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神通廣大的10個Excel篩選神技
2017-05-09
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Excel 的篩選（Excel 2003 以及更早的版本叫做篩選成為自動篩選）功能非常強(qiáng)大而且極其實(shí)用，操作也很簡單。本文整理了其中最實(shí)用的 10 技巧（前 6 個技巧為“篩選”的技巧，后 4 個為“高級篩選”的技巧），幫助大家解決工作中經(jīng)常遇到的問題。

技巧一、數(shù)字篩選

數(shù)字篩選在工作中極其常用，下面的例子只是簡單地講解了“介于”這種類型的數(shù)字篩選，其他的自己去觸類旁通。

1.打開篩選狀態(tài)：單擊菜單欄中“數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡”--“篩選”即可。也可按下快捷鍵Alt+A+T
2.在要篩選的列標(biāo)題上單擊右下角的倒三角即可進(jìn)入如圖所示的篩選框。
3.數(shù)字篩選的選項(xiàng)很多，常用的有高于平均值，低于平均值，前10項(xiàng)等。
4.單擊自定義篩選可以進(jìn)入以上提到的任意選項(xiàng)。

Alt+A+T很好用，試試吧


大于或者等于“最低值”，小于等于最高值，這就是所謂的介于了


結(jié)果馬上就篩選出來了

技巧二、文本篩選

文本篩選最常用的篩選類型就是“等于”、“開頭是“、”結(jié)尾是“以及包含等。

打開篩選狀態(tài)不再贅述，直接按下Alt+A+T；
文本篩選總共有等于，不等于，開頭是，結(jié)尾是，包含，不包含，自定義篩選這7個選項(xiàng)。

自定義篩選里包含了前面6項(xiàng)篩選內(nèi)容；
這里我們以“等于”為例，且看圖中步驟：


沒什么要強(qiáng)調(diào)的了


王*篩選姓王的童鞋的記錄了

注意事項(xiàng)：

1.如圖提示：英文半角?代表單個字符；*代表任意多個字符。本例中我想講所有王姓同學(xué)的記錄全部篩選出來，所以使用了*號；如果要篩選王姓且姓名只有2個字的同學(xué)的記錄，則要使用王？。

2.“等于”"王*"也相當(dāng)于“開頭”是“王”

3.如果要篩選名字中含有“楠”字的同學(xué)的記錄，則要使用包含。

技巧三、按所選單元格進(jìn)行篩選

這個功能篩選起來非常簡單，都不用去點(diǎn)擊篩選按鈕，只要右鍵單擊然后選擇相應(yīng)的項(xiàng)目即可。按單元格篩選總共分為四種，按所選單元格的值篩選、按所選單元格的顏色篩選、按所選單元格的字體顏色篩選以及按所選單元格的圖標(biāo)篩選。最常用的為前三種，尤其是第一種。例如栗子中我們想篩選出所有姓名為”王楠“的記錄。

1.B列中選中任意一個內(nèi)容為”王楠“的單元格--右鍵單擊--篩選--按所選單元格的值篩選。
2.王楠的記錄全部篩選出來了。


就是這么簡單

如果我們要對利用單元格的顏色或者字體的顏色進(jìn)行篩選，則務(wù)必要選中有相應(yīng)顏色或者字體顏色的單元格再進(jìn)行右鍵單擊。下面我們來介紹技巧四：顏色篩選。

技巧四、顏色篩選

某些同學(xué)在做表過程中喜歡對部分需要特殊處理的數(shù)據(jù)用顏色進(jìn)行標(biāo)記，如果我們想將這部分?jǐn)?shù)據(jù)單獨(dú)篩選出來看，直接就可以使用顏色篩選按鈕。如下圖：


按單元格的顏色或者字體的顏色進(jìn)行篩選

按顏色篩選的重點(diǎn)就是我們選中的單元格必須包含有顏色或者字體有顏色，才能使用此功能。這個功能更確切地說是按照所選單元格的顏色或者單元格的字體的顏色來進(jìn)行篩選。

技巧五、下拉列表篩選技巧

Excel的篩選下拉菜單會根據(jù)當(dāng)前字段中的所有數(shù)據(jù)生成一個不重復(fù)值列表，勾選或者搜索框中輸入相應(yīng)的目標(biāo)即可實(shí)現(xiàn)快速篩選。搜索框內(nèi)輸入任意關(guān)鍵字，Excel將進(jìn)行模糊搜索，只要此列中任意單元格內(nèi)容包含輸入的字符，結(jié)果將會被展示出來（無論輸入的字符在單元格中的哪個位置），無論是數(shù)字還是純文本，比如我們輸入“李”，所有李姓同學(xué)的記錄都會被篩選出來，如果我們輸入“欣”，那么名字中含有“欣”的同學(xué)的記錄就會被篩選出來。


