公眾號(hào)： 接地氣學(xué)堂

作者：接地氣的陳老師

臨近年底，很多同學(xué)在寫(xiě)年度數(shù)據(jù)分析報(bào)告，一個(gè)普遍的困惑就是：這玩意怎么能寫(xiě)出“年”味來(lái)。特別是十二月月報(bào)，四季度季報(bào)與年報(bào)一起寫(xiě)的同學(xué)，更是覺(jué)得三花聚頂，經(jīng)常出現(xiàn)同樣的事寫(xiě)三遍的尷尬場(chǎng)面。怎么破？！今天系統(tǒng)講解一下。

1.沒(méi)味道的分析報(bào)告，長(zhǎng)這樣

很多同學(xué)一聽(tīng)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)，腦子里第一反應(yīng)就是：同比、環(huán)比，高了低了，于是把報(bào)告寫(xiě)成下邊這樣：

這當(dāng)然沒(méi)有年味了，這就是流水賬，看得人內(nèi)心毫無(wú)波瀾，甚至有點(diǎn)分不出哪個(gè)是哪個(gè)。這種報(bào)告最容易被批斗為：沒(méi)有結(jié)論。

于是，很多同學(xué)改進(jìn)了一下寫(xiě)法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒(méi)有年味了，這都是廢話呀！不搞高還搞低嗎。

于是，很多同學(xué)又改進(jìn)了一下寫(xiě)法，成了這樣：

這樣當(dāng)然沒(méi)有年味了，這只不過(guò)是把上邊四張圖四合一了，帶給閱讀者四倍無(wú)聊。開(kāi)篇說(shuō)的三花聚頂?shù)母杏X(jué)，就是這么弄出來(lái)的：把同一個(gè)數(shù)據(jù)反復(fù)說(shuō)了三次。

究其原因，在于：沒(méi)有理解到底年報(bào)是干嘛的，單純地鋪排數(shù)據(jù)，沒(méi)有導(dǎo)出合適年報(bào)場(chǎng)景的結(jié)論。想破局，就從“理解年報(bào)目的”的角度思考。

2 .年報(bào)的五種用法

在各種報(bào)表里

• 日?qǐng)?bào)一般看短期、突發(fā)問(wèn)題
• 周報(bào)一般看長(zhǎng)期，趨勢(shì)變化
• 月/季報(bào)一般做專題深入分析

這些報(bào)表都是以解決問(wèn)題為導(dǎo)向的

唯獨(dú)年報(bào)不是……

就像吃年夜飯，都要敬酒，都要說(shuō)很多客氣話一樣。雖然平時(shí)一家人也一起吃飯，但是這是過(guò)年，一年就一次，所以就是得表現(xiàn)得與眾不同。所以想寫(xiě)好年報(bào)，一定要緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意圖，看眼前要說(shuō)什么話。

做年度匯報(bào)，有五種常見(jiàn)目的：

1、問(wèn)題分析型：目前管理層正糾結(jié)明年的重大決策，需要年度整體復(fù)盤(pán)，給意見(jiàn)！2、新年展望型：目前管理層正展望明年，希望基于今年情況對(duì)明年做預(yù)測(cè)3、邀功請(qǐng)賞型：團(tuán)隊(duì)想向更高級(jí)展示今年的功勞，多爭(zhēng)取一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)4、裝點(diǎn)門(mén)面型：所有團(tuán)隊(duì)一起匯報(bào)，所以不能輸面子（不見(jiàn)得想爭(zhēng)啥，但是不能落后）5、激勵(lì)士氣型：團(tuán)隊(duì)對(duì)內(nèi)部進(jìn)行激勵(lì)，希望提升士氣

這五個(gè)目的里。1、2是真實(shí)需要分析結(jié)論的。區(qū)別在于1更重對(duì)今年的復(fù)盤(pán)，2更重對(duì)明年的預(yù)測(cè)。3、4、5都不需要具體結(jié)論，而是要把話說(shuō)漂亮，讓人看著舒服，只是讓上級(jí)、平級(jí)、還是下級(jí)看著舒服。所以在梳理年度報(bào)告思路的時(shí)候，可以按以下格式進(jìn)行：

