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“老板咱家網(wǎng)店的情況您隨便問“– 用動(dòng)態(tài)圖表發(fā)表PPT
2017-03-17
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最近有篇31歲員工因PPT做的太丑而被公司炒了的消息火了朋友圈，
看到這條消息后藝術(shù)細(xì)胞極端匱乏如作者的奇葩網(wǎng)店數(shù)據(jù)分析員小奇開始坐立不安了。因?yàn)槊魈炀褪窍蚶习鍏R報(bào)去年網(wǎng)店運(yùn)營銷售情況的日子，老板是個(gè)愛問問題又對(duì)發(fā)表質(zhì)量非常挑剔的人。小奇去年就因?yàn)镻PT做的不夠詳細(xì)、美觀而被老板說過，今年再無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，恐怕飯碗不保。由于缺乏藝術(shù)細(xì)胞小奇已經(jīng)對(duì)美化PPT不報(bào)希望，既然美觀不行，就只能在PPT的內(nèi)容展現(xiàn)上花心思了。

小奇老板對(duì)小奇提出了如下要求：
· 要知道去年每月的店鋪瀏覽量及銷售情況
· 去年我們做了很多促銷活動(dòng)，要知道這些活動(dòng)給我們帶來的效果如何
· 去年做了幾次頁面改版，要知道改版后一段時(shí)間內(nèi)瀏覽量及銷售額的變化情況
· 去年在網(wǎng)站主頁及一級(jí)類目業(yè)下做過幾次廣告宣傳，要知道廣告給店鋪帶來的效果
 
小奇結(jié)合老板需求，對(duì)全年店鋪瀏覽量及銷售金額數(shù)據(jù)進(jìn)行整理加工后在Excel上做了帶標(biāo)注信息的時(shí)間維度動(dòng)態(tài)趨勢(shì)圖。

此圖不僅在時(shí)間維度上對(duì)瀏覽量及銷售金額的趨勢(shì)變化進(jìn)行了呈現(xiàn)，而且還標(biāo)注了每次做活動(dòng)、打廣告以及店鋪改版等特殊日子的日期。不僅如此，圖表中還提供了對(duì)月份、開始日期以及圖表展現(xiàn)天數(shù)的下拉選項(xiàng)。通過對(duì)下拉選項(xiàng)內(nèi)容的篩選，可以看到店鋪?zhàn)鲂麄骰顒?dòng)后的一段不同時(shí)間內(nèi)（15、30、45及60天）瀏覽量及銷售金額的變化情況，通過圖表的變化情況可以了解到店鋪宣傳活動(dòng)帶來的效果好壞。

小奇對(duì)自己花心思設(shè)計(jì)制作的動(dòng)態(tài)圖表非常滿意，有了這個(gè)圖表，不管老板提什么樣的問題都能應(yīng)對(duì)自如了。但問題又來了，老板是一個(gè)PPT控，不可能允許自己使用Excel進(jìn)行發(fā)表匯報(bào)的，可是Excel中的動(dòng)態(tài)圖表一旦復(fù)制粘貼到PPT中就變成圖片而失去動(dòng)態(tài)效果了。這可如何是好。這個(gè)問題困惑了小奇很久，在經(jīng)過多次努力嘗試后，小奇終于發(fā)現(xiàn)一種可以在PPT中動(dòng)態(tài)展現(xiàn)數(shù)據(jù)圖表的方法。小奇使用這種方法制作了只有一頁卻內(nèi)容豐富的PPT，

并用這份PPT向老板進(jìn)行了發(fā)表。雖然在發(fā)表過程中老板提出了各種問題，但都被小奇的動(dòng)態(tài)圖表一一解答，最中，老板對(duì)小奇的PPT內(nèi)容非常滿意，并放心交代給小奇更為重要的數(shù)據(jù)分析任務(wù)。小奇用自己的大膽嘗試成功為自己開創(chuàng)出更為寬廣的職場(chǎng)之路。
 
那么關(guān)鍵的PPT中的動(dòng)態(tài)圖表又是如何制作及使用的呢？！小奇是這樣告訴我們的：
 
制作步驟：
先在Excel中完成動(dòng)態(tài)圖表的制作
將Excel文件和要進(jìn)行展現(xiàn)的PPT文件放在同一文件夾下（便于發(fā)布給別人使用）
復(fù)制在Excel中制作好的動(dòng)態(tài)圖表
在PPT的“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”中點(diǎn)擊“粘貼”選項(xiàng)下拉箭頭，在展開的內(nèi)容中選擇“選擇性粘貼”，在打開的對(duì)話框中選擇“粘貼鏈接”中的“Microsoft Excel 圖表對(duì)象”，點(diǎn)擊“確定”

使用步驟：
展示PPT前先打開文件夾下的Excel文件
打開需要展示的PPT文件
通過對(duì)Excel文件中控件的篩選來改變PPT文件中的動(dòng)態(tài)圖表展現(xiàn)內(nèi)容
 
使用條件：
發(fā)表時(shí)用屏幕擴(kuò)展的方式連接投影儀，也就是使用雙屏顯示，在投影儀播放PPT內(nèi)容的同時(shí)在自己電腦屏幕上對(duì)Excel內(nèi)容進(jìn)行操作
不能使用幻燈片模式播放PPT（使用幻燈片模式會(huì)出錯(cuò)）
 
整個(gè)過程背后的制作原理是實(shí)現(xiàn)Excel對(duì)象與PPT的聯(lián)動(dòng)，能聯(lián)動(dòng)的Excel對(duì)象有圖表及單元格，Excel中的圖片、控件、切片器等對(duì)象不能與PPT聯(lián)動(dòng)。展示核心的動(dòng)態(tài)圖表是在Excel中制作完成的。

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作者 李奇
本文為秒懂Club原創(chuàng)作品，轉(zhuǎn)載需授權(quán)



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