實施BI需要目標驅動

很多時候，企業(yè)實施信息化是IT部門提出需求，而業(yè)務部門的重視程度不夠，從而導致系統上線后與業(yè)務的關聯度差，最終系統無人問津。業(yè)務部門有了強烈的需求后，才能驅動信息化的實施，需求在企業(yè)信息化系統實施中起著至關重要的作用。需求明確后，一定要結合企業(yè)的實際，了解企業(yè)急待解決的問題，明確實施目標。以業(yè)務驅動，目標導向，系統才能成功上線同樣，實施商務智能更是如此。

   什么是商務智能
    提到商務智能，魯百年給商務智能做了如下的定義：從數據到信息，從信息到知識，從知識到決策，由決策到行動，形成一個閉環(huán)，這樣才是一個完整的商務智能。從這個定義中，我們可以看到，商務智能最重要的是要有數據基礎，沒有數據的支撐剩下的環(huán)節(jié)都不可能實現。
    商務智能的應用分為縱向商務智能和橫向商務智能，縱向商務智能是指企業(yè)分別實施多個信息化系統，比如財務系統中的管理會計就是商務智能的一部分，從以前只關注運營報表，到關注整個財務的運作情況，像現金流、資產負債等。而人力資源系統可以稱為智能人力資源，關注員工的流失率，分析從什么途徑招聘的員工流失率最高，分析公司人才結構、人才培養(yǎng)方向等?？偠灾髽I(yè)有了核心業(yè)務系統、管理信息系統，在這些系統之上做智能的分析，而這些分析得到的信息完全是來自單獨的系統。
    那么橫向商務智能指的是什么呢？舉例來說，比如汽車制造廠生產多款不同的車型，公司老總會問，生產哪一款車型、生產多少，企業(yè)的效率能夠達到最高？這樣的問題，不能通過分析單獨的系統得到，因為效益最高取決于生產成本、人力資源成本、市場的需求、競爭對手、市場定價等多方面的信息。而這些信息則分散在財務系統、人力資源系統、采購系統中，這就需要系統和信息有效的整合才能解決這個問題，所以稱為橫向商務智能。
   業(yè)務驅動  目標導向
    很多人認為商務智能是一個工具，既然是工具很多人都認為商務智能是報表工具。企業(yè)買了工具以后不知道怎么用，不知道商務智能能解決企業(yè)哪些問題，最后認為這項投入是浪費。實際上實施商務智能一定是目標導向、需求導向。與ERP等系統最大的區(qū)別是，ERP是企業(yè)的運營系統，管理企業(yè)的日常流程，以流程為導向。而商務智能是目標導向，那么要做好商務智能，企業(yè)要明確解決什么問題。當企業(yè)明確了要解決的問題后，再分析為了解決這些問題要采取哪些方式。
    所以，魯百年講到，實施商務智能最重要的是從應用角度出發(fā)，從企業(yè)最想解決的問題開始。
    第一是業(yè)務驅動，目標導向：一定要結合公司的實際，了解企業(yè)急待解決的問題，從老總最關心的業(yè)務主題開始，比如應收賬款和賬期、現金流、生產質量、庫存或者是促銷結果等。選擇主題時要考慮能在短期內實現，比如在5個月或者半年時間內讓相關領導能看到結果。不要一開始就貪圖大而全，導致兩三年看不到結果。是否能在短期實現取決與數據源的完整性和準確性、業(yè)務范圍的大小，盡量先選取單一的、數據準確性比較高的數據源，比如財務數據或者生產采購數據，因為商務智能項目的基礎是正確的數據，這樣才能保證項目的快速上線。其次就是業(yè)務目標制定的范圍要盡量小。由于商務智能系統和ERP系統在思維模式上完全不同，ERP是流程驅動，而商務智能是目標驅動，從要實現的目標出發(fā)，考慮要解決的問題，然后給問題用公式或者描述下定義。比如客戶的流失分析，如何定義客戶流失，是客戶離開了公司或者放棄了產品叫流失，還是客戶有了流失的跡象叫流失等。往往商務智能項目的需求分析和整體設計應該占到整個項目的2/3時間。
