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excel怎么制作圖表并添加圖表元素
2017-07-29
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excel怎么制作圖表并添加圖表元素

excel怎么制作圖表并添加或調(diào)整圖表元素？excel表格中的數(shù)據(jù)想要制作成圖表，該怎么制作圖表和調(diào)整圖表元素呢？

圖表，與透視表在數(shù)據(jù)處理中的地位和作用一樣，是數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)表達(dá)最重要的工具和方法。通過圖表，我們能更直觀更清晰地看到數(shù)據(jù)間的各種復(fù)雜關(guān)系和變化趨勢。


1、 圖表的類型及使用場景我們常用的圖表類型主要有：

柱形圖（包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖、百分比堆積柱形圖等）、條形圖、折線圖、餅圖、氣泡圖、雷達(dá)圖等，以及多種類型圖表的混合使用。不同的圖表具有不同的特點(diǎn)，也具有不同的應(yīng)用場景：

（1）簇狀柱形圖，用于從屬關(guān)系或并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對比中，比如局部占整體的對比，或者兩個或多個并列事物的對比等。當(dāng)表達(dá)并列關(guān)系時，在簇狀柱形圖中并列的項(xiàng)目不應(yīng)過多，否則可能影響各項(xiàng)目在時間軸上的趨勢變化的觀察。

（2）堆積柱形圖，用于并列關(guān)系的數(shù)據(jù)對比，能夠是我們直觀地看到并列的各個項(xiàng)目的占比大小和總體情況，當(dāng)并列項(xiàng)目較多時宜采用堆積柱形圖表現(xiàn)。

（3）百分比堆積柱形圖，用于并列項(xiàng)目之間的對比以及各項(xiàng)目與整體之間的比例關(guān)系，其更加重視所占的比例，整體趨勢的變化則不重要。

（4）條形圖，當(dāng)數(shù)據(jù)持續(xù)時間很長或者類別文本很長時，使用條形圖可以更加直觀地對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行對比。

（5）折線圖，主要用于表達(dá)項(xiàng)目在時間維度上的增減變化趨勢。

（6）餅圖，用于體現(xiàn)各項(xiàng)目占整體的比例大小關(guān)系。

（7）氣泡圖，用于當(dāng)數(shù)據(jù)有三個維度的關(guān)系時的結(jié)果呈現(xiàn)，即橫軸、縱軸以及氣泡大小所代表的三個維度。

2、如何插入圖表？

（1）選擇需要制作圖表的數(shù)據(jù)表，在“插入”菜單中選擇相應(yīng)的圖表；

（2）在“圖表工具”菜單的“設(shè)計”選項(xiàng)卡中可以通過“切換行列”按鈕對圖表的行和列進(jìn)行轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)正確的數(shù)據(jù)圖表呈現(xiàn)方式；

（3）通過“選擇數(shù)據(jù)”按鈕可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的增減和調(diào)整；

（4）各類圖表元素的添加和調(diào)整都可以在“圖表工具”菜單“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行操作；

（5） 同時，Excel也為我們提供了多種圖表樣式和布局方式供我們直接選擇應(yīng)用；

3、圖表元素的添加與調(diào)整

一個完整的圖表，除了基本的繪圖區(qū)外，還包括了一系列的輔助元素，來幫助我們更好地理解圖表的含義并實(shí)現(xiàn)圖表的美化作用。這些元素包括圖例、網(wǎng)格線、標(biāo)題、坐標(biāo)軸、標(biāo)簽等。

對圖表元素的添加與刪除的操作可以通過“圖表工具”菜單“設(shè)計”選項(xiàng)卡中的“添加圖表元素”按鈕進(jìn)行添加或刪除。而對圖表元素的細(xì)節(jié)調(diào)整則主要通過選中圖表元素并點(diǎn)擊右鍵進(jìn)行相應(yīng)元素的細(xì)節(jié)調(diào)整。各種元素的應(yīng)用和調(diào)整將通過各類案例進(jìn)行講解。


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