來源：早起Python

作者：陳熹、劉早起

大家好，我是早起。

之前有分享過如何用Python發(fā)送郵件的文章，今天再分享一個(gè)如何用幾行Python代碼讓財(cái)務(wù)部妹子追著喊666的實(shí)用案例。

需求描述

最近公司要發(fā)獎(jiǎng)金，需要財(cái)務(wù)部妹子給每個(gè)員工發(fā)一封郵件，現(xiàn)在全公司 10 個(gè)部門每個(gè)人的獎(jiǎng)金情況已經(jīng)計(jì)算好了，并根據(jù)部門分別制作了 10 張表格：

每個(gè)獎(jiǎng)金表格內(nèi)容大致如下：

同時(shí)有一份 Excel 文件郵件地址.xlsx，里面有各部門負(fù)責(zé)人的郵箱：

首先第一個(gè)需求很簡單：給各部門負(fù)責(zé)人發(fā)送相應(yīng)部門的獎(jiǎng)金附件

這個(gè)需求不同于群發(fā)，只要把所有人郵件地址加進(jìn)來一鍵發(fā)送就可以，而是需要點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的單發(fā)郵件。如果部門或者收件人的數(shù)量繼續(xù)增加，無非會(huì)增加工作難度、降低工作效率，因此需要 Python 出手解決。

當(dāng)然如果就這么點(diǎn)小事，妹子辛苦一點(diǎn)手動(dòng)發(fā)送也能解決，下面還有一個(gè)需求

原有部門獎(jiǎng)金表格新增加了一列個(gè)人郵箱(郵箱地址均為虛構(gòu))，如下

不同于上面需求，給部分負(fù)責(zé)人發(fā)送總獎(jiǎng)金表格的同時(shí)，也需要給各部分每一個(gè)人發(fā)送自己的獎(jiǎng)金金額，發(fā)送內(nèi)容為：

“

尊敬的xxx部門 xxx 您好，您的工號(hào)是 xxx，您2020年的獎(jiǎng)金為 xxx

”

這個(gè)需求如果再手動(dòng)的話，工作量瞬間就上去了，下面我們講解如何用Python優(yōu)雅、快速的解決！

邏輯梳理

初級(jí)需求是一個(gè)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)單獨(dú)發(fā)送，簡單的思路可以是：

“

逐行遍歷 郵件地址.xlsx 取各部門名稱和負(fù)責(zé)人郵箱地址

根據(jù)部門名稱去 獎(jiǎng)金發(fā)放 文件夾下獲取 獎(jiǎng)金_部門名稱.xlsx 作為附件

再遍歷 郵件地址.xlsx的循環(huán)體內(nèi)完成郵件的發(fā)送

”

如果加上了個(gè)人郵箱其實(shí)也很簡單，在原先代碼的基礎(chǔ)上打開并遍歷 獎(jiǎng)金_部門名稱.xlsx 文件，獲取每個(gè)人的工號(hào)、姓名、郵箱地址、獎(jiǎng)金數(shù)，而部門在打開 Excel 時(shí)就確定了，最后根據(jù)上面獲取的信息用 yagmail 組裝成新的郵件信息并發(fā)送

代碼實(shí)現(xiàn)

先著手實(shí)現(xiàn)基本需求。由于只涉及 Excel 文件的讀取以及郵件的發(fā)送，需要導(dǎo)入 openpyxl 的 load_workbook 方法以及 yagmail 庫，如果不把密碼（授權(quán)碼）明文顯示而存儲(chǔ)在系統(tǒng)密鑰環(huán)中則需要額外導(dǎo)入 keyring 庫

from openpyxl import load_workbook import yagmail import keyring

password = keyring.get_password('yagmail', 'username') # 需要在命令號(hào)中用 keyring.set_password('yagmail', username, password) 預(yù)先存好 

讀取并遍歷 郵件地址.xlsx：

path = r'C:xxx' # 根據(jù)實(shí)際附件文件和郵件地址 Excel 文件存放的路徑確定 workbook = load_workbook(path + r'郵件地址.xlsx')
sheet = workbook.active

n = 0 # 設(shè)置變量跳過表頭 for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        print(department, dep_address)
    n += 1 

解析完成后就可以組裝準(zhǔn)備發(fā)送的郵件了。以用 QQ 郵箱發(fā)送郵件為例，復(fù)習(xí)一下組裝郵件需要的內(nèi)容：

# 用服務(wù)器、用戶名、密碼實(shí)例化郵件 mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password = password, host='smtp.qq.com')  # 待發(fā)送的內(nèi)容 contents = ['第一段內(nèi)容', '第二段內(nèi)容'] # 發(fā)送郵件 mail.send('收件人郵箱', '郵件標(biāo)題', contents) 

如果在 contents 中放絕對(duì)路徑，yagmail 會(huì)自動(dòng)將其作為附件，非常智能。這也是本需求能實(shí)現(xiàn)的重要依托。

復(fù)習(xí)了這些知識(shí)點(diǎn)我們就可以完善上面的遍歷代碼

n = 0 for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)         mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
        contents = [f'您好，請(qǐng)查收{department}的獎(jiǎng)金情況', path + f'獎(jiǎng)金發(fā)放獎(jiǎng)金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}獎(jiǎng)金情況', contents)
    n += 1 

基本需求完成后，就考慮升級(jí)的需求

兩個(gè)需求銜接的關(guān)鍵在于確定好給哪個(gè)部門的負(fù)責(zé)人發(fā)郵件時(shí)，就打開這個(gè)部門的獎(jiǎng)金情況表，先給部門成員一一發(fā)文字郵件，最后給部門負(fù)責(zé)人發(fā)附件。

如果梳理清楚這一環(huán)，那么循環(huán)的嵌套關(guān)系就很明確了：

n = 0 for row in sheet.rows:
    if n:
        department = row[0].value
        dep_address = row[1].value
        # print(department, dep_address)         mail_dep = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')

        # 這一部分就是升級(jí)需求的代碼         # 根據(jù)前面的部門信息打開相應(yīng)的表格獲取每個(gè)人的情況         workbook_new = load_workbook(path + f'獎(jiǎng)金發(fā)放獎(jiǎng)金_{department}')
        sheet_new = workbook_new.active
        m = 0         for i in sheet_new.rows:
            if m:
                id = i[0].value # 工號(hào)                 name = i[1].value # 姓名                 address = i[2].value # 個(gè)人郵箱地址                 money = i[3].value # 獎(jiǎng)金數(shù)                 # 根據(jù)獲取到的個(gè)人信息組裝成新的郵件發(fā)送                 mail = yagmail.SMTP(user='xxx@qq.com', password=password, host='smtp.qq.com')
                contents = [f'尊敬的 {department} {name} 您好，您的工號(hào)是 {id}，您2020年的獎(jiǎng)金為 {money}']
                mail.send(address, f'{department}-{name}獎(jiǎng)金情況', contents)                
            m += 1         contents_dep = [f'您好，請(qǐng)查收{department}的獎(jiǎng)金情況', path + f'獎(jiǎng)金發(fā)放獎(jiǎng)金_{department}']
        mail_dep.send(dep_address, f'{department}獎(jiǎng)金情況', contents_dep)
    n += 1 

因本文的郵箱都是虛構(gòu)的，就不展示具體發(fā)送成功的效果了。

至此，短短30余行代碼就成功安撫了妹子交集的心態(tài)，并約個(gè)飯希望好好聊一聊如何用Python偷懶，這些就不再分享了