CDA數(shù)據(jù)分析師 出品（CDA數(shù)據(jù)分析師原創(chuàng)案例，歡迎大家留言分享你的建議）

作者：CDA明星講師 曹鑫

編輯：Mika

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應(yīng)用，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。

那么，VLOOKUP都有哪些妙用呢？

今天就總結(jié)了以下這三條教給大家。

01 VLOOKUP之精準(zhǔn)匹配

第一個應(yīng)用就是精準(zhǔn)匹配，這也是我們最常用到它的一個方法。

這里我有一張表，當(dāng)中包含了部門、姓名、學(xué)歷、工資。這也是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會遇到的一張表。

這里我們在已知姓名的情況下，我想要得到某人的工資是多少，我們就要來看看用vlookup是怎么來寫的。

首先起手就是=VLOOKUP ，要把這個函數(shù)給喚醒起來。

接下來第一個參數(shù)A13，就是你要查找的值，也就是這個姓名王五。

接下來我們把要查找的區(qū)域給標(biāo)注出來，這個區(qū)域就是從B2到D10，也就是從張三這里一直到8000這個區(qū)域，這整個區(qū)域是我們要查找的區(qū)域。

第三個參數(shù)3是什么意思？是我們要返回的值，返回的值是工資。工資在這個區(qū)域里是第3個位置。

最后一個參數(shù)是 False，代表的就是精準(zhǔn)匹配，當(dāng)然你也可以寫0，所以這里是需要大家稍微記下來。

這里大家可能注意到，為什么有個美元符號$呢？

就很多同學(xué)啊在寫完一行之后，喜歡往下拖一下，讓它自動運(yùn)行。但是注意拖的過程中，這里的2和10就可能順勢也往下走，但是我們不希望這張表變，因為變完之后張三可能就不在這張表里去了，所以我需要一個美元符號$把2和10固定下來，你始終是在2和10這個區(qū)域里面的。

這樣子我們就可以得到王五的工資是8000。知道了方法，我們再來用這個公式實際寫一下。

=VLOOKUP，然后我們要查找的值是它要查找的區(qū)域是這個區(qū)域，要返回的那一列是第三列，以及我們想要的是精準(zhǔn)匹配，所以是false。然后回車，就得到了想要的結(jié)果，周九就是1萬塊錢工資。

這里需要跟大家講幾個注意的點(diǎn)：

第一個點(diǎn)就是，我們一定要把查找的姓名放在所搜索的區(qū)域的第一列。如果你不放在第一列，他就找不到，這個是我們用VLOOKUP的時候非常容易出的一個錯誤，也就是一定要讓它的區(qū)域在第一列是我們要查找的值，他才能找到。

第二個要注意一點(diǎn)就是我們一定要確保后面是精準(zhǔn)匹配false。

有時候有同學(xué)說我不知道我記不住，我就省略掉，省略的時候它也是代表false精準(zhǔn)匹配，但是等我們學(xué)了之后的近似匹配的時候，你就有可能出現(xiàn)錯誤，而你自己也沒發(fā)現(xiàn)，所以我建議大家還是把這一塊牢牢記住，我在這種情況下名字一定是精準(zhǔn)的一一對應(yīng)的，所以我希望它是精準(zhǔn)匹配，因此這里一定要填false或者0。

這就是VLOOKUP最基本的一個應(yīng)用，精準(zhǔn)匹配你學(xué)會了嗎？

02 VLOOKUP之近似匹配

接下來，我們要學(xué)的是近似匹配。

我們在用VLOOKUP的時候常常會看到，在用到最后一個參數(shù)的時候，會讓我們選true或者是false。

之前我們講了false是精準(zhǔn)匹配，true叫近似匹配，我一直不知道近似匹配到底是什么意思，或者說他實際的用起來是什么感覺。

我就給大家?guī)硪粋€例子，用來計算我們銷售提成的。

這里表中包含了銷售員的銷售額數(shù)據(jù)，張三、李四、王五…這一個個排下去的銷售額各有不同，我要來算他們的銷售提成是多少。

大家注意看這一列就是我用VLOOKUP近似匹配出來的。

近似匹配的方法是什么？它是依據(jù)這張表提成比例來做的。

大家也很好理解，可以看到表格里的提成比例。這個比例我如果直接來用，我當(dāng)然自己去挨個看。

另外一種你就是用VLOOKUP，怎么做一個小轉(zhuǎn)化，就把它轉(zhuǎn)化成右邊這個形式。

也就是說，把前面那個區(qū)間的最小值放到了銷售的區(qū)間里面來。

讓VLOOKUP來做所謂的近似匹配，其實就去找跟它最靠近的。

這里我們就可以來寫公式了，它的用法跟VLOOKUP之前的精準(zhǔn)匹配一樣，但唯有一個區(qū)別，就是我們要把返回地方寫成true。

=VLOOKUP，啟動函數(shù)。

第一個參數(shù)B2就是我們要搜的那個值，也就是銷售額這一列。

然后我們再要哪里去找它呢？

就是在紅色的區(qū)域這個區(qū)域，而且我是希望它完全不動的，不管怎么拖，它始終在這個區(qū)域里面，所以我要在前面后面英文和數(shù)字的前面都加上美元符號$。

