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SPSS中新建和打開數(shù)據(jù)文件
2017-01-22
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SPSS中新建和打開數(shù)據(jù)文件

在使用SPSS軟件分析數(shù)據(jù)時我們應(yīng)該如何建立一個數(shù)據(jù)文件呢？通常有兩種方式：一是直接在SPSS軟件中錄入數(shù)據(jù)，新建數(shù)據(jù)文件；二是打開已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)文件（以excel文件為例）。接下來小編以SPSS 20.0為例逐一說明。

一、新建數(shù)據(jù)文件

打開SPSS軟件時在彈出的窗口選擇輸入數(shù)據(jù)---確定（圖1），或者直接關(guān)掉上面的對話框，在數(shù)據(jù)編輯器中單擊 文件—新建—數(shù)據(jù)（圖2），進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯頁面。


圖1 新建數(shù)據(jù)方法1


圖2 新建數(shù)據(jù)方法2


圖3 數(shù)據(jù)試圖與變量視圖

數(shù)據(jù)編輯器左下角有兩個頁面標(biāo)簽：數(shù)據(jù)視圖和變量視圖（圖3），數(shù)據(jù)視圖用來編輯數(shù)據(jù)，變量視圖用來定義變量名、變量類型和長度等（還記得我們上期講的變量是什么意思嗎？）。我們首先要進(jìn)入變量視圖錄入變量名稱和設(shè)置變量類型、寬度、小數(shù)點位數(shù)等（圖4）。注意：變量名必須為英文字母或漢字，數(shù)據(jù)類型默認(rèn)數(shù)值型，如無特殊情況無需更改，其他列根據(jù)實際情況調(diào)整，也可不動。


 圖4 編輯變量名稱、類型、寬度等

定義完變量以后進(jìn)入數(shù)據(jù)視圖頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，這里需要注意的是統(tǒng)計時軟件只識別數(shù)字，不識別漢字，所以在數(shù)據(jù)錄入時要注意轉(zhuǎn)換，例如性別：男用“1”代替，女用“2”代替，居住地、婚姻狀況等也分別用數(shù)值錄入（圖5）。為了記住數(shù)值代表的意義可以在變量視圖頁面“值”這一列進(jìn)行定義（圖6），單擊值這一列中的單元格，選中的框右面會出現(xiàn)按鈕，單擊彈出“值標(biāo)簽”對話框（圖7），錄入相應(yīng)數(shù)值和代表的含義，單擊添加按鈕即可，依次添加完所有值標(biāo)簽，點擊確定，以后即可在此查看數(shù)值代表的含義。 


圖5 數(shù)據(jù)錄入

圖6 定義數(shù)值


 圖7 值標(biāo)簽

數(shù)據(jù)錄入完畢后單擊文件—保存，即可彈出對圖8話框，選擇保存的位置，錄入文件名單擊保存按鈕即可。


 圖8 保存文件 

二、打開數(shù)據(jù)文件

大家平時一般喜歡用excel錄入數(shù)據(jù)，那么SPSS軟件是否可以直接打開excel文件呢？讓我們來看一下吧！在數(shù)據(jù)編輯器中單擊 文件—打開—數(shù)據(jù)（圖9），彈出“打開數(shù)據(jù)”對話框（圖10），查找范圍選擇excel文件所在的文件夾，文件類型選擇Excel，然后單擊出現(xiàn)的excel文件，點“打開”即可。是不是很簡單？但是這里要注意的是用excel錄入數(shù)據(jù)時，一個病人的所有數(shù)據(jù)錄一行，變量名稱為列，具體見表11。


 圖9 打開數(shù)據(jù)文件


 圖10 打開excel文件

圖11 Excel數(shù)據(jù)錄入示例


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