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Excel技能分享：如何匯總不同年月的數(shù)據(jù)
2018-02-03
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Excel技能分享：如何匯總不同年月的數(shù)據(jù)

小伙伴們好啊，日常工作中，咱們經(jīng)常會匯總某個期間的數(shù)據(jù)，或者是按年月來匯總一些銷售、采購的記錄。

就像下面的表格：

A列是消費日期，B列是消費摘要，C列是記賬金額

這樣的表格數(shù)據(jù)量雖然很多，但是帶給我們的信息卻是十分有限的。

如果能夠按照年月來匯總一下，就可以十分方便的看出各個年月的消費情況：

下面咱們就一起來看看，如何進行具體操作。

步驟一：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

在字段列表中，將“交易日期”拖動到行標簽，將“記賬金額”拖動到值區(qū)域。

步驟二：調(diào)整匯總方式

右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表行標簽任意位置，在下拉列表中選擇【創(chuàng)建組】。

在【分組】對話框的步長列表中依次單擊“月”、“年”。

至此，透視表已經(jīng)有了按年月匯總的基本雛形。

步驟三：調(diào)整透視表結(jié)構(gòu)

在數(shù)據(jù)透視表字段列表中，將行標簽內(nèi)的“年”拖動到列標簽。

最后將字段標題修改一下。

再從【設計】選項卡下選擇一種數(shù)據(jù)透視表的樣式。

一個按不同年月匯總的數(shù)據(jù)透視表就竣工啦——

注意：如果數(shù)據(jù)源發(fā)生了變化，需要右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表，刷新一下哦。

怎么樣，是不是簡單又強大？


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