加完之后我往下去拖公式的時候，它就始終在紅色區(qū)域不會去動了，這個是值得大家注意的一點(diǎn)。

同時我要返回的比例是第二列的，因為第一列是用銷售額去減，是用銷售額去里面去做比較的。

然后最后一個就要加上True，近似匹配一定要寫好，然后運(yùn)行一下就是3。

我們再往下拖拽一下，雖然說我已經(jīng)運(yùn)行過了，但我們還是可以去給它進(jìn)行一個拖拽，拖拽完了之后就可以得到我們想要的一個結(jié)果了，這就是一個個的去做近似匹配的方式。

跟精準(zhǔn)匹配有所區(qū)別，但也是幫助大家來理解一下在VLOOKUP用近似匹配的時候，到底是在什么場景里面使用的，你有沒有聯(lián)想到自己的實際工作場景呢?

03 VLOOKUP之反向查找

下面這個用法很特別，反向查找。

以前我都跟大家講，要用VLOOKUP的時候一定要注意查找范圍第一列，一定是你查找的值，要不然會找不到。

但是有時候我們就是會遇到這樣的問題，比如說還是拿到這張表，部門姓名、學(xué)歷、工資。

我在知道姓名的情況下，想要找到他的部門是什么。

很多同學(xué)說，你為什么不就把這個部門移到姓名后面呢？

這都是理想情況，有時候我們不是希望自己去改表的，我只是在過程中臨時的用一下，這個時候我們該怎么做？

這個方法就告訴大家該怎么做，但是稍微有一點(diǎn)點(diǎn)復(fù)雜，你也不用害怕。

好，我們來試一下怎么寫這個函數(shù)。首先還是起手的=VLOOKUP。

接下來A13也沒有問題，是我們要查找的姓名王五。

后面就會不太懂了，我只記得原來的VLOOKUP讓我們寫的是查找的范圍，但是我現(xiàn)在寫了一個寫了一個if。

我們先不看這，我們先把后面看看，到底會不會。

后面這個就是返回第二列。False，精準(zhǔn)匹配。

好，現(xiàn)在我們就只剩一個問題了，這部分到底是啥？

這就是指的下面這張表。它的效果就是把上面的兩列顛倒一下，臨時形成這樣一張表，姓名和部門的。

你看在這個里面是不是符合了咱們要的條件？

首先我要查找的姓名是在第一列，然后我要返回的第二列的值正好就是部門。我現(xiàn)在就把這個函數(shù)學(xué)清楚就好了。

它用的就是if函數(shù)。大寫的IF，首先填進(jìn)去的參數(shù)是一個大括號加0逗號1，它代表什么？你可以理解為1顯示，0不顯示；或者1是優(yōu)先顯示，0是之后再顯示，也就是1要比0大。

然后下面的第二個參數(shù)是B2到B10，其實就是姓名。你注意這個位置其實就對應(yīng)的是大括號或者花括號的一位置。

然后第三個參數(shù)是A2到A10，其實就是部門這個值放在了第三個參數(shù)，而它對應(yīng)的位置就是花括號里面的0這個位置。

它的意思是，你要把1這個位置上的也就是 B2-B10優(yōu)先顯示出來，然后在A2 A10這個位置上它是對應(yīng)0的，其次再顯示。

你可以這么去理解，也就是你如果這寫的是1和0，你后面寫上B2、B10、A2、A10，就會把姓名排在前面，把部門排在后面，然后就得到了我們想要的結(jié)果了。

接下來我們來實際寫一遍。首先=VLOOKUP 。

然后我們要查找的值沒問題，周九，然后接下來都寫完了。讓我寫這個區(qū)域的時候，就寫上if，然后括號，花括號，1逗號0，我希望排在1這個位置上的優(yōu)先顯示，我希望姓名優(yōu)先顯示，然后對應(yīng)的排在0這個位置上的部門，在后面顯示。

然后我這個區(qū)域其實已經(jīng)生成好了，然后接下來我要返回的是部門，也就是第二列，然后要精準(zhǔn)匹配，也就是false。

沒問題吧，這個公式就用出來了，在這里if函數(shù)的應(yīng)用是比較難理解的，但是按照我剛剛的講法，你去嘗試著想一想，看看能不能把這個事情想清楚。