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影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的四大因素
2016-12-19
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影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的四大因素

當(dāng)前，影響審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的因素分為兩個(gè)部分，即外部影響因素和內(nèi)部影響因素。外部影響因素主要有被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息資料不完整和被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差，內(nèi)部影響因素主要有審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識(shí)不夠和審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。上述四大因素影響著審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作的順利進(jìn)行。

一、四大因素的具體表現(xiàn)及影響

第一，被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息資料無法做到真實(shí)、完整。不僅是輔助數(shù)據(jù)信息資料不真實(shí)、不完整，一些重要的關(guān)鍵信息也存在缺失或者不準(zhǔn)確。

第二，被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差。這個(gè)問題在目前各行業(yè)的信息管理系統(tǒng)中普遍存在。

第三，審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識(shí)不夠。雖然利用計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作已經(jīng)獲得審計(jì)人員的廣泛認(rèn)可，但在數(shù)據(jù)量非常大的今天，如果離開計(jì)算機(jī)審計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作，將無法把審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。 

第四，審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高。成功的數(shù)據(jù)分析工作需要充足有效的數(shù)據(jù)信息以及分析人員超強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力。

二、有針對(duì)性的解決方案 

第一，針對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)信息資料不真實(shí)、不完整，有效地解決方案是被審計(jì)單位完善信息管理系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作。信息對(duì)于信息時(shí)代來說是非常重要的資源，而真實(shí)、完整的信息才能為使用單位乃至社會(huì)發(fā)揮其必要的作用。將信息管理工作做好，為各使用單位提供真實(shí)完整地信息資源，真正使信息管理系統(tǒng)發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的作用。 

第二，針對(duì)被審計(jì)單位各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性差，解決方案是單位建立統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)平臺(tái)。建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺(tái)，使單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入到信息管理平臺(tái)中，不僅節(jié)省單位的開發(fā)和管理成本。而且方便了各單位對(duì)信息的綜合利用，從而解決同一單位內(nèi)部信息不對(duì)稱的問題。 

第三，信息不僅僅指紙質(zhì)的信息，更應(yīng)該包括電子數(shù)據(jù)信息資料，只有將紙質(zhì)和電子數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一綜合起來才能夠?qū)Ρ粚徲?jì)單位的情況得到好的了解：尤其在信息化環(huán)境下，大部分信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存在。只有加強(qiáng)對(duì)電子數(shù)據(jù)的分析才會(huì)促進(jìn)審計(jì)工作的順利開展。 

第四，針對(duì)審計(jì)人員的數(shù)據(jù)分析能力不高，解決方案是，加強(qiáng)時(shí)電子數(shù)據(jù)分析能力的培訓(xùn)以及培養(yǎng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)和研究電子數(shù)據(jù)特征的敏感性。數(shù)據(jù)分析是體現(xiàn)分析人員綜合能力的技術(shù)，更是分析人員思想在行動(dòng)中集中體現(xiàn)的工作。審計(jì)人員只有擁有了良好的分析思路，審時(shí)度勢(shì)的任務(wù)管理的知識(shí)和能力，才能將數(shù)據(jù)分析工作發(fā)揮到極致。


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