公眾號： 接地氣學(xué)堂

作者：接地氣的陳老師

臨近年底，很多同學(xué)在寫年度數(shù)據(jù)分析報告，一個普遍的困惑就是：這玩意怎么能寫出“年”味來。特別是十二月月報，四季度季報與年報一起寫的同學(xué)，更是覺得三花聚頂，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的事寫三遍的尷尬場面。怎么破？！今天系統(tǒng)講解一下。

1.沒味道的分析報告，長這樣

很多同學(xué)一聽月報、季報、年報，腦子里第一反應(yīng)就是：同比、環(huán)比，高了低了，于是把報告寫成下邊這樣：

這當(dāng)然沒有年味了，這就是流水賬，看得人內(nèi)心毫無波瀾，甚至有點分不出哪個是哪個。這種報告最容易被批斗為：沒有結(jié)論。

于是，很多同學(xué)改進(jìn)了一下寫法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒有年味了，這都是廢話呀！不搞高還搞低嗎。

于是，很多同學(xué)又改進(jìn)了一下寫法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒有年味了，這只不過是把上邊四張圖四合一了，帶給閱讀者四倍無聊。開篇說的三花聚頂?shù)母杏X，就是這么弄出來的：把同一個數(shù)據(jù)反復(fù)說了三次。

究其原因，在于：沒有理解到底年報是干嘛的，單純地鋪排數(shù)據(jù)，沒有導(dǎo)出合適年報場景的結(jié)論。想破局，就從“理解年報目的”的角度思考。

2 .年報的五種用法

在各種報表里

• 日報一般看短期、突發(fā)問題
• 周報一般看長期，趨勢變化
• 月/季報一般做專題深入分析

這些報表都是以解決問題為導(dǎo)向的

唯獨年報不是……

就像吃年夜飯，都要敬酒，都要說很多客氣話一樣。雖然平時一家人也一起吃飯，但是這是過年，一年就一次，所以就是得表現(xiàn)得與眾不同。所以想寫好年報，一定要緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖，看眼前要說什么話。

做年度匯報，有五種常見目的：

1、問題分析型：目前管理層正糾結(jié)明年的重大決策，需要年度整體復(fù)盤，給意見！2、新年展望型：目前管理層正展望明年，希望基于今年情況對明年做預(yù)測3、邀功請賞型：團(tuán)隊想向更高級展示今年的功勞，多爭取一點獎勵4、裝點門面型：所有團(tuán)隊一起匯報，所以不能輸面子（不見得想爭啥，但是不能落后）5、激勵士氣型：團(tuán)隊對內(nèi)部進(jìn)行激勵，希望提升士氣

這五個目的里。1、2是真實需要分析結(jié)論的。區(qū)別在于1更重對今年的復(fù)盤，2更重對明年的預(yù)測。3、4、5都不需要具體結(jié)論，而是要把話說漂亮，讓人看著舒服，只是讓上級、平級、還是下級看著舒服。所以在梳理年度報告思路的時候，可以按以下格式進(jìn)行：

當(dāng)然，很有可能，你的領(lǐng)導(dǎo)也沒思路，說：咱上個滿漢全席唄，把所有東西都寫了！那也沒問題，只是得按一定順序?qū)憽?/span>

3.年報的寫作思路

如果同時包含以上五部分，那么寫作的順序就是：問題復(fù)盤→邀功請賞→激勵士氣→新年展望，裝點門面型沒有獨立章節(jié)，關(guān)鍵是要把ppt做漂亮。具體每個部分，可以按以下順序?qū)憽?/span>

第一部分，年度KPI/OKR數(shù)據(jù)復(fù)盤。

本部分展示：

• 年度最核心KPI數(shù)據(jù)
• 年度核心工作/大型項目
• 年度表現(xiàn)定義：好/不好
• 年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗（不用展開）

第二部分，年度關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗復(fù)盤。本部分展示：圍繞關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗的二級指標(biāo)表現(xiàn)分析得出關(guān)鍵問題/成功經(jīng)驗的主要步驟處理關(guān)鍵問題的方法，防止問題產(chǎn)生的機制成功經(jīng)驗的價值，可擴(kuò)展使用空間備注：成功經(jīng)驗里，要提到團(tuán)隊協(xié)作和突出事跡，為下一章節(jié)留下話頭

第三部分，年度團(tuán)隊/個人突出表現(xiàn)。本部分展示：在高層領(lǐng)導(dǎo)熱心指導(dǎo)下……在團(tuán)隊核心帶領(lǐng)下……成員們做出了各種優(yōu)秀表現(xiàn)。備注：功勞一定是高層≥中層≥基層，這是江湖規(guī)矩。平時領(lǐng)導(dǎo)們視察、指示、開會的照片，這時候都要用上，把老板哄高興，大家才一起高興。

第四部分，未來情況預(yù)期。

本部分展示：

• 今年的發(fā)展態(tài)勢，在明年的延續(xù)。
• 預(yù)計明年發(fā)展的困難/機會點。
• 應(yīng)對明年，需要的準(zhǔn)備/資源。

備注：結(jié)果可以喊口號表決心。

這就是通用的，同時包含幾部分內(nèi)容的提綱。但這么搞有個問題：篇幅拖得太長了。特別是第二部分，在總結(jié)經(jīng)驗的時候，會涉及大量復(fù)雜的分析過程。這樣的報告并不是每個人都有耐心看。特別是越高層的領(lǐng)導(dǎo)，可能越不關(guān)心細(xì)節(jié)。

同時，在分析完以后，把成功都攔在自己身上，強行插入自我表彰的環(huán)節(jié)，也大有自賣自夸的嫌疑，不一定惹人喜歡。所以盡量分清楚匯報場合，突出重點，不要一鍋燉。否則會極大影響報告效果。

以上，具體運用，還得同學(xué)們結(jié)合具體場景來做。很多同學(xué)一提報告，就喜歡問：有沒有超牛逼報告給一份抄抄。

注意：能滿足需求的報告才是好報告！

• 缺數(shù)據(jù)的時候，能把數(shù)據(jù)講清楚的就是好報告！
• 缺結(jié)論的時候，能把問題分析明白的就是好報告！
• 缺彩虹屁的時候，能把馬屁拍爽的就是好報告！

所以不要單純地堆砌數(shù)字，或者擺一堆圈圈框框，具體問題具體分析才是正道。