淺析商務(wù)智能管理系統(tǒng)

1商務(wù)智能管理系統(tǒng)簡介
   商務(wù)智能管理系統(tǒng)（簡稱BI），是將來自源系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（可以是SAP-ERP,也可以是其它事務(wù)處理系統(tǒng)、文本文件、數(shù)據(jù)庫、或其它BW/BI系統(tǒng)），經(jīng)過抽取、轉(zhuǎn)換、上載至數(shù)據(jù)倉庫，以EXCEL、WEB等報表形式展示給用戶，是一種運用了數(shù)據(jù)倉庫、在線分析和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)來處理和分析數(shù)據(jù)的嶄新技術(shù)，目的是為業(yè)務(wù)決策者提供決策支持。

   2商務(wù)智能管理系統(tǒng)實施背景
    隨著企業(yè)信息化建設(shè)的逐步推進，數(shù)據(jù)量與日俱增，雖然企業(yè)具備海量數(shù)據(jù)，卻無法為決策層提供信息全面、運行高效的決策工具，無法為管理層提供形式多樣、維度豐富的業(yè)務(wù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析工具，在具體操作層面，復雜報表運行效率極低。問題具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
    （1）報表格式單一 ;
    （2）數(shù)據(jù)分析角度單一 ,信息孤島現(xiàn)象嚴重 ;
    （3）報表分析領(lǐng)域有局限性。如果要跨多個領(lǐng)域聯(lián)合分析，分析效率是無法逾越的鴻溝。如果要實現(xiàn)跨應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析就更可望而不可及了；
    （4）查詢效率不理想。SAP-ERP系統(tǒng)是一套業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，不是一套數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，所以查詢效率會隨著數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)復雜度的增加而急劇下降；
    （5）不具備預警功能。因此，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)挖掘和分析的需求越來越迫切，在這樣一個數(shù)據(jù)爆炸性增長的“大數(shù)據(jù)”時代，數(shù)據(jù)分析和處理能力正在成為越來越多企業(yè)日益倚重的技
    術(shù)手段，以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)價值的最大化。
   3商務(wù)智能管理系統(tǒng)實施價值
    實施商務(wù)智能系統(tǒng)能為企業(yè)帶來很大的價值，能夠?qū)崿F(xiàn)從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識、從知識到?jīng)Q策的轉(zhuǎn)變。具體表現(xiàn)在：
    3.1 報表功能強、效率高、效果好
    （1）商務(wù)智能系統(tǒng)可以針對不同的“維度”進行上下鉆取、左右拖動及縱橫旋轉(zhuǎn)，通過連續(xù)的立體動態(tài)表來展現(xiàn)各種數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行聚類、排序等處理，除了通過動態(tài)圖表展現(xiàn)數(shù)據(jù)外，還可通過豐富多彩的圖形去展現(xiàn)，也能對圖形作拉伸、分塊、旋轉(zhuǎn)、透視等多種處理，以更直觀可見的方式來展現(xiàn)規(guī)律，同時還可對數(shù)據(jù)作各種標志，比如特別好的銷售數(shù)據(jù)用綠色表示，特別差的銷售用紅色表示等，它也可對數(shù)據(jù)進行跟蹤分析，實現(xiàn)預警功能，給管理者帶來一種得心應手的分析新感覺；
    （2）商務(wù)智能系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)倉庫（BW）對于多元化系統(tǒng)的海量數(shù)據(jù)進行抽取、轉(zhuǎn)換、上載處理，將主要工作定位在數(shù)據(jù)分析上，避免同業(yè)務(wù)程序的資源爭奪，不僅緩解了業(yè)務(wù)處理效率問題，還提升了報表查詢速度，經(jīng)調(diào)研得知，很多在SAP系統(tǒng)中十幾個小時運行完的報表，在商務(wù)智能系統(tǒng)中僅需幾秒鐘即可完成；
    （3）報表圖形展現(xiàn)方式多，界面美觀 ,且格式可自由選擇，如水晶報表、文檔格式、儀表盤、WEB頁展示、IPAD形式展現(xiàn)。
    3.2 強大的數(shù)據(jù)挖掘功能， 快速從海量數(shù)據(jù)中提取有價值信息