當(dāng)然，很有可能，你的領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)思路，說(shuō)：咱上個(gè)滿漢全席唄，把所有東西都寫(xiě)了！那也沒(méi)問(wèn)題，只是得按一定順序?qū)憽?/span>

3.年報(bào)的寫(xiě)作思路

如果同時(shí)包含以上五部分，那么寫(xiě)作的順序就是：?jiǎn)栴}復(fù)盤(pán)→邀功請(qǐng)賞→激勵(lì)士氣→新年展望，裝點(diǎn)門(mén)面型沒(méi)有獨(dú)立章節(jié)，關(guān)鍵是要把ppt做漂亮。具體每個(gè)部分，可以按以下順序?qū)憽?/span>

第一部分，年度KPI/OKR數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)。

本部分展示：

• 年度最核心KPI數(shù)據(jù)
• 年度核心工作/大型項(xiàng)目
• 年度表現(xiàn)定義：好/不好
• 年度關(guān)鍵問(wèn)題/成功經(jīng)驗(yàn)（不用展開(kāi)）

第二部分，年度關(guān)鍵問(wèn)題/成功經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤(pán)。本部分展示：圍繞關(guān)鍵問(wèn)題/成功經(jīng)驗(yàn)的二級(jí)指標(biāo)表現(xiàn)分析得出關(guān)鍵問(wèn)題/成功經(jīng)驗(yàn)的主要步驟處理關(guān)鍵問(wèn)題的方法，防止問(wèn)題產(chǎn)生的機(jī)制成功經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值，可擴(kuò)展使用空間備注：成功經(jīng)驗(yàn)里，要提到團(tuán)隊(duì)協(xié)作和突出事跡，為下一章節(jié)留下話頭

第三部分，年度團(tuán)隊(duì)/個(gè)人突出表現(xiàn)。本部分展示：在高層領(lǐng)導(dǎo)熱心指導(dǎo)下……在團(tuán)隊(duì)核心帶領(lǐng)下……成員們做出了各種優(yōu)秀表現(xiàn)。備注：功勞一定是高層≥中層≥基層，這是江湖規(guī)矩。平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)們視察、指示、開(kāi)會(huì)的照片，這時(shí)候都要用上，把老板哄高興，大家才一起高興。

第四部分，未來(lái)情況預(yù)期。

本部分展示：

• 今年的發(fā)展態(tài)勢(shì)，在明年的延續(xù)。
• 預(yù)計(jì)明年發(fā)展的困難/機(jī)會(huì)點(diǎn)。
• 應(yīng)對(duì)明年，需要的準(zhǔn)備/資源。

備注：結(jié)果可以喊口號(hào)表決心。

這就是通用的，同時(shí)包含幾部分內(nèi)容的提綱。但這么搞有個(gè)問(wèn)題：篇幅拖得太長(zhǎng)了。特別是第二部分，在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，會(huì)涉及大量復(fù)雜的分析過(guò)程。這樣的報(bào)告并不是每個(gè)人都有耐心看。特別是越高層的領(lǐng)導(dǎo)，可能越不關(guān)心細(xì)節(jié)。

同時(shí)，在分析完以后，把成功都攔在自己身上，強(qiáng)行插入自我表彰的環(huán)節(jié)，也大有自賣自夸的嫌疑，不一定惹人喜歡。所以盡量分清楚匯報(bào)場(chǎng)合，突出重點(diǎn)，不要一鍋燉。否則會(huì)極大影響報(bào)告效果。

以上，具體運(yùn)用，還得同學(xué)們結(jié)合具體場(chǎng)景來(lái)做。很多同學(xué)一提報(bào)告，就喜歡問(wèn)：有沒(méi)有超牛逼報(bào)告給一份抄抄。

注意：能滿足需求的報(bào)告才是好報(bào)告！

• 缺數(shù)據(jù)的時(shí)候，能把數(shù)據(jù)講清楚的就是好報(bào)告！
• 缺結(jié)論的時(shí)候，能把問(wèn)題分析明白的就是好報(bào)告！
• 缺彩虹屁的時(shí)候，能把馬屁拍爽的就是好報(bào)告！

所以不要單純地堆砌數(shù)字，或者擺一堆圈圈框框，具體問(wèn)題具體分析才是正道。