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移動OFFICE功能解除捆綁——輕松看懂?dāng)?shù)據(jù)
2014-07-21
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        7月21日,據(jù)Techcrunch網(wǎng)站報道, 今年春季,我們看到了三大操作系統(tǒng)提供商微軟、蘋果和谷歌都解除了其各自移動版Office辦公組件捆綁 ,其中包括針對iPad的Power Point,Excel和Word。在今年蘋果WWDC大會上,蘋果軟件技術(shù)高級副總裁克雷格?費(fèi)德里吉(Craig Federighi)在iPad,iPhone和Mac三款設(shè)備間進(jìn)行來回切換,為的就是更好的展示“應(yīng)用傳遞”概念。而在谷歌I/O大會上,我們也看到,谷歌Google Drive 對移動文檔同步功能做出升級,使得這項(xiàng)服務(wù)能夠更好的應(yīng)用在iOS和安卓系統(tǒng)中。

這些都是好事情,我們現(xiàn)在可以打包票,操作系統(tǒng)供應(yīng)商現(xiàn)在已經(jīng)完全“解除”各自辦公軟件間功能捆綁。如果你去問風(fēng)險投資機(jī)構(gòu),他們回復(fù)都是:每款移動應(yīng)用軟件做好一件事就可以了。但是, 有些創(chuàng)業(yè)公司卻不想遵從微軟、蘋果和谷歌的方式。這些創(chuàng)業(yè)公司辯解道,“非捆綁”特點(diǎn)只適合個人,但辦公軟件的核心就是工作流,它是為團(tuán)隊(duì)而打造的。

這些創(chuàng)業(yè)公司不想為老一套Office產(chǎn)品開發(fā)插件和程序擴(kuò)張,他們希望開發(fā)自己的界面,希望利用軟件綁定來提升移動辦公軟件的工作效率,比如避免沒有必要的應(yīng)用程序切換和糟糕的數(shù)據(jù)同步基礎(chǔ)構(gòu)架等。

2007年, 歐盟強(qiáng)制要求微軟開放其文檔格式OpenXML,并使之成為國際標(biāo)準(zhǔn)。谷歌Google Docs 很快作出回應(yīng),推出了針對每種Office 文檔格式的云版本。但在當(dāng)年蘋果推出iPhone時,并沒有在其設(shè)備文檔格式中做出改變。后來,很多創(chuàng)業(yè)公司基于Dropbox和 Box非綁定文檔儲存功能做出了創(chuàng)新,但這些創(chuàng)新中,涉及到觸摸屏文檔創(chuàng)建和編輯軟件卻很少。

三年以后,CloudOn公司開始使用OpenXML格式將微軟Office 帶入iPad。

自那以后,該公司將其界面向文檔編輯工具開放,包括Office 和Google Drive,但云存儲服務(wù)提供商Dropbox, Box和Hightail, Google Drive和OneDrive很快在增加蘋果CloudDrive時遇到了麻煩。 CloudOn認(rèn)為,如果他們能夠?qū)⒅匦姆旁谔峁┳詈玫目缙脚_兼容和輸出,他們就可以讓用戶在移動設(shè)備上任意保存、修改和編輯文檔。

一旦 CloudOn可以實(shí)現(xiàn)它目標(biāo):即給消費(fèi)者帶去一種熟悉的外觀和體驗(yàn),并能獲得無損的文檔創(chuàng)建和云存儲,他們將開始計(jì)劃開發(fā)和優(yōu)化觸摸版本。該公司下一步計(jì)劃就是讓用戶通過手勢來編輯圖表。

軟件開發(fā)公司Acompli很好詮釋了綁定功能在移動辦公應(yīng)用中作用。Acompli推出了一項(xiàng)名為 “Send Availability“ 功能,用戶可以把郵件中代辦事項(xiàng)、會議、聚餐、約會等活動直接添加到日歷當(dāng)中,當(dāng)你發(fā)送郵件后,收件人就可以知道你在哪段時間內(nèi)有空,可以接受邀約。

另一個例子就是iOS平臺電子郵件應(yīng)用程序CloudMagic,這款軟件擁有非常強(qiáng)的“郵件搜索”功能,該公司創(chuàng)始人羅希特表示,用戶在第一版CloudMagic工具欄完成的搜索,有80%都是郵件搜索。羅希特表示,之所以我們還未看到iPhone版Mail中有表現(xiàn)較好的應(yīng)用軟件出現(xiàn),是因?yàn)槠渌麘?yīng)用軟件都無法在后臺運(yùn)行,它們只是委托給IMAP(互聯(lián)網(wǎng)郵件訪問協(xié)議),因此它們就不能存儲郵件來進(jìn)行快速搜索。

Quip是一家舊金山創(chuàng)業(yè)型公司,主要向移動設(shè)備提供文字處理軟件。Quip軟件采用的是移動為先設(shè)計(jì),它將每種文檔與消息流融合,支持用戶在 Quip 中實(shí)時聊天討論,完成在線溝通協(xié)作,也就是說你跟同事之間在聊天的過程中也可以來修改Word文檔。Quip 的用戶界面跟Facebook Messenger特別相似。Quip創(chuàng)始人是Facebook前首席技術(shù)官泰勒(Bret Taylor)。他表示:“我們認(rèn)為,整合功能是移動服務(wù)的核心。用戶喜歡Quip有兩點(diǎn)原因:首先我們將郵件內(nèi)容與通信和信息整合,因此你無須切換到郵件,可以直接跟對方討論文檔。其次,Quip在文檔中整合了備忘錄和圖表?!?/span>

Excel 和PowerPoint被視為兩款無法再做升級的傳統(tǒng)產(chǎn)品,但有人也指責(zé)它們已跟不上時代。它們可能真的不需要在做大的修改。但這兩家創(chuàng)業(yè)公司卻不這么認(rèn)為。

事實(shí)上,一大批厭倦了幻燈片的人士提出了“Death by PowerPoint”的觀點(diǎn):即那些不擅長于做設(shè)計(jì)的MBA、咨詢師、金融人士在準(zhǔn)備公共PPT演講時所遇到的一種挑戰(zhàn)。針對此問題,Pellucid Analytics采取了另一種不同的方法來重建 PowerPoint。Pellucid Analytics并沒有將PowerPoint 視為一種設(shè)計(jì)工具,它直接為不懂得如何做PPT的人提供數(shù)千張金融、會計(jì)幻燈片模板,并提供了對ROE,EBITDA和其他財(cái)務(wù)指標(biāo)分析工具。有了這些模板,用戶只需要輸入公司名稱和加上授權(quán)數(shù)據(jù)來源就可以完成PPT。Pellucid軟件還會自動更新其中的數(shù)據(jù),為銀行家們提供一種活數(shù)據(jù)。

在所有Office產(chǎn)品中,Excel可能是最難搞定的。不過,Zarras開發(fā)的云產(chǎn)品ClearFactr通過一種通訊功能來提升Excel體驗(yàn)。Zarras認(rèn)為,Excel本身不算是一個非常好的交流辦公工具,因?yàn)樗厦嫒巧驳膯卧?,但ClearFactr 軟件讓用戶可以對每個單元格做詳盡的描述,比如某個單元格只是列出數(shù)字,ClearFactr可以讓用戶對這個數(shù)字做詳盡的描述和解釋,給出結(jié)算公式和 過程。這樣,即時你不是這份文檔創(chuàng)建者,也可以輕松看懂里面的數(shù)據(jù)。

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