   第二是商務智能項目應該是全員使用的“業(yè)務系統”：應該成為按照角色劃分的應用系統，高層需要了解公司的關鍵績效指標達標現狀和存在的問題，也就是關鍵績效指標的預警；管理層需要了解為什么發(fā)生，找到原因，調整執(zhí)行的戰(zhàn)略，對高層提出建議；分析層需要對業(yè)務進行分析和跟蹤，從而對企業(yè)的運營提出建議；執(zhí)行層需要了解具體執(zhí)行的情況，了解自己所完成任務的狀況。只有將系統在整個企業(yè)使用，慢慢將其變成一個“運營系統”，這樣商務智能才會有生命力。
    第三是系統應用的簡易性：由于商務智能系統是為業(yè)務部門應用的，業(yè)務部門的需求也在不斷的變化，所以商務智能系統不是設計好固定的界面而讓業(yè)務部門來應用就可以了，而是一定要讓應用部門學會自己使用“傻瓜照相機”，不要所有的應用都讓IT部門開發(fā)，就像使用WORD一樣，會進行分析、查詢和問題跟蹤。
   精細化管理
    企業(yè)要盈利，賺錢的方法有兩種：一個是開源，一個是節(jié)流。魯百年認為，當企業(yè)面臨經濟危機開源很困難的時候，更多的時候企業(yè)想到的是節(jié)流。但節(jié)流并不是一味的砍掉成本，比如過度的壓縮人工成本導致員工流失，打消了員工的積極性。那么怎么來節(jié)約成本？成本一定是合理節(jié)約出來的。要想合理節(jié)約成本就要清楚企業(yè)的成本是如何分布的，哪個產品線的成本高了，是什么原因導致的成本高，比如是采購成本、庫存成本、物流成本生產成本、營銷成本等哪個環(huán)節(jié)成本高了。了解了成本的結構后，分析哪些成本是有機會降低的，能降低多少，然后模擬降低后對企業(yè)產生的影響。要得到這些信息一定要通過分析的手段，而不是拍腦袋判斷的。在商務智能軟件中稱為績效和成本的管理，包括對成本的分布、成本的分析、成本的控制、成本的模擬。
    那么，金融危機的時候企業(yè)該不該實施商務智能？如果實施應該實施哪些模塊？怎么實施才更有效？這些都是企業(yè)非常關心的問題。在當前形勢下，精細化的管理顯得越來越重要，企業(yè)要做到精細化的管理首先要了解自己的企業(yè)，清楚企業(yè)的現狀、分布，包括成本分布、績效分布、人力分布、資源分布等?！氨热纾瑖鴥鹊钠髽I(yè)收購了國外公司，收購后派人管理過去公司的運營情況，但派一個人過去并不能使總部及時了解公司的運營情況，最后國外的公司都快倒閉了，但總部還不清楚那邊的運營情況。所以公司決策使用商務智能系統，把每天的運營狀況、銷售狀況、庫存狀況、客戶流失狀況等通過報表分析傳遞給總部，加強了對企業(yè)的監(jiān)控能力。實際上，很多的集團公司都是多元化發(fā)展的，那么每個分公司、每個模塊、每個業(yè)態(tài)的運作情況如何老板很難知道。如果沒有一個適合的系統就很難把信息整合起來，分析比較每家分公司的運營盈利情況?！?br />     所以，金融危機下企業(yè)更需要精細化管理來合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對商務智能的需求也將越來越大。既然企業(yè)訂單減少、業(yè)務減少，與其辭退員工、打消工作積極性不如抽調一部分精英來做商務智能把企業(yè)的信息化系統做起來。
    魯百年建議說，在企業(yè)業(yè)務縮減的情況下，第一，企業(yè)可以做員工培訓武裝自己練內功，一旦形式轉好，企業(yè)可以跑的更快。第二，抽調一部分人來做商務智能，為企業(yè)的決策分析提供支撐，相信商務智能的投入會為企業(yè)帶來新的活力。這樣，既能夠解決目前勞動力剩余的問題，也可以為企業(yè)的下一步發(fā)展打下基礎。實際上，危機中同樣存在機遇，關鍵看企業(yè)能不能抓住。