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職場(chǎng)中經(jīng)常會(huì)用到哪些函數(shù)？

IF函數(shù)、SUMIF函數(shù)、VLOOKUP函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)......

小編總結(jié)了8個(gè)在工作中常用的表格函數(shù)，能解決我們大部分的制作需求，使用頻率很高！它們的用法應(yīng)該掌握，如果日常工作中遇到類似的問題，拿來(lái)即用！

- 01 -

IF函數(shù)

用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果。作為表格邏輯判斷函數(shù)，處處用得到。

函數(shù)公式：

=IF（測(cè)試條件，真值，[假值]）

函數(shù)解釋：

當(dāng)?shù)?個(gè)參數(shù)“測(cè)試條件”成立時(shí)，返回第2個(gè)參數(shù)，不成立時(shí)返回第3個(gè)參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來(lái)解決多個(gè)分枝邏輯。

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：60分以上的晉級(jí)，低于60分的補(bǔ)考，低于30分的淘汰

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函數(shù)

用途：對(duì)一個(gè)數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進(jìn)行數(shù)據(jù)求和。

-SUMIF函數(shù)-

函數(shù)公式：

=SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）

函數(shù)解釋：

參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域；

參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達(dá)式、文本；

參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實(shí)際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：求產(chǎn)品A的銷售額總和

-SUMIFS函數(shù)-

函數(shù)公式：

=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……)

函數(shù)解釋：

第1個(gè)參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個(gè)條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個(gè)區(qū)域的多個(gè)條件判斷。

- 動(dòng)圖教程-

▲舉例：求華東區(qū)A產(chǎn)品銷售額

- 03 -

VLOOKUP函數(shù)

用途：最常用的查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對(duì)應(yīng)的值。

函數(shù)公式：

=VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）

函數(shù)解釋：

相當(dāng)于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最后一個(gè)參數(shù)[匹配條件]為0時(shí)執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r(shí)模糊查找，模糊查找時(shí)如果找不到則返回小于第1個(gè)參數(shù)“查找值”的最大值。

-動(dòng)圖教程-

▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資

▲模糊查找：將員工收入劃分等級(jí)，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

- 04 -

MID函數(shù)

用途：截取一個(gè)字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來(lái)，或?qū)厝〉淖址龆芜\(yùn)算得到我們想要的結(jié)果。

函數(shù)公式：

=MID（字符串，開始位置，字符個(gè)數(shù)）

函數(shù)解釋：

將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開始，截取參數(shù)3表示的長(zhǎng)度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：根據(jù)身份證號(hào)碼，自動(dòng)獲取出生日期，=TEXT(身份證號(hào)，"0-00-00")這里的TEXT函數(shù)作用是將MID取出的8位數(shù)按0-00-00的格式輸出顯示。

- 05 -

DATEDIF函數(shù)

用途：計(jì)算日期差，有多種比較方式，可以計(jì)算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計(jì)算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計(jì)算等，靈活多樣。

函數(shù)公式：

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函數(shù)解釋：

參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會(huì)出錯(cuò)；

參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計(jì)算方式：

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：計(jì)算相差年數(shù)，如計(jì)算年齡、工齡等

- 06 -

WORKDAY函數(shù)

用途：計(jì)算某指定日期在N個(gè)工作日之后（或之前）的對(duì)應(yīng)日期，一般用于計(jì)算一項(xiàng)工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。

函數(shù)公式：

=WORKDAY（開始日期，天數(shù)，[假期]）

函數(shù)解釋：

天數(shù)是指工作日，函數(shù)會(huì)自動(dòng)排除周六日，當(dāng)然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：根據(jù)項(xiàng)目開始日期及需要的工作天數(shù)，預(yù)算完工日期。

- 07 -

SUMPRODUCT函數(shù)

用途：一般用于某一條件或多個(gè)條件的求和、計(jì)數(shù)等，是不是有點(diǎn)像SUMIF或COUNTIF，其實(shí)它比上面兩個(gè)函數(shù)要靈活。

函數(shù)公式：

=SUMPRODUCT（數(shù)組1，……）

函數(shù)解釋：

它的參數(shù)由多個(gè)相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對(duì)應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。

當(dāng)數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來(lái)當(dāng)做判斷條件或計(jì)數(shù)用，當(dāng)數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實(shí)現(xiàn)求和。

-動(dòng)圖教程-

▲舉例：求某部門某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù)

▲舉例：求某部門某產(chǎn)品發(fā)貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。

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RANK函數(shù)

用途：用于排名計(jì)算。

函數(shù)公式：

=RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]）

函數(shù)解釋：

參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值；

參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域；

參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時(shí)從高到低排名，為非0時(shí)從低到高排名。

-動(dòng)圖教程 -

▲舉例：將員工按銷售額排名，最高者為第1名