搜索框是我最常用的工具了

技巧六、公式輔助篩選的技巧

如果要實(shí)現(xiàn)多條件篩選，除了高級篩選以外，我們還可以使用公式進(jìn)行輔助篩選。

1.在表格最右側(cè)添加輔助列。
2.輸入公式并填充整列。
3.對輔助列進(jìn)行篩選
（1）.進(jìn)入篩選狀態(tài)。
（2）.點(diǎn)擊標(biāo)題為“輔助列”的單元格右下角的倒三角；
（3）.去掉全選，然后勾選True即可。）
4.使用定位功能將篩選得到的結(jié)果復(fù)制出來
5.刪除輔助列，取消篩選。


技巧七、去重復(fù)值

通過Alt+A+T篩選得到的結(jié)果只能在原表展示（原表的其他數(shù)據(jù)被隱藏了），而如果我們想將篩選放到其他位置，就只能定位功能選擇“可見單元格”復(fù)制粘貼篩選結(jié)果到其他位置；自動篩選面對復(fù)雜的條件時往往篩選操作比較復(fù)雜，并且能篩選的條件非常有限，而使用高級篩選操作就要簡單得多，且多條件篩選方便限制小得多。下面我們看看高級篩選應(yīng)用方面的技巧。先介紹去重復(fù)值的技巧：

1.選中表格中的任意單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“高級”--“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”--“選擇不重復(fù)的記錄”---確定。

2.不設(shè)置條件區(qū)域，是因?yàn)槲覀冎幌肴ブ貜?fù)值。

3.根據(jù)需要選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，我們現(xiàn)在只是去重復(fù)值，所以選擇“愛原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”

4.只有整行的值重復(fù)才會被篩選掉。


按步驟操作即可，高級篩選快捷鍵Alt+A+Q

技巧八、多條件篩選的技巧

操作步驟如下：選中E11--“數(shù)據(jù)”--“高級”--“方式（將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置）”--“列表區(qū)域（為整個學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表區(qū)域）”--“條件區(qū)域（需預(yù)先設(shè)置好）”--“復(fù)制到（要將篩選結(jié)果存放的位置）”--確定。如圖：


條件區(qū)域的設(shè)置必須注意：條件區(qū)域的首行必須是標(biāo)題行，其內(nèi)容必須與被篩選表格中的列標(biāo)題匹配。但是，條件區(qū)域標(biāo)題行中的內(nèi)容的排列順序與出現(xiàn)次數(shù)，可以不必與被篩選表格中相同；條件區(qū)域標(biāo)題行下方為條件描述區(qū)，出現(xiàn)在同一行的各個條件之間都是“與”的關(guān)系，不同行的各個條件之間是“或”的關(guān)系?！芭c”表示同一行的條件必須都滿足，才會出現(xiàn)在篩選結(jié)果里；“或”表示不同行的條件只要滿足任意一個，都會出現(xiàn)在篩選結(jié)果里面。

此栗子中，“與”篩選得到結(jié)果將同時滿足兩個條件，不僅筆試成績大于等于40分，而且上機(jī)成績也是大于等于40分；”或“篩選得到的結(jié)果要么筆試成績大于等于40分，要么上機(jī)成績大于等于40分。

技巧九、利用公式進(jìn)行篩選的技巧


條件區(qū)域的標(biāo)題行為空


復(fù)制到區(qū)域可根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置

1.先設(shè)置好條件區(qū)域：此栗子中條件區(qū)域?yàn)椋篞2:Q3，當(dāng)在高級篩選中使用公式進(jìn)行篩選時，條件區(qū)域的標(biāo)題行為空。選擇條件區(qū)域的時候千萬別忘了空的標(biāo)題行選進(jìn)去；以我的經(jīng)驗(yàn)，條件的設(shè)置基本都以邏輯判斷類公式為主。

2.“復(fù)制到”位置區(qū)域也可以預(yù)先設(shè)置好。如果篩選得到的結(jié)果我不是所有的列的需要，那么這個設(shè)置就非常有必要了。比如篩選后的結(jié)果我只希望保留姓名、性別、筆試成績、上機(jī)成績這幾列，那么我們在設(shè)置“復(fù)制到”位置區(qū)域是只是設(shè)置這幾列且篩選時只選擇這個位置區(qū)域就可以得到理想的結(jié)果，不可只選擇“復(fù)制到”位置區(qū)域的單個單元格哦，那默認(rèn)所有的列都展示出來。

技巧十、高級篩選中通配符的實(shí)用技巧




作者   傲看今朝
本文轉(zhuǎn)自簡書，轉(zhuǎn)載需授權(quán)


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