“十步走”戰(zhàn)略 幫助企業(yè)成功向數(shù)據(jù)中心遷移

隨著企業(yè)對數(shù)據(jù)中心的青睞，很多企業(yè)開始向數(shù)據(jù)中心遷移，然而，這個過程中并不是毫無風險的，就連大型的IT變更都不可避免風險，何況此舉呢？但企業(yè)可以在進行數(shù)據(jù)中心遷移前可以列出檢查清單，減少固有風險可能造成的危害。
   數(shù)據(jù)中心組成復雜，密集的硬件服務器被安置在機架上，運行著各種應用軟件，所有設備經過布線進行連接。所以，當公司計劃遷移應用程序、業(yè)務，或者將整個IT基礎架構遷移到新平臺時，都可能引起恐慌。遷移指的是將所有連接的設備、應用程序、冷卻系統(tǒng)與纜線等相互依存關系篩選與繪制出來，加以規(guī)劃，擬定中斷時間最小的數(shù)據(jù)中心搬遷計劃。

    下面是遷移數(shù)據(jù)中心的10個簡單步驟清單。
    1. 知曉為何要遷移
    企業(yè)遷移業(yè)務到新系統(tǒng)的原因千奇百怪，而且動機可能影響到IT在遷移過程中將要面對的挑戰(zhàn)?？赡苁巧虡I(yè)上的成功引發(fā)了數(shù)據(jù)中心設施爆發(fā)式增長：需要更多處理能力。也許是公司希望節(jié)約成本：數(shù)據(jù)中心整合以及適當調整規(guī)?？梢怨?jié)約授權費與運營費用。
    合并與收購也是數(shù)據(jù)中心遷移的一個驅動因素：兩個組織凝聚為一體。監(jiān)管要求也產生了變化：公司要求將其改造為數(shù)據(jù)中心，以滿足備份、歸檔、數(shù)據(jù)管理與安全需求。
    2. 擬定一個明確的計劃
    遷移項目的成功取決于IT部門如何盡職地做好前期的調查與準備。在碰觸任何數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)之前，先提出正確的問題?！耙话闱闆r下，企業(yè)需要提前18個月開始規(guī)劃，”TransITional Data Services （TDS）公司的副總Tim Schutt說，該公司主要經營咨詢業(yè)務。
    創(chuàng)建數(shù)據(jù)中心遷移項目規(guī)劃，確定過程中的步驟以及所需關鍵資源。定義項目范圍與規(guī)模，然后檢查關鍵限制因素，如系統(tǒng)可用性與安全性。設置遷移預算，并得到組織批準。最后，考慮未來的系統(tǒng)需求，并預留足夠的能力，確保新系統(tǒng)支持現(xiàn)在以及未來增長。
   3. 群策群力
    變化將如何影響組織內的其他部門？每個利益相關者對數(shù)據(jù)中心遷移的看法不盡相同，但都關注這一變化會如何影響他們的日常運作。
    CFO會將項目看作節(jié)約成本的大剪刀。數(shù)據(jù)中心經理則將其作為一個巨大的后勤噩夢，以及無處不在、潛伏在暗處的行動清單，足以令人抓狂。系統(tǒng)管理員們將其視為一個技術挑戰(zhàn)。業(yè)務部門更擔心中斷，這將威脅到他們的表現(xiàn)。
    首先，數(shù)據(jù)中心經理義不容辭地需要了解IT團隊內部與外部的不同觀點。在各個部門上花費時間。在遷移階段的前期，讓員工們了解未來將產生的變化。遷移計劃展開后，需要與不同部門的管理人員一起規(guī)劃，確保他們的聲音被聽到。這將鼓勵非IT人員來支持該項目，并與您的團隊合作，解決任何問題。
   4. 完成清單
   IT部門經常需要支持沒有正式書面記錄的系統(tǒng)；數(shù)據(jù)中心資源通過前門與后門進出組織。在開始執(zhí)行遷移之前，IT需要確保所有的組件。這意味著，尤其是在大規(guī)模公司里，需要定位所有藏在員工辦公桌下，并在部門中隱身運行了多年的隱藏應用服務器。
    一旦所有的秘密和已知的IT資產清單整理妥當，IT團隊必須映射出它們復雜的相互依賴關系。“最大的挑戰(zhàn)是搞清楚依賴關系中所有不同的元素，”Forsythe Technology公司的實踐經理Aaron Cox說，該公司從事管理咨詢并提供技術服務，“你不會希望看到遷移某個系統(tǒng)后導致另一個宕機。”
    識別所有硬件、軟件、網絡設備、存儲設備、空調與冷卻系統(tǒng)，能源設備以及需要參與遷移的數(shù)據(jù)。然后找出每個數(shù)據(jù)中心元素的位置，確保每臺設備將被移動到哪里，預計這一過程將花費多長時間。
    5.設置停機時間限制
