàn)這種匹配查找？商品檔案表、銷售明細(xì)表兩者之間的交集就是【商品代碼】，我們可以在銷售明細(xì)中的每一行，查找商品代碼對應(yīng)的屬性數(shù)據(jù)過來，這時就該Vlookup出場了～～

例如在銷售明細(xì)的G2單元格，我們可以輸入：

【查找目標(biāo)】就是商品代碼所在單元格C2，【查找區(qū)域】就是商品檔案表里的A到B列這個區(qū)域，【返回值】就是商品檔案表里的年份列內(nèi)容，位于區(qū)域的第2列，參數(shù)4為0就是指精確匹配（即商品代碼要完全一致）

其他的字段，也是一樣的思路去寫出公式即可，最后就可以把所有字段的數(shù)據(jù)都查詢過來到銷售明細(xì)表中了，后續(xù)插入數(shù)據(jù)透視表分析就方便了~~

3、Vlookup應(yīng)用｜銷售分析

和商品數(shù)據(jù)分析類似，我們要進(jìn)行銷售分析時，也常需要從【店鋪檔案】中，把各店鋪的屬性數(shù)據(jù)查找過來到銷售明細(xì)表中。

下圖是店鋪檔案數(shù)據(jù)

例如在銷售明細(xì)的L2單元格，我們可以輸入：

【查找目標(biāo)】就是店鋪所在單元格B2，【查找區(qū)域】就是商品檔案表里的A1到B21這個區(qū)域，【返回值】就是店鋪檔案表里的區(qū)域列內(nèi)容，位于查找區(qū)域的第2列，參數(shù)4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

當(dāng)你把商品檔案、店鋪檔案的所有屬性數(shù)據(jù)都查找過來后，就得到以下這樣的數(shù)據(jù)：

3、Vlookup應(yīng)用｜動態(tài)圖表

如果你想玩Excel數(shù)據(jù)可視化，那么動態(tài)圖表就是最佳的展示工具了。不要覺得很難，很多情況下，我們?nèi)钡牟皇羌夹g(shù)，而是思路～

從上文的數(shù)據(jù)中，假設(shè)你已得出以下的各店鋪1-12月匯總的銷售數(shù)據(jù)：

現(xiàn)在你想用圖表展示這些數(shù)據(jù)，你會怎么處理？

圖表的類型可以選用【折線圖】，方便進(jìn)行趨勢分析，但是有20個店鋪怎么辦？難道是要做20張圖么？！?。ㄈ粽娴陌?0張圖交給你的領(lǐng)導(dǎo)，眼花繚亂，估計(jì)直接就沒興趣讀圖了……）

這種情況下，最好的解決辦法就是用動態(tài)圖表展示，不知道什么是動態(tài)圖表？好吧，先看看最終效果：

20個店鋪，只要1張圖！只需要輸入想查看的店鋪名，折線圖即可實(shí)現(xiàn)同步切換數(shù)據(jù)，想看哪個店就輸入哪個店！（試試看能不能感動你的領(lǐng)導(dǎo)~~）技術(shù)上制作動態(tài)圖表并不難，只需要以下三步即可實(shí)現(xiàn)：

把月份表頭復(fù)制一份，粘貼到下方

用vlookup函數(shù)根據(jù)店鋪名，查找它對應(yīng)月份的業(yè)績過來

利用查詢過來的這些業(yè)績數(shù)據(jù)生成折線圖

其中重點(diǎn)是第2步，在示例中的C27單元格，我們可以輸入：

【查找目標(biāo)】就是店鋪名所在單元格C27，【查找區(qū)域】就是B4到N23這個區(qū)域，【返回值】就是1月的業(yè)績，位于查找區(qū)域的第2列（其他月份的業(yè)績，需要相應(yīng)調(diào)整第3個參數(shù)的值），參數(shù)4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

設(shè)置好各月份對應(yīng)的vlookup查找公式后：

4、Vlookup應(yīng)用｜動態(tài)圖表標(biāo)題

經(jīng)過以上三步，就做出了這個動態(tài)圖表，在這個過程，Vlookup函數(shù)作用是：根據(jù)不同的店鋪名稱，提取相應(yīng)的各月份數(shù)據(jù)過來，為動態(tài)圖表提供了動態(tài)的圖表數(shù)據(jù)源，這就是圖表“動”的本質(zhì)。

當(dāng)然這個折線圖，我們還可以把標(biāo)題再優(yōu)化一下，加上該店鋪的全年總業(yè)績，這樣就會提供更多的數(shù)據(jù)給到讀圖者（非常貼心的細(xì)節(jié)~）

還是用Vlookup函數(shù)！在旁邊找個空白的單元格寫上以下公式，然后再把標(biāo)題關(guān)聯(lián)到這個單元格即可：

A27就是店鋪名所在的單元格，再用&鏈接起一個“｜”分隔開，還有“全年合計(jì)”的文字；當(dāng)然少不了我們的萬金油Vlookup，用它去把店鋪的總計(jì)也查找出來，其中【查找目標(biāo)】就是店鋪名，【查找區(qū)域】就是B3到O23的這個區(qū)域，【返回值】就是總計(jì)列的內(nèi)容，位于查找區(qū)域的第14列，參數(shù)4為0就是指精確匹配（即店鋪名要完全一致）

擴(kuò)展使用小貼士：

Vlookup中的第3個參數(shù)，如果需要拉動填充公式的時候，可以配合row()、column()、match()使用，這樣第3參數(shù)就是動態(tài)變化的了，適用于進(jìn)行多列數(shù)據(jù)查詢的時候使用，具體的用法大家可以自行百度喔~

當(dāng)然Vlookup函數(shù)遠(yuǎn)不止本文介紹的這些用法，在不同的業(yè)務(wù)場景下也會有不同的應(yīng)用。關(guān)于Excel函數(shù)學(xué)習(xí)最佳的方法是“百度一下”，各種各樣的教程都有呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。但是在這個時代我們不缺少純技術(shù)的知識，缺少的是思路，缺少的是如何把技術(shù)和業(yè)務(wù)結(jié)合的能力。例如在黃成明老師的《零售店鋪銷售追蹤預(yù)測分析模板》中，把剛才我們生成動態(tài)標(biāo)題的方法（用&符號把公式和文本連接起來），可以根據(jù)業(yè)績的情況，生成一個動態(tài)的提醒對話，非常智能，非常人性化：

當(dāng)下大數(shù)據(jù)的概念很熱，但其實(shí)對于我們很多傳統(tǒng)零售企業(yè)來說，小至單店的經(jīng)營數(shù)據(jù)都還沒能管理好，所以建議我們還是要認(rèn)清事實(shí)，老老實(shí)實(shí)地把自己的單店小數(shù)據(jù)先管理好。