
提升數(shù)據(jù)建模的10種技術(shù)措施
隨著企業(yè)有了能夠輕松訪問和分析數(shù)據(jù)以提高性能的新機(jī)會,數(shù)據(jù)建模也是變形的。數(shù)據(jù)建模不僅僅是任意組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和關(guān)系,還必須與最終用戶的需求和問題聯(lián)系起來,并提供指導(dǎo),幫助確保正確的數(shù)據(jù)正確使用正確的方法獲得正確的結(jié)果。以下描述的十種技術(shù)將幫助人們提高數(shù)據(jù)建模水平及其對業(yè)務(wù)的價值。
1了解所需的業(yè)務(wù)需求和成果
數(shù)據(jù)建模的目的是幫助組織更好地運作。作為數(shù)據(jù)建模者,收集,組織和存儲用于分析的數(shù)據(jù),用戶只能通過了解其企業(yè)需求來實現(xiàn)這一目標(biāo)。正確地捕獲這些業(yè)務(wù)需求,以了解哪些數(shù)據(jù)優(yōu)先,收集,存儲,轉(zhuǎn)換,并提供給用戶通常是最大的數(shù)據(jù)建模挑戰(zhàn)。所以,不能說:通過向人們詢問數(shù)據(jù)中需要的結(jié)果,清楚地了解需求。然后開始組織你的數(shù)據(jù)。
2可視化數(shù)據(jù)建模
盯著無數(shù)行和列的字母數(shù)字條目不太可能為人們帶來啟示。大多數(shù)人都希望通過圖表更加舒適地查看數(shù)據(jù),可以快速查看任何異常情況,或使用直觀的拖放屏幕界面快速檢查和連接數(shù)據(jù)表。像這樣的數(shù)據(jù)可視化方法可以幫助你清理數(shù)據(jù),使其完整一致,并避免出現(xiàn)錯誤和冗余。它們還可以幫助你發(fā)現(xiàn)對應(yīng)于相同現(xiàn)實生活實體(例如“客戶ID”和“客戶參考”)的不同數(shù)據(jù)記錄類型,然后將其轉(zhuǎn)換為使用常用的字段和格式,從而更輕松地組合不同的數(shù)據(jù)源。
3從簡單數(shù)據(jù)建模開始,然后擴(kuò)展
由于大小,類型,結(jié)構(gòu),增長率和查詢語言等因素,數(shù)據(jù)可能會迅速復(fù)雜化。開始時保持?jǐn)?shù)據(jù)模型小而簡單,可以更容易地糾正任何問題或錯誤的轉(zhuǎn)折。當(dāng)你確定自己的初始模型是準(zhǔn)確和有意義的時,可以引入更多的數(shù)據(jù)集,消除任何不一致的情況。你應(yīng)該尋找一種可以輕松開始的工具,但是以后可以支持非常大的數(shù)據(jù)模型,還可以讓你從不同的物理位置快速“混搭”多個數(shù)據(jù)源。
4將業(yè)務(wù)查詢分解為事實、維度、過濾器和訂單
了解如何通過事實、大小、過濾器和訂單這四個元素定義業(yè)務(wù)問題,將有助于你以更容易提供答案的方式組織數(shù)據(jù)。例如,假設(shè)你的組織是一家在不同地點設(shè)有商店的零售公司,并且你想知道去年哪些商店銷售的產(chǎn)品最多。在這種情況下,其事實將是整個歷史銷售數(shù)據(jù)(所有商店在過去“N”年的每一天所有商品的所有銷售量),所考慮的維度是“產(chǎn)品”和“商店位置”,過濾器是“前12個月”,訂單可能是“給定產(chǎn)品銷售額下降的五大門店”。通過使用單獨的表格來組織數(shù)據(jù),以了解事實和維度,你可以方便分析,以便在每個銷售期間查找頂級銷售人員以及回答其他商業(yè)智能問題。
5使用需要的數(shù)據(jù),而不是所有可用的數(shù)據(jù)
使用巨大數(shù)據(jù)集的計算機(jī)很快就會遇到計算機(jī)內(nèi)存和輸入輸出速度的問題。然而,在許多情況下,只需要很少的數(shù)據(jù)來回答業(yè)務(wù)問題。在理想情況下,你應(yīng)該能夠在屏幕上勾選方框,以指出要使用哪些部分?jǐn)?shù)據(jù)集,從而避免數(shù)據(jù)建模浪費和性能問題。
6提前計算以防止最終用戶分歧