    （1）強大的數(shù)據(jù)挖掘及分析平臺這里以財務(wù)報告分析為例，財務(wù)報告是用來反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的最直接手段，該數(shù)據(jù)的分析對于加強企業(yè)管理、提高管理水平，具有舉足輕重的意義。商務(wù)智能系統(tǒng)可以從多個維度，以多種方式展現(xiàn)財務(wù)報告數(shù)據(jù)；此外，還可以對企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果進行趨勢分析、比率分析以及綜合分析：趨勢分析能夠提供
[page]    橫向比較會計報表與縱向比較會計報表；比率分析就企業(yè)的盈利能力、償債能力、營運能力分析提供良好的支持平臺；綜合分析如杜邦分析圖等，可使財務(wù)分析的數(shù)據(jù)層次、邏輯關(guān)系更加直觀，為報表使用者能快速握各項指標變動的影響因素、影響力度、變化趨勢，從而提高業(yè)務(wù)決策效率。
    （2）以業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)為基本分析對象 ,快速定位業(yè)務(wù)異常點通過定義流程看板，將關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為數(shù)據(jù)監(jiān)控對象，當數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時，可直觀體現(xiàn)在流程看板上，并提供詳細數(shù)據(jù)追溯功能。以采購業(yè)務(wù)流程為例：采購訂單簽訂->審批->收貨->質(zhì)檢->入庫->發(fā)票過賬->付款，此流程在SAP-ERP中需要十幾個報表才能表達完整，而在商務(wù)智能系統(tǒng)中可以通過一個流程看板展示各個環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進展情況，管理者可以通過此流程看板一目了然地查看到問題所在，并可以進行明細數(shù)據(jù)的分析，為管理者提供強大的數(shù)據(jù)分析工具。
    （3）數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式靈活多樣中國企業(yè)報表格式復雜，樣式繁多，商務(wù)智能系統(tǒng)針對此情況提供自助式報表，用戶可根據(jù)需要進行拖拽等操作，達到自己想要的效果，同時可以將該界面存為變式，便于下次查找使用；查詢界面和報表界面統(tǒng)一，所見即所得，方便用戶使用。
    3.3 強大的權(quán)限控制功能
    報表權(quán)限管理功能非常強大，不僅可以控制報表的查詢權(quán)限，而且可以把權(quán)限細化到各分析對象，比如成本中心等。通過強大的控制功能來保證數(shù)據(jù)的安全性。
   4商務(wù)智能管理系統(tǒng)成功因素
    4 . 1 決策管理層的高度重視
   商務(wù)智能管理系統(tǒng)旨在通過數(shù)據(jù)提取、整理、分析，最終通過分析結(jié)果制定有關(guān)策略、規(guī)劃，可以達到資源的合理配置，改進運營效率，節(jié)約成本提高效益的目的。如果決策層、管理層對信息化理解不夠深刻，對實施商務(wù)智能管理系統(tǒng)的目的不夠明確，很容易造成項目上線，但沒有真正發(fā)揮其作用的后果；
    4 . 2 健全的項目管理體系
    項目負責人應足夠重視項目管理理念，對每個項目節(jié)點都該有明確的項目計劃，合理的任務(wù)分解，清晰的工作目標，嚴肅的項目跟蹤，使整個項目計劃可行、風險可控，以保障項目的成功推進，此外，商務(wù)智能項目實質(zhì)上是一個“交流”的項目，整個項目管理要注重交流，與用戶協(xié)同完成分析主題，所以整個項目管理要重視團隊管理 ;
    4 . 3 技術(shù)過硬的項目實施團隊
    項目實施者應具備足夠的商務(wù)智能項目實施經(jīng)驗，掌握主流信息化軟件管理思路，如ERP-SAP系統(tǒng)等，同時，掌握了商務(wù)智能系統(tǒng)理論和技術(shù)，以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程等，能夠快速進入角色，對用戶需求做正確引導，對需求分析、開發(fā)設(shè)計、程序編寫等均能做到統(tǒng)籌規(guī)劃。
   5商務(wù)智能管理系統(tǒng)實施規(guī)劃及展望
   商務(wù)智能系統(tǒng)的建設(shè)是一個復雜的反復迭代的過程，系統(tǒng)實現(xiàn)取決于數(shù)據(jù)的完整性和準確性，項目推進需要從分析主題的復雜程度、迫切程度、建設(shè)成本等多種因素綜合考慮。因此，建議企業(yè)采取統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施逐步完成的建設(shè)過程?？筛鶕?jù)公司管理、決策需要，對公司各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)具體模塊如財務(wù)、采購、績效考評、工資系統(tǒng)等，進行商務(wù)智能項目的實施，真正做到為決策層提供績效駕駛艙等決策支持；為管理層提供強大數(shù)據(jù)分析、挖掘、預測等管理手段；為業(yè)務(wù)操作者提供操作便捷，形式多樣的查詢工具。