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excel怎么使用if函數(shù)和名稱管理器功能制作動態(tài)報(bào)表
2017-08-03
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excel怎么使用if函數(shù)和名稱管理器功能制作動態(tài)報(bào)表

excel怎么使用if函數(shù)和名稱管理器功能制作動態(tài)報(bào)表？excel中想要直走一個殘品銷售動態(tài)柱形圖，該怎么制作呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程.動態(tài)報(bào)表的制作是比較復(fù)雜的，主要利用的if函數(shù)和名稱管理器功能，現(xiàn)在就把制作的過程和截圖分享出來，供大家參考使用，同時希望對你的工作和學(xué)習(xí)有所幫助。


1、首先啟動excel2010，執(zhí)行文件-打開命令，打開一份事先準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)表格，查看內(nèi)容情況。

2、點(diǎn)擊開發(fā)工具菜單并切換到該菜單，執(zhí)行-插入-表單控件命令，從下拉菜單中選擇選項(xiàng)按鈕控件，在sheet1中創(chuàng)建兩個選項(xiàng)按鈕控件。

3、選擇選項(xiàng)按鈕控件1，右鍵單擊從下拉菜單中選項(xiàng)編輯文字選項(xiàng)，修改為部門，同樣方法修改選項(xiàng)按鈕2為產(chǎn)品類型。

4、右鍵單擊部門選項(xiàng)按鈕，從下拉菜單中選擇設(shè)置控件格式選項(xiàng)，接著彈出設(shè)置控件格式對話框，在該對話框中設(shè)置單元格鏈接為$B$7，勾選三維陰影，點(diǎn)擊確定按鈕。

5、采用同樣的方法對“產(chǎn)品類型”選項(xiàng)按鈕進(jìn)行操作，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域b1：f1，執(zhí)行復(fù)制操作，接著在單元格a10中執(zhí)行選擇性粘貼，選擇轉(zhuǎn)置，將行轉(zhuǎn)置為列。

6、執(zhí)行公式-名稱管理器命令，在彈出的對話框中點(diǎn)擊新建按鈕，彈出新建對話框，在該對話框中輸入名稱為“菜單”，引用位置輸入=if($B$7=1,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14)，點(diǎn)擊確定按鈕。

7、執(zhí)行開發(fā)工具-插入-組合框命令，在sheet1上創(chuàng)建一個組合框，右鍵單擊該組合框從下拉菜單中選擇設(shè)置控件格式選項(xiàng)，在彈出的對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域?yàn)椴藛危瑔卧矜溄訛?C$7，勾選三維陰影，點(diǎn)擊確定按鈕。

8、再次執(zhí)行工具-名稱管理器命令，在彈出的對話框中點(diǎn)擊新建命令，接著彈出另一個對話框，輸入名稱為“銷量”，引用位置輸入=if($B$7=1,offset($A$1:$C$7,1,1,5),offset($A$1,1,A$7,4,1))，點(diǎn)擊確定按鈕。

9、采用步驟8建立一個名稱為“坐標(biāo)”，引用位置為=if($B$7=1,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5)名稱管理器。

10、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域b1：f2，執(zhí)行插入-圖表命令，在柱形圖中選擇第二個即可，接著根據(jù)自己愛好進(jìn)行美化圖表，并修改圖表的名稱為產(chǎn)品銷售動態(tài)柱形圖。

11、執(zhí)行文件-另存為命令，在彈出的對話框中輸入名稱，將文件保存在一個合適的位置即可完成操作。



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