數(shù)據(jù)建模的一個關(guān)鍵目標(biāo)是建立一個真相的版本,用戶可以向他們詢問他們的業(yè)務(wù)問題。雖然人們對于如何使用答案可能有不同的意見,但是對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或用于得出答案的計算,應(yīng)該不會有任何異議。例如,可能需要進(jìn)行計算以匯總每日銷售數(shù)據(jù)以獲取每月數(shù)據(jù),然后將其進(jìn)行比較以顯示最佳或最差的月份。而不是讓每個人都采用他們的計算器或其電子表格應(yīng)用程序(這是用戶錯誤的常見原因)進(jìn)行計算,你可以提前設(shè)置此計算來避免問題,作為數(shù)據(jù)建模的一部分,并使其在最終用戶的信息中心中可用。到他們的計算器或電子表格應(yīng)用程序(用戶錯誤的共同原因),您可以避免問題,提前建立這個計算作為您的數(shù)據(jù)建模的一部分,并使其在儀表板的最終用戶。
7在繼續(xù)之前驗證數(shù)據(jù)建模的每個階段
在進(jìn)行下一步之前,應(yīng)檢查每個操作,然后從業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)建模優(yōu)先級開始。例如,必須為數(shù)據(jù)集選擇一個稱為主鍵的屬性,以便數(shù)據(jù)集中的每個記錄可以通過該記錄中主鍵的值唯一標(biāo)識。假設(shè)你選擇“ProductID”作為上述歷史銷售數(shù)據(jù)集的主鍵。通過比較數(shù)據(jù)集中“ProductID”的總行數(shù)與完全不同(不重復(fù))行計數(shù),可以驗證是否令人滿意。如果兩個計數(shù)匹配,則可以使用“ProductID”來唯一標(biāo)識每個記錄;如果沒有,請查找另一個主鍵。相同的技術(shù)可以應(yīng)用于兩個數(shù)據(jù)集的連接,以檢查它們之間的關(guān)系是一對一還是一對多,并且避免導(dǎo)致過于復(fù)雜或無法管理的數(shù)據(jù)模型的多對多關(guān)系。
8尋找因果關(guān)系,而不僅僅是相關(guān)性
數(shù)據(jù)建模包括使用建模數(shù)據(jù)的方式的指導(dǎo)。最終用戶為自己獲取商業(yè)智能提供了一個很大的進(jìn)步,同樣重要的是避免錯誤的結(jié)論。例如,也許他們看到兩種不同產(chǎn)品的銷售情況似乎一起上升和下降。一個產(chǎn)品的銷售是否導(dǎo)致另一個產(chǎn)品的銷售(一個因果關(guān)系),或者是因為經(jīng)濟(jì)或天氣等另外一個因素而一起上升(簡單的關(guān)聯(lián))呢?令人困惑的因果關(guān)系可能導(dǎo)致產(chǎn)生錯誤或不存在的機(jī)會,從而浪費業(yè)務(wù)資源。
9使用智能工具提供重型功能
在分析開始之前,更復(fù)雜的數(shù)據(jù)建模可能需要編碼或其他操作來處理數(shù)據(jù)。但是,如果軟件應(yīng)用程序可以為您提供“重型”功能,則可以免除你了解不同編程語言的需要,并讓你將時間花在企業(yè)的其他有價值的活動上。合適的軟件產(chǎn)品可以促進(jìn)或自動化數(shù)據(jù)ETL(提取,轉(zhuǎn)換和加載)的所有不同階段??梢栽谝曈X上訪問數(shù)據(jù),而無需任何編碼,不同的數(shù)據(jù)源可以使用簡單的拖放界面進(jìn)行組合,甚至可以根據(jù)查詢類型自動完成數(shù)據(jù)建模。
10使數(shù)據(jù)模型進(jìn)化
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型從來沒有被記錄過,因為數(shù)據(jù)源和業(yè)務(wù)優(yōu)先級不斷變化。因此,你必須計劃隨時間更新或更改。為此,將你的數(shù)據(jù)模型存儲在存儲庫中,使其易于訪問進(jìn)行擴(kuò)展和修改,并使用數(shù)據(jù)字典或“準(zhǔn)備參考”,并提供有關(guān)每種數(shù)據(jù)類型的目的和格式的清晰最新信息。
更好的數(shù)據(jù)建模帶來更大的商業(yè)利益
在盈利能力,生產(chǎn)率,效率,客戶滿意度等方面的業(yè)務(wù)績效可以讓組織從數(shù)據(jù)建模中受益,從而幫助用戶快速輕松地獲得業(yè)務(wù)問題的答案。主要的成功因素包括鏈接到組織需求和目標(biāo),使用工具來加快準(zhǔn)備數(shù)據(jù)的步驟,以解決所有查詢,并使優(yōu)先級變得更加簡單。一旦滿足這些條件,你和你的業(yè)務(wù)(無論是小型,中型還是大型)都可以期待數(shù)據(jù)建模能帶來重要的業(yè)務(wù)價值。
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