    現(xiàn)今的企業(yè)無法忍受長期服務中斷，也就是我們說的停機時間。每個人都希望他們的系統(tǒng)是24/7可用。但不停機遷移的成本遠比停機遷移的成本要高。要確保遷移過程中系統(tǒng)能夠持續(xù)服務會增加項目成本。要正真消除任何停機時間，需要復制一個完整數(shù)據(jù)中心，而這是不切實際的。
   IT需要與業(yè)務部門緊密合作，以確定時間維護部門以及企業(yè)應用程序。如果它們看起來不夠緊密，可以找到適合的時間進行遷移，減少對業(yè)務運作的影響?！袄?，在系統(tǒng)停機時，每個部門可以有一個備份窗口，”TDS的Schutt解釋。
    企業(yè)可以在進行數(shù)據(jù)中心遷移前列出檢查清單，減少固有風險可能造成的危害。在本系列上半部分中，我們介紹了遷移的緣由以及制定計劃等，下面我們來看看其他五個清單。
    6.建立健壯的應急計劃
    遷移過程中可能出現(xiàn)各種問題，它們會影響系統(tǒng)的可用性。挑戰(zhàn)在于提前弄清楚數(shù)據(jù)遷移的風險，確定它們將如何影響公司的計劃與步驟，盡量降低影響。應急預案的健壯性取決于初次審計的強弱。例如，如果一個公司有完整的本地與無線網絡全貌，那么IT團隊知道在何處放置備用的通信線路，以保持信息流動，完成主要線路施工。
    應急預案可能需要包含臨時設備與備份系統(tǒng)。提前確定有多少業(yè)務需要在數(shù)據(jù)中心遷移時使用這些設備，并確認遷移結束后，這些設備要如何處理。理想情況下，這些額外設備會變成IT設備池的一部分，并替換下那些老化或故障的組件。
    7. 不要忽略小事
   IT部門經常需要對數(shù)據(jù)中心遷移項目中會發(fā)生的事情有廣泛的了解。但不幸的是，他們忽略了小問題。員工生病了——遷移過程中可能出現(xiàn)。以現(xiàn)有的人員配備水平，是否可以繼續(xù)這個項目？設備在移動過程中損壞，是否有備件？精密物品是否有合適的包裝用品？
    當數(shù)據(jù)存儲供應商CarbonITe公司在遷移其數(shù)據(jù)中心時，甚至還考慮了波士頓交通的情況。“在某些時間段交通可能會變得非常繁忙，”數(shù)據(jù)中心運營總監(jiān)Brion L'Heureux說。公司與執(zhí)法部門合作，避免在進行設備遷移時遭遇交通擁堵與事故。
    即使是最挑剔的規(guī)劃者都無法列出所有可能的障礙。在遷移時，CarbonITe的火災警報響起，工作人員只好在人行道上停留。處理好一些意想不到的事情，使得該功能能夠按照時間表順利完成遷移。
    8.小步快跑，不要大躍進
   數(shù)據(jù)中心遷移通常以階段來區(qū)別。首先，需要部署與測試新系統(tǒng)。數(shù)據(jù)中心員工需要驗證服務器、機柜、電源電路與存儲等所有操作。然后連接網絡并測試。最后IT團隊測試備份系統(tǒng)與變更。
    一旦新系統(tǒng)部署了，重點會轉移到現(xiàn)有系統(tǒng)中。許多公司都會進行預演，測試幾個要素來確保計劃是可以實現(xiàn)的。通常情況下，會讓新上架的服務器運行與操作一段時間，再安排IT進行遷移，這樣可以在遇到問題時還可以回滾變更到舊系統(tǒng)上。
    9.不要忘記舊設備
    在完成數(shù)據(jù)中心遷移后，會有大量舊設備，這些設備不能簡單丟棄。企業(yè)必須建立詳細的退役與重建計劃，妥善、安全地處理這些電子廢棄物。在許多情況下，系統(tǒng)會以某種方式重新利用。
    由于企業(yè)機密數(shù)據(jù)可能存留在驅動器和內存中，IT需要確保將信息抹除干凈，沒有人可以對其訪問。
   10.更新業(yè)務流程
   數(shù)據(jù)中心經理需要在遷移完成后，更新過程、流程以及文檔。新系統(tǒng)可能無法按照舊方法進行操作，工作人員需要時間來熟悉。在遷移完成后對員工進行培訓或課程講解，確保員工不會按照舊數(shù)據(jù)中心的操作流程來運營新環(huán)境。
    嚴格遵守以上“十步走”戰(zhàn)略，企業(yè)就可以成功向數(shù)據(jù)中心遷移，盡管在遷移的過程中會面對很多問題和風險，但是有了數(shù)據(jù)中心遷移清單和項目計劃后，管理人員可以降低系統(tǒng)出現(xiàn)問題的可能性，按照合理的方式操作，可以有效處理遷移可能遇到的問題，“十步走”戰(zhàn)略恰恰提供了這樣的安全保障。