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首頁大數(shù)據(jù)時代【干貨】如何用AI做Excel數(shù)據(jù)分析？這兩種方法太香了，趕緊沖！
【干貨】如何用AI做Excel數(shù)據(jù)分析？這兩種方法太香了，趕緊沖！
2025-05-15
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Excel作為最常用的數(shù)據(jù)分析工具，有沒有什么工具可以幫助我們快速地使用excel表格，只要輕松幾步甚至輸入幾項指令就能搞定呢？

今天給大家介紹兩種通過AI做Excel數(shù)據(jù)分析的方法，幫你快速實現(xiàn)整理數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、制作圖表等數(shù)據(jù)分析任務(wù)。

01 方法一：使用ChatExcel計算數(shù)據(jù)指標

ChatExcel是一款基于AI的Excel處理工具，用戶只需通過自然語言輸入指令，即可完成數(shù)據(jù)的分析、處理和可視化。

ChatExcel數(shù)據(jù)分析的步驟

（一）數(shù)據(jù)上傳

訪問ChatExcel官網(wǎng)（ChatExcel官網(wǎng)），點擊“免費試用”，上傳需要處理的Excel文件。支持的文件格式包括csv、xls、xlsx等。

（二）輸入指令

在操作頁面的輸入框中，上傳電子表格并輸入指令（用自然語言描述你的需求。）

表格上傳后，我們只需要輕松的在右邊的對話框中輸入我們想要問的問題，或者我們想讓AI幫我們處理的問題，

比如我們想讓AI 幫我們把總分列計算出來并更新到表格里面：

可以看到，AI分分鐘就幫我們把表格的總分列計算出來了。

（三）數(shù)據(jù)分析和可視化展示

ChatExcel會自動分析數(shù)據(jù)，執(zhí)行相應(yīng)的操作，并生成結(jié)果。你可以查看生成的圖表、分析報告，或者下載處理后的表格。

可以說非常高效率，哪怕你是一個excel小白，也能利用AI工具也能輕松做出炫酷的excel表格內(nèi)容。

ChatExcel數(shù)據(jù)分析的常見功能

（一）數(shù)據(jù)計算

ChatExcel可以輕松完成各種數(shù)據(jù)計算，包括求和、求平均值、多條件求和等。

例如：

  • “計算2023年GDP在50000以上，且GDP增速排名前5地區(qū)的GDP平均值”。
  • “計算每個地區(qū)從2018年到2020年的平均人口”。

（二）數(shù)據(jù)篩選與排序

你可以通過自然語言指令篩選和排序數(shù)據(jù)。

例如：

  • “篩選出人口超過0.5億的地區(qū)，并展示這些地區(qū)的人口數(shù)據(jù)”。
  • “按照2020年的人口數(shù)量對地區(qū)進行降序排序”。

（三）數(shù)據(jù)可視化

ChatExcel支持生成多種圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。

例如：

  • “創(chuàng)建一個折線圖，橫軸為年份（2018、2019、2020），縱軸為人口數(shù)量（億）”。
  • “生成2023年5月的數(shù)據(jù)餅圖”。

（四）多表處理

ChatExcel可以同時處理多個表格，支持多表合并、拆分、對比和分析。

例如：

  • “提取員工1-12月的工資，填充到第一張表里，并進行可視化分析”。
  • “核對姓名的‘工資’是否一致，不一致項用紅色標注出”。

（五）數(shù)據(jù)分析報告

ChatExcel能夠生成詳細的數(shù)據(jù)分析報告，涵蓋對比分析、統(tǒng)計分析、相關(guān)性分析等多種分析方式。

例如：

  • “分析各地區(qū)數(shù)據(jù)增長與時間之間是否存在相關(guān)性”。
  • “生成人員結(jié)構(gòu)分析報告，圖文并茂的

同時，ChatExcel還能進行預(yù)測分析，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的趨勢，為用戶的決策提供有力的支持。它是一款極具創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)分析工具，強烈建議大家利用起來。

02 方法二：用Ask Excel快速生成數(shù)據(jù)分析報表

Ask Excel 是一款強大的 AI 數(shù)據(jù)分析工具，能夠通過自然語言處理簡化 Excel 數(shù)據(jù)分析和報告生成過程，適合學生、研究人員和商業(yè)人士使用。

Ask Excel核心功能

Ask Excel各方面都表現(xiàn)比較出色， 其核心功能主要分為六個方面，具體如下：

  • AI 驅(qū)動的數(shù)據(jù)分析：無需成為數(shù)據(jù)分析專家，只需用自然語言提問，Ask Excel 即可快速提供洞察。
  • 自動報告生成：幾秒鐘內(nèi)生成詳細的報告和圖表，適用于學術(shù)研究或商務(wù)演示。
  • 智能數(shù)據(jù)清理：自動檢測和處理缺失值、修正數(shù)據(jù)格式不一致問題，還能提供異常值處理建議。
  • 高級數(shù)據(jù)分析：自動生成統(tǒng)計摘要，執(zhí)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)透視和交叉分析，還能進行預(yù)測性分析和趨勢識別。
  • 可視化支持：自動推薦適合的圖表類型，一鍵生成專業(yè)圖表，并支持交互式定制。
  • 協(xié)作功能：允許多用戶同時在同一個數(shù)據(jù)集上工作，實時同步更改。

Ask Excel操作步驟

Ask Excel 采用先進的智能算法，能夠自動識別數(shù)據(jù)中的模式和趨勢。它可以對數(shù)據(jù)進行分類、匯總、篩選等操作，為用戶提供更深入的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

其具體操作步驟如下：

（一）安裝與登錄

訪問 Ask Excel 官網(wǎng)（AskExcel官網(wǎng)）。注冊并登錄賬戶，下載并安裝 Ask Excel 插件。

（二）數(shù)據(jù)上傳

打開 Excel 文件，點擊 Ask Excel 插件按鈕。選擇需要分析的表格或數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“上傳”。

當用戶導入表格數(shù)據(jù)后，Ask Excel 能夠快速自動分析數(shù)據(jù)信息。它可以理解自然語言提問。它可以生成直觀的圖表，如柱狀圖、折線圖、餅圖等可視化內(nèi)容，幫助用戶快速理解數(shù)據(jù)特征。

對于包含大量文本數(shù)據(jù)的表格，Ask Excel 也能進行有效的文本分析，提取關(guān)鍵信息，突出顯示重要內(nèi)容。

（三）數(shù)據(jù)分析

自然語言提問：在 Ask Excel 的輸入框中，用自然語言描述你的需求。

例如：

  • “計算2023年銷售額超過100萬的地區(qū)數(shù)量”。

  • “生成各地區(qū)2023年銷售額的柱狀圖”。

  • “分析2023年銷售額與2022年的變化趨勢”。

Ask Excel 會自動解析問題，并在 Excel 中生成相應(yīng)的結(jié)果或圖表。

（四）報告生成

輸入指令：“生成包含關(guān)鍵發(fā)現(xiàn)和見解的專業(yè)報告”。Ask Excel 會自動生成包含文字描述、數(shù)據(jù)表格和圖表的報告。

完成相關(guān)操作后，只需點擊頁面右上方的“下載文件”即可下載新的表格文件，你可以選擇將其導出為 PDF 或 Word 格式。

隨著數(shù)據(jù)的爆炸性增長和技術(shù)的進步，數(shù)據(jù)分析師、數(shù)據(jù)科學家和業(yè)務(wù)分析師等角色變得越來越重要。對于數(shù)據(jù)分析來說，數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)可視化是基礎(chǔ)工作，必須足夠熟悉才能讓AI更好地為自己服務(wù)。

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